Admin Support

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit
**Admin Support**

**Job ID**
**Posted**
- 05-Jun-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**

Facilities Management

**Location(s)**

Zurich - Zurich - Switzerland

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zürich (ZH) suchen wir eine/n

Admin Support 100%

Ihre Hauptaufgaben:

- Mitarbeit bei der Erstellung des monatlichen Management Reports für den Kunden
- Regelmäßiges Abstimmen mit dem Kunden und Lieferanten zwecks offener Rechnungen
- Bearbeiten, Erstellen und Verrechnen von Rechnungen in FMP/SAP
- Veranlassen von Bestellungen und das Überwachen von offenen Bestellungen
- Organisation Meetingräumen (täglich), Set ups bei internen Events
- Lieferantenadministration (Offerten einholen, Onboarding etc.)
- Rezeptionsvertretung (Zug) bei Krankheit und Urlaub, Mailroom Vertretung, wenn nötig

Ihr Profil:

- Mehrjährige Erfahrung im Bereich..
- Fähigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
- Mitarbeiterführungserfahrung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das können wir Ihnen bieten:

- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

indeedgwsch
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    vor 2 Wochen


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    vor 2 Wochen


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    KV-PraktikumAdmin&Support*# Kurse...


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    At ECOFACT, we provide our clients with the knowledge required to navigate environmental, social, and governance (ESG) risks and regulations. We work for large companies and financial institutions and international standard-setters, organizations, and associations. By combining market-leading research with expert advisory, we strive to be a catalyst in the...


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    Position Overview**:Admin Assistant German SpeakingResponsibilities :Assist and provide administrative support to the team;Organize internal/external meetings, take meeting minutes;Track and followup team project, ensure a flawless p...Job location:Switzerland, ZürichAvailable Positions:1 positionsJob type:ContractJob RefNumber:DescriptionAdmin Assistant...


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    vor 2 Wochen


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