Internship Office Assistant Security

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Security Solutions LLC Vollzeit

Swiss Security Solutions LLC provides customized security, safety, investigative, intelligence and defence solutions, services and systems to help, serve, secure and care for the people, businesses and public in our communities, and to make our private, business and public customers feel safe.

At Swiss Security Solutions, we firmly believe that security is unique and quite unlike any other service.

To be effective it requires expertise, skill, and professionalism, as well as a dedication to providing the best possible protection for people, property, data, and assets.

Tasks

Job description, main responsibilities and typical tasks

  • Answering and directing phone calls, taking messages, and responding to inquiries.
  • Scheduling appointments, meetings, and conference calls.
  • Creating and maintaining electronic and physical files.
  • Assisting with data entry and data management on any level including financial data as invoices, and bills (Credit / Debit).
  • Ordering office supplies and maintaining inventory levels.
  • Coordinating travel arrangements and preparing itineraries.
  • Providing general administrative support to team members as needed.
  • Assisting with special projects as assigned.
  • Greeting visitors and directing them to the appropriate person or department.
  • Assisting with event planning and coordination.
  • Performing other duties as assigned by the supervisor.

Requirements:

Job requirements, experience, qualifications, skills necessary to fulfill the role

  • Valid work permit and be eligible to work in Switzerland (B, C, CH, please send a copy with your Application).
  • Able to commit to a minimum of 22.50 hours per week (50%)
  • Available to work during normal business hours (7.30h h)
  • Able to work independently and as part of a team.
  • Able to prioritize tasks and meet deadlines.
  • Strong interpersonal skills and the ability to interact with people from diverse backgrounds.
  • Able to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
  • Willing to learn and take on new challenges.
  • Positive attitude and a willingness to help others.
  • Able to adapt to changing requirements and work in a fastpaced environment.

Experience:

Qualifications:

  • Bachelor's degree in business administration or a related field is preferred.
  • Excellent communication skills, both written and verbal.
  • Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  • Ability to work independently and take initiative.
  • Strong organizational and timemanagement skills.
  • Professional and friendly demeanor.

Skills:

  • Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously.
  • Attention to detail and accuracy.
  • Good problemsolving skills.
  • Excellent interpersonal skills.
  • Ability to work well in a team.
  • Ability to maintain confidentiality and professional secrecy
  • Ability to learn quickly and adapt to changing requirements.
  • Familiarity with office equipment and basic office procedures.

Benefits:

Benefits:

Mobile phone, free SBB Ticket for Zürich Zone, project bonus, and fixed year bonus according to internal regulations.

Important:

This is internship / praktikum - the salary system is not same as for the jobs after internship / praktikum.

In Switzerland the miminum gross salary for internship / praktikum is CHF 875. per Month. We pay better as minimum.


If you meet the above requirements and are interested in this exciting internship opportunity as Praktikantin Security & Intelligence, please submit your resume and cover letter for consideration.

We look forward to hearing from you

  • Internship 2023, Chief Information Security Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland Zürich Business management, administration and support Group FunctionsJob Reference #BRCity ZürichType Intern Analyst (Pipeline)Your role Are you interested in protecting a global bank from cyber criminals? Are you interested in understanding which cyber threats a global bank is facing? Are you passionate about new technologies? Are you...

  • Internship - Cyber Security

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Auf dich wartet ein Internship und ein internationales, diverses und junges Team mit einem herausragenden Spirit - bei uns kommt der Spass bei (und neben) der Arbeit nicht zu kurz****Wir freuen uns auf dich**Internship - Cyber SecuritySo bringst du KPMG weiter- Berate unsere Kundschaft bei bedeutenden strategischen Änderungen in Bezug auf...

  • Internship 2023, Cyber Security Support

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland Zürich Business management, administration and support Group FunctionsJob Reference #BRCity ZürichType Intern Analyst (Pipeline)Your role Do you like to work and explore multiple, complex IT technologies? Are you interested supporting Cyber Security Technologies and solve complex issues? You are interested in analyzing data; identifying...

