Un(E) Assistant(E) de Direction à 100%

vor 1 Woche

Genf, Genf, Schweiz ReSo HR Vollzeit
**Descriptif du poste**:

- Gestion et organisation de l'agenda du directeur général (prise de rendez-vous, organisation de séances, organisation des remplacements, etc..) ;
- Rédaction de rapports et de procès-verbaux, participer le cas échéant à des séances et prendre les procès-verbaux ;
- Traitement de la correspondance, rédaction de courriers, répondre à des courriels de manière autonome et/ou sous dictée ;
- Gestion du suivi administratif de certains dossiers ;
- Traitement des appels téléphoniques destinés à la direction générale ;
- Assurer l'accueil des visiteurs pour la direction générale dans le cadre de séances
- Classement physique et informatique des dossiers ; archivage
- Toutes autres tâches administratives liées à la fonction

**Votre profil**:

- Expérience reconnue de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement au sein d'une régie immobilière, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire en Suisse
- Titulaire d'un CFC employé(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent
- Excellent rédactionnel en français,
- Maitrise d'une technique de prise de note
- Excellente capacité à gérer les priorités et à gérer le stress
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint ), la connaissance de Quorum représente un atout
- Excellente présentation et avoir le sens du service à la clientèle
- Disponible de suite ou à convenir
- De nationalité Suisse ou titulaire d'un permis de travail valable (C - B ou G)

**Langues**:

- Français : Langue maternelle
- Anglais : Bonnes connaissances (atout)
- Autres : atout

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez parfaitement au profil recherché, faites nous parvenir au plus vite votre dossier complet que nous traiterons dans les meilleurs délais en toute confidentialité.

**Seuls les profils répondant à tous les critères de sélection seront pris en considération**

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Périodes de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Multicuirs SA Vollzeit

    n'a eu de cesse d'innover et d'évoluer.D'abord situé au cœur de la ville de Genève, l'ensemble des départements sont regroupés sur le siteactuel de Meyrin depuis 1997.Bienvenue dans notre univers du bracelet de montre et de la maroquinerie.- « La compétence réelle, l'éthique professionnelle »Nous recherchons pour notre Direction**UN(E)...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d'un contrat de prestations avec l'Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation de...

  • Un-e assistante de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Clair Bois Vollzeit

    La Fondation Clair Bois est une organisation privée au bénéfice d'un contrat de prestations avec l'Etat de Genève. Dans ses six sites situés à Pregny-Chambésy, Lancy (Pôle Enfance Adolescence), Pinchat, Chêne-Bougeries, Chêne-Bourg et en Ville de Genève (Pôle Adultes), elle accueille des personnes en situation de polyhandicap. Elle accompagne...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Dance Area Vollzeit

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION****À propos de notre école de danse**:Dance Area est un établissement privé délivrant des cours de danse pour enfants, adolescents et adultes ainsi que des programmes de formation professionnelle pour jeunes danseurs. Notre école est reconnue pour sa qualité d'enseignement, son engagement envers les élèves et sa...

  • Assistant(e) de direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire. ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...

  • Assistant/e de Direction RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, une institution **Genevoise**, nous recrutons un(e):**Assistant/e de direction RH**Disponible dès le 1er mars jusqu'au 31 octobre 2024 à 80%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Tenir l'agenda, la rédaction de courriers et l'utilisation de publipostage selon les exigences et les délais impartis- Saisir des données...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Fondation Officielle de la Jeunesse Vollzeit

    **Description de l'entreprise**La Fondation Officielle de la Jeunesse (FOJ) poursuit l'objectif de favoriser le développement psycho-social des enfants, adolescents et jeunes en difficulté, en collaboration avec les parents et les institutions partenaires. Liée par un contrat de prestations avec l'Etat de Genève, la FOJ s'inscrit dans la protection et la...

  • ASSISTANT-E DE DIRECTION à 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Assistant-e de Direction à 80%Votre mission et vos responsabilités :Assurer le secrétariat de la Directrice du département de manière exclusive et autonome.Gérer les activités administratives du secrétariat et traiter les dossiers liés à l'activité de la direction.Contribuer aux tâches administratives du Secrétariat de la Présidence.Prendre en...

  • Assistant-e de Direction Senior

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Nous recherchons pour rejoindre une PME Suisse en plein développement une ou un Assistant de direction avec un très bon niveau de français et d'allemand. Vous assisterez le Président et donnerez du support au Comité de direction. Le poste est entre 90 et 100%. Assistant-e de Direction Senior (Allemand - Français)Notre client est une PME Suisse....

  • Assistant(E) de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...

  • Assistant-e de Direction 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une structure à taille humaine et d'excellente réputation, établie à Lausanne, d'un-e Assistant-e de Direction 80% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vous apportez du support administratif au Directeur Général Vous participez activement à la gestion de certains projets (suivi des tâches, tenue des...

  • Assistant-e de direction à 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...

  • Assistant(e) de direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    Missions:Soutien aux trois directeursRédaction de PVResponsable d'une assistante administrative et de la réceptionSuivi administratif de projetsRédaction de correspondancesTâches administratives diversesProfil: Minimum 3 - 4 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de directionExcellentes capacités rédactionnelles et de...

  • Assistant(E) de Direction à 60%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Geneva, Lausanne- Nous recherchons pour notre Etude de Genève, un(e) Assistant(e) de direction à 60%- Dans le cadre de ce poste, vous aurez comme missions principales:- Apporter un soutien à l'équipe de gestion de l'Etude et s'investir dans des projets transverses,- Coordonner les projets avec les différents services de l'Etude et y apporter les...

  • Assistant-e de Direction 100%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre**L'entreprise**: Profinter TertiaireLe Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence.L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction.Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et de la...

  • Stage Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Welo Vollzeit

    Stage en Assistant-e de DirectionWELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...

  • Assistant(e) de direction à 60%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec une équipe de plus de 200 avocats et des bureaux situés dans trois importants centres économiques, Lenz & Staehelin se positionne comme l'une des plus grandes firmes d'avocats en Suisse. Reconnue pour ses normes professionnelles exemplaires, la firme propose à sa clientèle nationale et internationale une gamme complète de services juridiques de...

  • Assistant-e de Direction RH 80%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...