Assistant-e de direction pour le Directeur général et Secrétaire général

vor 1 Woche


Freiburg, Freiburg, Schweiz hôpital fribourgeois Vollzeit

Afin d'assurer la succession suite à un départ à la retraite, la Direction générale de l'HFR recherche pour son Directeur général et son Secrétaire général un-e

Assistant-e de direction

Votre mission :

  • préparer les dossiers pour le / la Directeur-trice général-e et le / la Secrétaire général-e, et en assurer le suivi
  • se positionner comme point de contact du / de la Directeur-trice général-e et du / de la Secrétaire général-e pour les interlocuteurs internes et externes
  • gérer avec agilité l'agenda et la coordination des rendez-vous, ainsi que les diverses communications
  • rédiger des correspondances exigeantes et divers documents
  • organiser les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux des séances avec le Conseil d'administration, le Conseil de direction et d'autres séances et assurer un suivi des décisions et actions
  • élaborer de manière autonome, traiter, corriger, mettre en forme des documents, des présentations et des analyses
  • organiser et participer aux séances
  • participer à l'organisation d'évènements ponctuels
  • traiter et gérer le courrier et les appels
  • travailler en étroite collaboration avec les cadres supérieurs
  • travailler en étroite collaboration avec les autres assistant-e-s de direction

Votre profil :

  • brevet fédéral d'assistant-e de direction
  • expérience confirmée dans une fonction similaire
  • excellente maîtrise des outils bureautiques MS Office
  • aisance rédactionnelle
  • maîtrise de la langue allemande avec d'excellentes connaissances de la langue française
  • sens de l'organisation et des priorités
  • sens de la confidentialité
  • autonomie, proactivité et orientation solutions

Entrée en fonction : 1er novembre 2024 ou date à convenir

Renseignements : M. Sébastien Ruffieux, Secrétaire général, tél

Délai de postulation : 30 juin 2024 (date limite de réception des dossiers).

Postulez ici

Réf. : HFR-A-242406



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