Assistant RH Cdd 80

Vor 7 Tagen

Schweiz OM Pharma Ltd. Vollzeit
Location: Meyrin, Geneva, CH- Division:
- Division: Human Resources- Job Type: Limited-contractEn raison d'un congé maternité à venir, nous recherchons un Assistant RH (h/f) disponible dès juin 2023 pour une durée d'au moins 6 mois à Genève. A ce poste, vous rapportez à notre HR Administration & HRIS Lead et faites partie d'une petite équipe de 4 personnes, où vous avez la charge de tous les aspects liés à la Gestion du temps.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer les activités quotidiennes et le suivi du système de gestion du temps : création de nouveaux profils, saisie des données, traitement des irrégularités et heures supplémentaires, gérer les absences spéciales, etc
- Maintenir à jour les données des employés dans le système, ainsi que l'intégrité des données
- Être le référent / point de contact pour les demandes des employés relatives à la gestion du temps.
- Gérer la saisie des horaires des travailleurs temporaires dans les outils appropriés
- Suivre la gestion des cas d'absence avec les HRBP
- Gérer et suivre les demandes de permis de travail / renouvellements avec le SECO / OCIRT
- Diriger le processus de retour des absences : maternité, maladie, etc.
- Signaler et suivre les accidents et les absences pour cause de maladie
- Vérifier et traiter les indemnités de garde et d'équipe avec le service de la paie
- Gérer les demandes d'audit / la collecte de données pour les finances
- Former les nouveaux responsables, employés et assistants à l'utilisation de l'outil

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons une personne précise et organisée amenant le profil suivant:

- CFC d'employé de commerce avec le certificat d'assistant en gestion du personnel, ou formation équivalente
- Au moins 2 ans d'expérience comme assistant RH dans une entreprise suisse
- Solide expérience avec les ERPs et les outils de gestion du temps
- Très bonne connaissance de la Loi sur le Travail suisse
- Expérience confirmée avec les horaires d'équipe et le piquet
- Expérience préalable dans le suivi des absences et les indemnités journalières

Vous vous décrivez comme une personne ayant le goût du « travail bien fait », orientée solutions et pragmatique. Vous avez le sens du service et aimez être au contact d'autrui, que ce soient les collaborateurs ou vos collègues.
Si vous recherchez un poste où vous pouvez travailler en autonomie, tout en faisant partie d'une équipe soudée et dynamique, n'hésitez pas à postuler

**About Us**:
OM Pharma is a global Geneva-based biopharmaceutical company. It is a leader in the prevention of recurrent respiratory and urinary tract infections and is also active in the treatment of vascular diseases.
It operates worldwide through a strong network of international partners and invests its profits in R&D to develop microbial derived immunotherapeutic products to treat acute and chronic immunological disorders resulting from inflammation and infections.
The company strives to improve the quality of life of patients around the world by providing access to better treatment of immunological imbalances.

  • Assistant-e RH Et Payroll

    vor 2 Monaten

    Schweiz Clinique de Maisonneuve Vollzeit

    L'écosystème Maisonneuve réadaptation permet une prise en charge efficace et moderne de patients post-aigus en réadaptation stationnaire, ambulatoire ou à domicile. Nous accompagnons les patients dans leur parcours afin de leur permettre de retrouver autonomie, confort et équilibre de vie. Nous disposons de 3 structures: - La clinique de Maisonneuve...

  • Assistant RH

    Vor 7 Tagen

    Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**:Votre mission:Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs (contrats, permis de travail, chômage, certificats de travail, allocations familiales, LPP ) en secteur internationalSoutien aux recrutementsRédaction des certificats de travail et attestations liées à votre activitéSuivi des absences des collaborateursRenseignement de...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen

    Schweiz accès personnel Vollzeit

    **Description**: Votre mission: Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs (contrats, permis de travail, chômage, certificats de travail, allocations familiales, LPP ) en secteur international Soutien aux recrutements Rédaction des certificats de travail et attestations liées à votre activité Suivi des absences des...

  • Assistant/e Administratif Au Département RH

    vor 3 Wochen

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Accès Personnel Accès Personnel Description du poste **Missions**: - Tâches administratives RH - Création et suivi des certificats de travail - Etre en lien avec les managers et assurer le suivi de missions des collaborateurs - Coordination et planification RH - Organisation des entretiens (Appel, gestion des...

  • Assistant/e Administratif Au Département RH

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: Accès PersonnelAccès PersonnelDescription du poste**Missions**:- Tâches administratives RH- Création et suivi des certificats de travail- Etre en lien avec les managers et assurer le suivi de missions des collaborateurs- Coordination et planification RH- Organisation des entretiens (Appel, gestion des rendez-vous,...

  • Assistantes Médicales 50%

    Vor 7 Tagen

    Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Lausanne- Soins - Assistante médicale - Centres médicaux - Fixe - Vaud - La Côte- Type de contrat- Temps partiel- Publié Secteur d'activité client- Santé & Pharmaceutique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu'un cabinet de recrutement romand pour...

