Leitung Generalsekretariat

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit
Dekanat der Medizinischen Fakultät, Universität Bern
Anstellungsbeginn: 1. August 2023 oder nach Vereinbarung

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät ist verantwortlich für die strategische und operative Führung der Medizinischen Fakultät der Universität Bern.

Aufgaben

In dieser Aufgabe sind Sie verantwortlich für die Bereiche Dissertationen, Habilitationen, Kommunikation, Internationalisierung und Gleichstellung und sind Teil des Leitungsteams des Dekanats der Medizinischen Fakultät. Weiter sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der Fakultätsleitungs
- und kollegiumssitzungen:

- Sie leiten das Generalsekretariat
- Sie führen die Mitarbeitenden der Bereiche Dissertationen, Habilitationen, Assistenz Dekan, Assistenz Generalsekretariat, Internationalisierung, Kommunikation, Gleichstellung
- Sie sind die zentrale Ansprechperson und Schnittstelle für diese Bereiche und entwickeln diese stetig weiter
- Sie leiten Projekte nach Bedarf und arbeiten in Gremien und Arbeitsgruppen mit
- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Koordination der Fakultätsleitungs
- und kollegiumssitzungen (inkl. Protokoll und Korrespondenz)
- Sie führen Recherchen und Analysen durch nach Bedarf

Ihr Profil
- Sie haben einen Hochschulabschluss oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine Matura und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sie besitzen Kenntnisse in Prozessführung und Projektleitung
- Sie sind versiert im Verfassen von Protokollen und anspruchsvollen Texten und korrespondieren stilsicher in Deutsch
- Sie haben idealerweise bereits Führungserfahrung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und sind allgemein versiert als IT-Anwender*in
- Sie haben gute Englisch-Kenntnisse
- Sie treten freundlich und kundenorientiert auf und arbeiten zuverlässig
- Idealerweise kennen Sie die administrativen Abläufe der Universität

Wir bieten
- Herausfordernde und interessante Arbeitsinhalte
- Interessantes Umfeld von Universität und Spital
- Weitgehend selbstständige Tätigkeit
- Arbeit in motiviertem, eng vernetztem Team
- Kantonsstelle, Besoldung nach kantonalen Ansätzen
- Zentraler Arbeitsort im Inselareal

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bis am



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  • Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-VBS Vollzeit

    **Verbinden, steuern - eine sichere Zukunft gestalten.**Mit Ihren Sicherheitsaudits und Ihrer aktiven Mitarbeit am ISMS Stufe VBS liefern Sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit und Glaubwürdigkeit des VBS.**Ihre Aufgaben**:- Planen, leiten und durchführen von Sicherheitsaudits in den Verwaltungseinheiten des VBS und deren Lieferanten.-...


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    **Verbinden, steuern - eine sichere Zukunft gestalten.**Mit Ihren Sicherheitsaudits und Ihrer aktiven Mitarbeit am ISMS Stufe VBS liefern Sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit und Glaubwürdigkeit des VBS.**Ihre Aufgaben**:- Planen, leiten und durchführen von Sicherheitsaudits in den Verwaltungseinheiten des VBS und deren Lieferanten.-...


  • Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-VBS Vollzeit

    **Verbinden, steuern - eine sichere Zukunft gestalten.**Sie bringen Leidenschaft und Leadership mit und verantworten die Sicherheitsaudits in ihrem Bereich. Damit liefern Sie einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit und Glaubwürdigkeit des VBS.**Ihre Aufgaben**:- Verantworten der Jahresplanung von Sicherheitsauditprogrammen und aktivitäten im Bereich der...