Administrative/r Sachbearbeiter/in 20

vor 1 Woche


Interlaken, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wald und Naturgefahren Vollzeit
Stellenbeschrieb
Ihr Lohn
Kontakt
Arbeiten beim Kanton Bern
Arbeitsort

Administrative/r Sachbearbeiter/in %
Interlaken
1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. April 2025 mit Option auf Verlängerung

Sie haben Freude an administrativen Arbeiten und Interesse am Schutz vor Naturgefahren? Dann sind Sie bei uns richtig

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in der Administration von Schutzprojekten
Projekterfassung und -nachführung
Ausarbeitung von Ausgabenbewilligungen und Subventionsverfügungen
Bearbeitung von Subventionsabrechnungen und Reportings
Unterstützung Projektleitende im Projektwesen
Kontrolle der formellen und materiellen Prüfung von Beitragsgesuchen
Selbständige Datenerfassung und -nachführung (z.B. im Ereigniskataster, bei Messstellen oder im Schutzbautenkataster)
Ab 1. Mai 2025 besteht die Möglichkeit für eine unbefristete Anstellung bei gleichzeitiger Erhöhung des Pensums auf %. Ab diesem Zeitpunkt kommen zusätzlich folgende Aufgaben dazu:
Stellvertretung bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten
Erledigung von Korrespondenz
Telefon
- und Postdienst
Bewirtschaften der Geschäftsmailbox
Erledigen von Abrechnungen und fakturieren von Leistungen
Mitarbeit im Personalwesen wie Zeiterfassung und -kontrollen, Mutations-, Ein
- und Austrittsprozesse oder Kranken
- und Unfallmeldungen
IT-spezifische Funktionen wie Poweruser für gewisse Applikationen
Verfassen von Protokollen
Erstellung und Nachführung von Dokumentenvorlagen
Bestellen und Verwalten von Büro
- und anderem Verbrauchsmaterial

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
Sie können sich sicher auf Deutsch (mündlich und schriftlich) ausdrücken und haben Kenntnisse in Französisch (mündlich)
Sie sind gewohnt, selbständig zu arbeiten
Als flexible, motivierte, zuverlässige und teamfähige Person haben Sie Freude im Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen

Vielseitige und interessante Tätigkeit
Angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima
Fachspezifische Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessante Sozialleistungen
Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
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48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Abteilung Naturgefahren im Amt für Wald und Naturgefahren

Die Abteilung Naturgefahren koordiniert Massnahmen, um Menschen und erhebliche Sachwerte vor Naturereignissen zu schützen. Die Mitarbeitenden beschaffen Grundlagen, beraten sicherheitsverantwortliche Stellen, fördern Schutzprojekte und wirken bei deren Realisierung mit.

Mehr erfahren
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Bewerben Sie sich online. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Erfahren Sie mehr zu unserem Bewerbungsprozess.

Fragen zur Bewerbung?
Nils Hählen

Abteilungsleiter

Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung bis 29. März 2024.

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