  • Assistantes Médicales 50%

    vor 4 Wochen

    Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Lausanne- Soins - Assistante médicale - Centres médicaux - Fixe - Vaud - La Côte - Type de contrat- Temps partiel- Publié- 24.07.2023- Secteur d'activité client- Santé & Pharmaceutique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de...

  • Assistant/-e Du Commerce de Détail Afp

    vor 2 Monaten

    Schweiz Coop Vollzeit

    Coop a l'ambition d'être le meilleur distributeur de Suisse, qui soit aussi le plus proche de ses clients. Orientation famille, fraîcheur, attractivité prix, développement durable et enthousiasme sont des valeurs qui nous tiennent à coeur. Assistant/-e du commerce de détail AFP Delémont 100% du 01.08.2024 au 31.07.2026 - Tu conseilles, soutiens et...

  • Assistant/-e Du Commerce de Détail Afp

    vor 3 Wochen

    Schweiz Coop Vollzeit

    Coop a l'ambition d'être le meilleur distributeur de Suisse, qui soit aussi le plus proche de ses clients. Orientation famille, fraîcheur, attractivité prix, développement durable et enthousiasme sont des valeurs qui nous tiennent à coeur. Assistant/-e du commerce de détail AFP Delémont 100% du 01.08.2024 au 31.07.2026 - Tu conseilles, soutiens et...

  • Assistant/e Administratif/ve

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé-e d'un CFC d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente ? Tu es attiré-e par le secteur des administrations publiques ? Tu es disponible rapidement jusque fin décembre 2023 ? Nous avons l'offre idéale pour toi ;)- PostulerSauvegarder cette offre**Ville**: La Côte**Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Assistant/e Administratif/ve

    vor 4 Wochen

    Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es diplômé-e d'un CFC d'employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente ? Tu es attiré-e par le secteur des administrations publiques ? Tu es disponible rapidement jusque fin décembre 2023 ? Nous avons l'offre idéale pour toi ;) - Postuler Sauvegarder cette offre **Ville**: La Côte **Catégorie du poste**: RH / Office /...

  • Educatrice ou Educateur Du Jeune Enfant

    vor 2 Wochen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La...

  • HR Assistant Mit Payroll

    vor 2 Monaten

    Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101592-5-1 Unser geschätzter Mandant, sucht dich zur Ergänzung für die HR-Abteilung, einer dynamischen Unternehmung voller aufgeschlossenen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, als **HR ASSISTANT MIT PAYROLL (50 - 80%) (A) / FEST TEILZEIT** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Du bist verantwortlich für die Abwicklung von sämtlichen...

  • HR Assistant Mit Payroll

    vor 3 Wochen

    Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101592-5-1 Unser geschätzter Mandant, sucht dich zur Ergänzung für die HR-Abteilung, einer dynamischen Unternehmung voller aufgeschlossenen Menschen mit unterschiedlichen Biografien, als **HR ASSISTANT MIT PAYROLL (50 - 80%) (A) / FEST TEILZEIT** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Du bist verantwortlich für die Abwicklung von sämtlichen...

  • Administrative Assistant 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Schweiz graduate institute Vollzeit

    L'Institut de hautes études internationales et du développement recrute un/uneAdministrative Assistant 80-100% (F/M/D)PROGRAMME :MIDSCONTRACT: Permanent Position**ACTIVITY RATE:80% - 100%**APPLICATION DEADLINE : **STRATING DATE:OCTOBER 2023**Introduction of the Program:The MIDS is a one-year full-time LL.M. program in international dispute settlement. A...

  • Assistante Médicale

    vor 1 Woche

    Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et vous recherche un emploi en centre médical ? Alors ce poste est fait pour vous ! Pour notre client, un centre médical de renom, nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e médicale à 80-100% pour un début dès que possible. **Vos activités chez votre futur employeur** - Gestion des données administratives des...

  • Logopédiste Formation Post-graduée

    vor 2 Wochen

    Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...

  • Store Manager Assistant

    vor 2 Wochen

    Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Switzerland AG, als eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort SCHÖNENWERD zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Store Manager Assistant (m/w/d)** Standort:...

  • Assistante Commerciale

    vor 1 Woche

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour le compte de notre client, Société active dans le domaine énergétique et bâtiment à **Lausanne**, nous recherchons un/e: **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE** **"Poste fixe à 80%"** **Description du poste** **: Sous la responsabilité du Directeur de la société, mais en lien avec l’ensemble de l’équipe, vous assurerez nombres de...

  • Assistante Commerciale

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour le compte de notre client, Société active dans le domaine énergétique et bâtiment à **Lausanne**, nous recherchons un/e:**ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE****"Poste fixe à 80%"****Description du poste****:Sous la responsabilité du Directeur de la société, mais en lien avec l'ensemble de l'équipe, vous assurerez nombres de taches aussi...