Assistant(E) de Direction Pour L'école

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit
L'assistant de direction pour l'école élémentaire joue un véritable rôle d'interface en interne et en externe.

Sous la responsabilité de la directrice du primaire, l'assistant de direction pour l'école élémentaire sera entre autres chargés des missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Suivi des absences et retards des élèves
- Gestion d'un agenda complexe et fluctuant
- Gestion des inscriptions et réinscriptions des élèves
- Gestion des livrets scolaires et dossiers des élèves
- Accueil des nouvelles familles (visites, intégration des nouveaux élèves )
- Élaboration de documents et saisie de comptes rendus (PowerPoint, Excel, Word)
- Tenue des registres de présence/absence du personnel
- Aide à l'organisation des différents évènements internes ou externes
- Gestion des commandes de fournitures
- Gestion de l'archivage documentaire
- Organisation des instances règlementaires
- Remontée des informations pour la paie (heures supplémentaires, absences et remplacements)
- Gestion et organisation des remplacements en cas d'absence

Titulaire d'un diplôme type certificat fédéral de capacité d'employé de commerce (CFC) ou BTS dans la gestion administrative, vous devez justifier d'une expérience professionnelle d'environ 1 à 3 ans Une expérience dans un établissement scolaire est un plus.

Structuré, organisé, fiable et disponible, vous savez gérer des tâches variées en simultané et comprenez l'importance du devoir de réserve.

Vous devez parler le français couramment et disposer d'un niveau B1-B2 en allemand et/ou anglais.
  • Assistant de Direction

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz CRIT Suisse Vollzeit

    Critères de l'offreDescription du posteDans le cadre d'un poste fixe à 100%, nous recherchons pour l'un de nos clients pour son siège à Zurich, un/une:Assistant(e) de Direction - COO FR/ALL**Votre mission**:Rédaction de procès-verbauxGestion des rendez-vous et agendasRéception des appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et assurer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    **Das Lycée Français Marie Curie de Zurich, das Mitglied im Netzwerk AEFE ist, bietet eine hochwertige Bildung mit dem Ansatz der positiven Pädagogik, die Innovation und Effizienz in sich vereint und Mehrsprachigkeit und Multikulturalität fördert und unterstützt. Unsere Lehrpläne sind sowohl vom französischen Bildungsministerium als auch von der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Association du Lycée Français de Zurich Vollzeit

    **Das Lycée Français Marie Curie de Zurich, das Mitglied im Netzwerk AEFE ist, bietet eine hochwertige Bildung mit dem Ansatz der positiven Pädagogik, die Innovation und Effizienz in sich vereint und Mehrsprachigkeit und Multikulturalität fördert und unterstützt. Unsere Lehrpläne sind sowohl vom französischen Bildungsministerium als auch von der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Zürich, ZH Vollzeit

    Agent·e culturel·le en Valais Annonceur Agent·es culturel·les Suisse Localité Date de publication Délai de postulation Type de contrat CDI Taux d'activité 60% Entrée en fonction 1er août 2024 Domaine Autres Tu t'intéresses aux relations entre l'art et l'éducation ? Tu sais fédérer différents points de vue et besoins et tu as des talents en...


  • Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) (CDD) – Financial ServicesIntégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au GenevaASAPTa contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Assistance co-direction de projet ESC (h/f/d) 100%, Zurich 100%, ZurichPour le projet Eurovision Song Contest 2025, nous cherchons une assistance de co-direction pour entrée immédiate et pendant une durée de 12 mois. Dans cette fonction, vous soutiendrez la co-direction de projet pour différents sujets, avant, pendant et après le concours.Votre mission...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Actionr Vollzeit

    Actionr recherche pour son client, Fintech suisse filiale d'un groupe financier reconnu, un.e Executive Assistant.Vos missions:- Préparer les réunions de la direction et du board et établir les comptes-rendus- Tâches administratives et organisationnelles en soutien au management- Préparation de présentations pour la direction- Coordination et...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Assistance co-direction de projet ESC (h/f/d)100%ZurichVotre missionAu sein de l'équipe de projet Eurovision Song Contest 2025, votre cahier des charges sera le suivant:Assistance de la co-direction: planification, coordination et contrôle du respect des délaisSoutien de la co-direction de projet et de l'ensemble de l'équipe de projet dans différentes...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    La perspective qui vous fait avancer. Dans notre domaine d'activité Retirement , nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d'investissement et de conseils d'assurance constituent...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dextra Rechtsschutz AG Vollzeit

    **_Taux d'occupation:_**_ 80-100% // _**_A repourvoir:_**_ immédiatement ou à convenir // _**_Durée limitée:_**_ 12 mois // _**_Arbeitsort:_**_ Zürich_- _Nous sommes le spécialiste dans le domaine de l'assurance de protection juridique numérique. Depuis notre lancement sur le marché en 2013, nous nous sommes développés de manière constante et...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    **La perspective qui vous fait avancer.**Dans notre domaine d'activité **Retirement **, nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d'investissement et de conseils d'assurance...

  • Assistant(E) RH Junior

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Lycée Français de Zurich Vollzeit

    **Description**Dans le cadre de l'évolution de notre organisation, sous la responsabilité de la directrice administrative et de la chargée des ressources humaines, l'assistant(e) RH aura pour responsabilité les missions suivantes ;- Gestion de la boîte mail recrutement- Publication des annonces et mise à jour- Intégrations et départs des nouveaux...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières OFDF Vollzeit

    Vos tâches Se charger de la mise en œuvre de mesures forensiques numériques dans le domaine des poursuites pénales de l'OFDF Assurer la sauvegarde des données selon les normes de la science forensique et préparer les résultats sur la plateforme d'analyse de manière à ce que la direction de la procédure puisse les exploiter devant les...

  • Assistant en Pharmacie

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Neagoe Delia Vollzeit

    Pour un de mes clients basé à Zurich, je suis à la recherche d'un **Assistant en Pharmacie H/F****À propos de toi**:Tu aimes conseiller les clients et les fidéliser grâce à tes compétences professionnelles et relationnelles.Pour toi, être assistant en pharmacie signifie être polyvalent et fournir des services très différents.Tu souhaites...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Annonce Aux côtés des investisseurs et des promoteurs immobiliers du canton En rejoignant notre secteur, vous côtoierez les acteurs vaudois de l'immobilier et les accompagnerez dans le financement de leurs investissements et le développement de leurs projets. Pour compléter cette équipe basée au siège de Lausanne, nous cherchons une ou un Assistante...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    La perspective qui vous fait avancer.Dans notre domaine d'activité Retirement , nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d'investissement et de conseils d'assurance constituent un...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    La perspective qui vous fait avancer.Dans notre domaine d'activité Retirement , nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d'investissement et de conseils d'assurance constituent un...


  • Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    La perspective qui vous fait avancer.Dans notre domaine d'activité Retirement , nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d'investissement et de conseils d'assurance constituent un...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tribus Urbaines Vollzeit

    **Vous êtes au bon endroit** si vous avez la **conviction** que les **cheveux texturés** méritent un **soin** et un **service professionnel, adapté et valorisant**, dans le **respect** des enjeux de notre société où le **naturel **et l'**humain **prônent avant tout.**QUI SOMMES NOUS ?**En plus d'être un réseau de **salons de coiffure...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit

    Migros se distingue par son environnement de travail enthousiaste, innovant et performant. Avec sa propre année de préparation à l'apprentissage, Migros offre aux jeunes issus de milieux sociaux difficiles la chance de se préparer spécifiquement à leur apprentissage et de se développer personnellement.Ce que vous accomplissezCollaboration...