  • Internship - Cyber Security

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit

    Auf dich wartet ein Internship und ein internationales, diverses und junges Team mit einem herausragenden Spirit - bei uns kommt der Spass bei (und neben) der Arbeit nicht zu kurzWir freuen uns auf dichBewirb dich jetztZürichNach Vereinbarung100 %, 6 MonateSo bringst du KPMG weiterBerate unsere Kundschaft bei bedeutenden strategischen Änderungen in Bezug...

  • Safety Security Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss RE Vollzeit

    **Swiss Re - Ihr Arbeitgeber**Dies ist Ihre Chance, bei der Swiss Re Group einzusteigen - einem der weltweit führenden Anbieter von Rückversicherungen, Versicherungen und anderen innovativen Formen des versicherungsbasierten Risikotransfers. Bei Swiss Re geht es darum, die grossen Risiken, die die Welt betreffen, zu verstehen und zu analysieren - von...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz SkyCell AG Vollzeit

    To support our administration we are looking for a working student to take on our open position as an Office Assistant with 50% workload. In this position, you will make sure that our office is always fully equipped, support our Executive Assistant in various administrative matters and be the first point of contact for the reception.Responsibilities...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Office Assistant - EN / DE 100%**OverviewWe are in search of an Office Assistant to ensure the smooth and efficient functioning of an advanced and cutting-edge rehabilitation clinic at the forefront of technology.The role will be based in Zurich and has a workload of 100%.Responsibilities: Scheduling and rescheduling of patient and therapist appointments to...

  • IT-Security Officer 60

    vor 1 Woche

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    IT-Security Officer 60 – 80%Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heilpädagogik mit rund 1300 Studierenden. Wir bieten ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung & Entwicklung und Dienstleistungen an.Für die neugeschaffene Stelle an der...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich Vollzeit

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  • IT-Security Officer 60

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz HfH (Hochschule für Heilpädagogik) Vollzeit

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  • Chief Information Security Officer

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    Chief Information Security Officer (CISO) 100%Deine AufgabenDie Verantwortung der Erstellung und des Unterhaltes der Informationssicherheitsstrategie und -architektur in Übereinstimmung mit den organisatorischen Zielen und Vorgaben liegt bei dir. Auch bist du für das ICT-Krisenmanagement, die Entwicklung von Response-Plänen und die Prozessverantwortung...

  • Chief Information Security Officer

    vor 4 Wochen

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  • Internship 2024, Firewall

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz UBS Vollzeit

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  • Internship - Business Support Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz WTW Vollzeit

    La perspective qui vous fait avancer. Dans notre domaine d'activité Retirement , nous soutenons et conseillons les entreprises dans l'organisation de leur prévoyance professionnelle ainsi que les caisses de pension dans l'esprit d'une prévoyance à 360°. Les aspects juridiques, réglementaires, d'investissement et de conseils d'assurance constituent...

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  • Chief Information Security Officer

    vor 1 Woche

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  • Chief Information Security Officer

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  • Chief Information Security Officer

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Crypto Finance AG Vollzeit

    About Crypto FinanceThe Crypto Finance Group - comprising two FINMA-regulated financial institutions and part of Deutsche Börse Group - offers professional digital asset solutions. This includes one of the first FINMA-approved securities firms with 24/7 brokerage services, custody, infrastructure, and tokenisation solutions for financial institutions, as...

  • Chief Information Security Officer

    vor 1 Monat

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  • Chief Information Security Officer

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kinderspital Zürich - Eleonorenstiftung Vollzeit

    Chief Information Security Officer (CISO) 100%Deine AufgabenDie Verantwortung der Erstellung und des Unterhaltes der Informationssicherheitsstrategie und -architektur in Übereinstimmung mit den organisatorischen Zielen und Vorgaben liegt bei dir.Auch bist du für das ICT-Krisenmanagement, die Entwicklung von Response-Plänen und die Prozessverantwortung...