Assistante de Direction

vor 1 Woche


Freiburg, Freiburg, Schweiz LS Partners Vollzeit
**Description**

Nous recherchons un/e assistant/e de direction pour rejoindre la direction d'un Family Office. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion efficace et fluide des activités quotidiennes du bureau.

**Responsabilités principales**:

- Soutien administratif : Fournir une assistance administrative complète, y compris la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance, de la planification des réunions et des déplacements.
- Gestion de projet : Collaborer avec l'équipe pour coordonner et suivre les projets en cours, en veillant à ce que les échéances soient respectées et que les objectifs soient atteints.
- Communication : Assurer une communication efficace et professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
- Gestion de documents : Organiser et maintenir les fichiers électroniques et physiques, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement archivées et accessibles.
- Recherche et analyse : Effectuer des recherches sur divers sujets, compiler des rapports et des présentations, et fournir des analyses pour soutenir la prise de décision.

**Qualifications requises**:

- ** Diplôme de niveau supérieur / EHL Hospitality Business School**:

- **Expérience professionnelle maximale d'un à 2 ans, idéalement dans un environnement financier, juridique ou de gestion de patrimoine.**:

- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une grande attention aux détails.
- Maîtrise des outils informatiques courants, y compris la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de projet.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, avec une capacité à traiter des informations sensibles de manière professionnelle.

  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Pour une belle agence immobilière implantée depuis de nombreuses années dans la région de **Fribourg,** on recherche** un/e assistant/e de direction****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Gestion de l'ensemble des tâches administratives de la direction- Rédaction de la correspondance ainsi que les PV en français et allemand- Etablissement...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    du poste- Pour notre client, une fiduciaire genevoise, nous recherchons un(e):**Assistant(e) de direction / personnel(le) FR-ANG**- 80% à 100%**Responsabilités**:- Partie Fiduciaire:- Gestion administrative du bureau- Gestion des sous-locataires du bureaux (liens avec les régies, baux, etc..)- Gestion de l'économat et des stock de fourniture- Facturation...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    L'hôpital fribourgeois (HFR) s'engage au quotidien pour la santé de la population. Actif sur plusieurs sites, il offre une gamme complète de soins stationnaires et ambulatoires de haute qualité, en plaçant le bien-être des patients au cœur de ses préoccupations. Engagement, solidarité et respect constituent les valeurs essentielles de ses 3'600...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    ParticularitéLe secrétariat du Rectorat est la plaque tournante administrative et organisationnelle de la direction de l'Université dans les domaines administratifs et organisationnels. Il est également le lieu d'accueil des invité-e-s de la Rectrice, du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe. Le/la titulaire du poste contribue...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz FIFOG 2024 Vollzeit

    **Festival International du Film Oriental de Genève - FIFOG 2024**Pour la 19è édition du Festival du Film Oriental de Genève qui aura lieu du -0 avril au 16 juin 2024, le FIFOG offre un mandat à temps partiel comme **assistant(e) de direction.**Si vous êtes dynamique, motivé(e), maîtrisant le français et l'anglais, et ayant un intérêt aussi bien...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous?La Chancellerie d'Etat CHA offre un environnement de travail stimulant au cœur des activités du Gouvernement cantonal et transverse à l'administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d'Etat, organise ses manifestations et est chargée de l'information du public, de la coordination des relations extérieures et des...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l'Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l'écoute, dynamique et tournée vers l'avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous? La Caisse est une institution de droit public qui assure tout le personnel de l'Etat et de quelque 60 institutions proches de l'Etat (communes, fondations, corporations, etc.). Elle compte quelque 22'000 personnes assurées actives et 8'500 personnes bénéficiaires de prestations, présente un bilan de 7 milliards de francs et emploie...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    **_A propos de notre client_**:- Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._- Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Afin d'assurer la succession suite à un départ à la retraite, la Direction générale de l'HFR recherche pour son Directeur général et son Secrétaire général un-e Assistant-e de directionVotre mission : préparer les dossiers pour le / la Directeur-trice général-e et le / la Secrétaire général-e, et en assurer le suivise positionner comme point...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction:- Le 1er juin 2023- ou à convenir- 12 mai 2024- Établissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patient-e-s souffrant de troubles psychiques...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?La Promotion économique du canton de Fribourg (PromFR) est au service des entreprises et a été créée en 1971. Notre service fait partie de la Direction de l'économie, de l'emploi et de la formation professionnelle (DEEF) du canton de Fribourg.Pourquoi nous rejoindre ?La Promotion économique est une entité dynamique au service de...

  • Secrétaire de direction

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Qui sommes-nous?La Promotion économique du canton de Fribourg (PromFR) est au service des entreprises et a été créée en 1971. Notre service fait partie de la Direction de l'économie, de l'emploi et de la formation professionnelle (DEEF) du canton de Fribourg.Pourquoi nous rejoindre ?La Promotion économique est une entité dynamique au service de...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?**ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant:- Préparation meetings...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous? La Chancellerie d'Etat CHA offre un environnement de travail stimulant au cœur des activités du Gouvernement cantonal et transverse à l'administration cantonale. Elle assure le secrétariat du Conseil d'Etat, organise ses manifestations et est chargée de l'information du public, de la coordination des relations extérieures et des...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

    Votre mission : préparer les dossiers pour le / la Directeur-trice général-e et le / la Secrétaire général-e, et en assurer le suivise positionner comme point de contact du / de la Directeur-trice général-e et du / de la Secrétaire général-e pour les interlocuteurs internes et externesgérer avec agilité l'agenda et la coordination des...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Récemment diplômé.e, tu recherches à lancer ta carrière dans le domaine administratif ? Tu parles français et anglais ? On dit de toi que tu es organisé.e, débrouillard et polyvalent ? N'attend plus et postule vite **À propos du rôle**:Notre client est une structure en pleine expansion, active dans la recherche médicale.Il recherche un.e...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz IDEAS emplois SA Vollzeit

    **Descriptif du poste**:- Préparation des meetings de direction.- Soutien à la production et à la vente pour garantir les engagements pris envers les clients.- Coordination des achats de matériels.- Gestion et du suivi des publications internes.- Référent(e) sur les projets d'amélioration continue**Votre profil**:- CFC d'employé/e de commerce ou...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Freiburg, Freiburg, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Notre entreprise est un pilier du Canton de Fribourg. Toujours tournée vers l'avenir, elle se consacre à offrir un service de qualité et à relever des défis variés. Avec une réputation d'employeur attrayante, elle propose un environnement de travail moderne, des opportunités de formation en interne, ainsi que des avantages et des prestations sociales...


  • Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat du canton de Fribourg Vollzeit

    Adjoint-e de direction de l'école du CO de PérollesTaux d'activité: 45-55% Lieu / District: Fribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: Type de contrat: CDI Service: Service de l'enseignement obligatoire de langue fr Qui sommes-nous?Le Service de l'enseignement obligatoire de langue française (SEnOF) est responsable de la...