Office Manager

vor 2 Wochen


Vaduz, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit
Im Auftrag einer international agierenden Privatbank in KMU-Grösse suchen wir für den Sitz in Liechtenstein einen teamorientierten, proaktiven sowie verantwortungsbewussten Office Manager.

Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsleitung sind Sie nebst sämtlichen administrativen Aufgaben für die Terminkoordination und das Reisemanagement zuständig. Sie unterstützen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und übernehmen die Protokollführung in der deutschen sowie englischen Sprache. Weiter sorgen Sie für die Einhaltung der Fristen aller Sitzungsteilnehmer, erledigen organisatorische Aufgaben und wirken aktiv bei der Dokumentation und Ablage von Bankdokumenten mit. Zudem arbeiten Sie im Management des Weisungswesens sowie bei der Erstellung von Richtlinien und Prozeduren mit.

Qualifikation

Aufbauend auf einer abgeschlossenen juristischen Grundausbildung konnte unser Wunschkandidat bereits erste Berufspraxis in einer vergleichbaren Position sammeln. Sie besitzen gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Mass an Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität. Weiter weisen Sie sehr gute MS-Office-Kenntnisse auf und beherrschen die Kommunikation in der deutschen sowie englischen Sprache auf gehobenem Niveau.

**Benefits**:
Werden Sie Teil des schlagkräftigen Teams innerhalb einer dynamischen Bank. Durch Ihre Mitarbeit bietet sich Ihnen die Chance am weiteren Erfolg des Unternehmens beizutragen. Fortschrittliche Anstellungsbedingungen runden das Angebot ab.

Sind Sie an dieser vielfältigen Herausforderung interessiert? Dann erwarten wir gerne Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Bei Fragen steht Ihnen Christian Gassner gerne zur Verfügung.
  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Vaduz, Schweiz COMPEGAS HR Management GmbH Vollzeit

    Im Auftrag einer international agierenden Privatbank in KMU-Grösse suchen wir für den Sitz in Liechtenstein einen teamorientierten, proaktiven sowie verantwortungsbewussten Office Manager. Aufgaben Als Assistent der Geschäftsleitung sind Sie nebst sämtlichen administrativen Aufgaben für die Terminkoordination und das Reisemanagement zuständig. Sie...

  • Payments Officer

    vor 4 Wochen


    Vaduz, Schweiz Talvik Trust Services AG Vollzeit

    We are looking for a Payments Officer. The ideal candidate plays a key role in a compliant payment process with punctual correct documented files. The Payments Officer works closely with the Accounting Team members and reports to the Finance Manager. ResponsibilitiesResponsibility for the receipt of invoices by post and email, as well as prompt...


  • Vaduz, Schweiz Talvik Trust Services AG Vollzeit

    We are looking for a Trust Administration Officer. The ideal candidate plays a key role to a compliant payment process with punctual correct documented files. The Trust Administration Officer works closely with the accounting team members and reports to the Finance Manager.  ResponsibilitiesDay-to-day administration of a portfolio of trust and company...

  • Payments Officer

    vor 4 Wochen


    Vaduz, Schweiz Talvik Trust Services AG Vollzeit

    We are looking for a Payments Officer. The ideal candidate plays a key role in a compliant payment process with punctual correct documented files. The Payments Officer works closely with the Accounting Team members and reports to the Finance Manager. ResponsibilitiesResponsibility for the receipt of invoices by post and email, as well as prompt...

  • Payments Officer

    vor 4 Wochen


    Vaduz, Schweiz Talvik Trust Services AG Vollzeit

    We are looking for a Payments Officer. The ideal candidate plays a key role in a compliant payment process with punctual correct documented files. The Payments Officer works closely with the Accounting Team members and reports to the Finance Manager. ResponsibilitiesResponsibility for the receipt of invoices by post and email, as well as prompt...


