Assistante administrative

vor 2 Wochen


Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Torréfaction Au Moka S.A Vollzeit

À propos de nous :

La Torréfaction Au Moka S.A est une entreprise dynamique établie au cœur de Neuchâtel depuis 1949, spécialisée dans la torréfaction de café de haute qualité. Nous nous engageons à offrir à nos clients une expérience gustative de première qualité alliant tradition et innovation. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons une assistante administrative passionnée pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès croissant.

Assistante administrative

Description du poste :

En tant qu'assistante administrative à plein temps, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement varié et enrichissant, où chaque journée apporte de nouveaux défis stimulants. Vos responsabilités principales incluront :

  • Gestion des commandes et préparation des livraisons journalières
  • Saisies comptables journalières sur le logiciel Winbiz
  • Contrôle des encaissements journaliers des livreurs
  • Suivi des clients professionnels et privés
  • Gestion des commandes e-shop, préparation des envois quotidiens, saisies comptables et suivi des colis
  • Gestion du mailing et de la correspondance de l'entreprise
  • Suivi des interventions et planification des dépannages
  • Gestion des contrats et des stocks
  • Commande de marchandises et de pièces détachées
  • Gestion des agendas des commerciaux, du technicien et de la direction
  • Gestion de la prise de rendez-vous professionnelle des différents collaborateurs
  • Gestion des réseaux sociaux de la Torréfaction Au Moka S.A
  • Gestion du protocole d'autocontrôle de l'entreprise

Exigences :

Nous recherchons une personne dynamique et organisée, dotée d'un excellent sens du service client et d'une capacité à travailler efficacement dans un environnement en constante évolution. Les qualifications et compétences suivantes sont requises :

  • Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un poste similaire
  • Maîtrise du logiciel Winbiz (ou programme comptable équivalent)
  • Excellentes compétences en communication et en gestion du temps
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Connaissance de l'allemand (un atout majeur)
  • Maîtrise parfaite du français écrit et parlé
  • Ponctualité, flexibilité, honnêteté, efficacité
  • Horaires fixes du lundi au vendredi, de 7h30 à 12h et de 12h30 à 16h30
  • Quatre semaines de vacances, dont deux imposées : la dernière semaine de juillet et la première semaine d'août de chaque année
  • Nous recherchons une personne avec permis de conduire, établie dans le canton de Neuchâtel.

Avantages :

En tant que membre de l'équipe de la Torréfaction Au Moka S.A, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et convivial, où votre contribution est valorisée et récompensée.

Si vous êtes prête à relever ce défi passionnant et à contribuer au succès de notre entreprise en pleine croissance, envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste et vos compétences pertinentes. Rejoignez-nous pour une aventure professionnelle enrichissante à la Torréfaction Au Moka S.A

team recrutement.



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  • Assistante médicale

    vor 3 Wochen


    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes assistant-e médical-e et recherche un emploi en centre médicale ? Alors ce poste est fait pour vous Pour notre client, un centre médicale de renom , nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e médical-e pour un poste entre 60-100%Vos activités chez votre futur employeurGestion des données administratives des patientsAccueil physique et...

  • Assistante médicale

    vor 1 Monat


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  • Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement bilingue allemand/français avec une première expérience dans l'assistanat de direction ? Envoyez-nous votre candidature Pour notre client, une entreprise dans le milieu horloger, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction80-100% avec une entrée en fonction à convenir. Dans ce poste, des déplacements en Europe...


  • Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Vous êtes parfaitement bilingue allemand/français avec une première expérience dans l'assistanat de direction ? Envoyez-nous votre candidature Pour notre client, une entreprise dans le milieu horloger, nous sommes à la recherche d'un-e Assistant-e de direction 80-100% avec une entrée en fonction à convenir. Dans ce poste, des déplacements en Europe...


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  • HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Responsibilities Time management Timesheets verification Direct contact with insurance and tax authorities Visa and permit requests management Key contact person for employees Requirements Experience in HR administrative management Experience in a service company or recruitment agency is a plus Proficiency in English and French Organized individual...


  • Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Dynafisc Frôté Vollzeit

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  • Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Preci-Health SA Vollzeit

    Location: Neuchâtel, Switzerland. Business Sector: Medical DevicesCompany Overview:We are a dynamic and rapidly growing MedTech scale-up based in Neuchâtel, Switzerland. Our goal is to transform the healthcare industry by introducing innovative solutions that enhance patient care quality. Currently, in an exciting growth phase, we are committed to...

  • Assistant-e HES

    vor 3 Wochen


    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Haute Ecole Arc Vollzeit

    The Haute Ecole Arc Conservation-restorationoffers a position asResearch assistant 45%MissionParticipation to Ra&D project "DRYLU - Testing solid lubricants for the conservation of scientific andtechnical heritage artifacts" and to other activities linked to research under the supervision of the projectleaders.skills requiredHold a university Master's degree...

  • Assistant-e HES

    vor 1 Monat


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  • Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Ville de Neuchâtel Vollzeit

    La Ville de Neuchâtel met en avant son réseau d'accueil extra-familial pour les enfants âgés de 4 mois à 12 ans, réparti dans plusieurs quartiers. Le Service de la famille cherche des candidats pour des postes d' Assistant-e-s administratif-ves (temps complet ou partiel) Service / Service de la famille Activités: Réalisation de tâches...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Takeda Vollzeit

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  • Assistant RH

    vor 3 Wochen


    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz ValJob Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Takeda Pharmaceuticals International AG Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda'sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Neuenburg, Neuenburg, Schweiz Takeda Pharmaceuticals International AG Vollzeit

    By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda'sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.Job...