Verwaltungssekretär in Kliniksekretariat

Zentrum für Zahnmedizin_
**Verwaltungssekretär*in Kliniksekretariat**
**60-100% **:Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs
- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.

In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient*innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.

**Ihre Aufgaben**:

- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Bearbeiten und Weiterleiten diverser Anfragen der Versicherer, Spitäler etc.
- Erledigung des Berichtswesens inkl. Controlling
- Dokumentation und Archivierung der Patienteninformationen in elektronischer Form (Berichte, Bildgebungen, etc.)
- Ansprechperson für diverse Aufgaben im Tagesgeschäft

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossener Weiterbildung als Arzt
- und Spitalsekretär*in
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse, Italienisch und Französisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Zuverlässige Persönlichkeit und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.

Die Anstellung erfolgt zu kantonalen Bedingungen und ist vorerst auf ein Jahr befristet - mit Option auf eine unbefristete Anstellung.

**Arbeitsort**: Zentrum für Zahnmedizin, Plattenstrasse 11, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Der Stellenantritt erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Wir freuen uns auf ihr vollständiges, elektronisches Bewerbungsdossier per Mail.

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