  • Vaduz, Schweiz Talvik Trust Services AG Vollzeit

    We are looking for a Trust Administration Officer. The ideal candidate plays a key role to a compliant payment process with punctual correct documented files. The Trust Administration Officer works closely with the accounting team members and reports to the Finance Manager.  ResponsibilitiesDay-to-day administration of a portfolio of trust and company...


  • Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Ag Vollzeit

    Assistenz / Account Manager Finanzintermediäre Ihre Rolle: Ansprechpartner:in im Rahmen der Betreuung unserer professionellen Intermediärkunden für allgemeine Bankgeschäfte Intensive Zusammenarbeit mit den Kundenberater:innen in allen Aspekten der Kundenbetreuung Effiziente und korrekte Abwicklung des Tagesgeschäfts, zum Beispiel...


  • Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Assistenz / Account Manager Finanzintermediäre Ihre Rolle: Ansprechpartner:in im Rahmen der Betreuung unserer professionellen Intermediärkunden für allgemeine Bankgeschäfte Intensive Zusammenarbeit mit den Kundenberater:innen in allen Aspekten der Kundenbetreuung Effiziente und korrekte Abwicklung des Tagesgeschäfts, zum Beispiel...


  • Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Relationship Manager Private Label FondsIhre Rolle:Ganzheitliche Beratung von Fondspromotoren bei der Evaluierung neuer Fondsprojekte sowie Änderungen an bestehenden FondsPartnerschaftliche Beratung und Unterstützung bei allen Themen rund um Private Label Fonds: zum Beispiel Domizilwahl, Fondsstruktur, Rechtsform, Asset Allocation, Vertrieb etc.Betreuung...


  • Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Relationship Manager Private Label FondsIhre Rolle:Ganzheitliche Beratung von Fondspromotoren bei der Evaluierung neuer Fondsprojekte sowie Änderungen an bestehenden FondsPartnerschaftliche Beratung und Unterstützung bei allen Themen rund um Private Label Fonds: zum Beispiel Domizilwahl, Fondsstruktur, Rechtsform, Asset Allocation, Vertrieb etc.Betreuung...


  • Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Relationship Manager Private Label Fonds Ihre Rolle: Ganzheitliche Beratung von Fondspromotoren bei der Evaluierung neuer Fondsprojekte sowie Änderungen an bestehenden Fonds Partnerschaftliche Beratung und Unterstützung bei allen Themen rund um Private Label Fonds: zum Beispiel Domizilwahl, Fondsstruktur, Rechtsform, Asset Allocation, Vertrieb etc....

  • After Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Vaduz, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sie haben eine Technische Grundausbildung? Sie sind kommunikativ und haben eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise? Dann melden Sie sich bei mir! Unser Kunde ist im **Bereich Maschinenbau** spezialisiert und hat **Ihren Sitz im schönen Rheintal.** Die Firma wurde im **Jahr 1960 **gegründet, das **Unternehmen **beschäftigt derzeit **450...

  • Compliance Manager

    Vor 6 Tagen


    Vaduz, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a rapidly growing financial services firm, headquartered in Vaduz, Lichtenstein, we are looking for a Compliance Manager. This is a mid-level generalist role that will focus on all general compliance aspects, reporting to the Chief Compliance Officer. Due to the rapid growth, there is a massive opportunity for the right person to grow within...


  • Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen.StellenbeschreibungStarten Sie am 1. September 2023 in Vaduz als **Graduate - Relationship Manager...


  • Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen.StellenbeschreibungAls Team Pricing and Additional Services in der Abteilung Banking Operations leisten wir...

  • Regulatory Affairs

    vor 2 Monaten


    Vaduz, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Kategorie- Product Development- Pensum- Full Time ( 80%)- Ausgeschrieben seit- 6. März 2023**Über uns****: Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser...

  • Regulatory Affairs

    vor 3 Wochen


    Vaduz, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Kategorie- Product Development- Pensum- Full Time ( 80%)- Ausgeschrieben seit- 12. Mai 2023**Über uns****: Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser...


  • Vaduz, Schweiz LGT Vollzeit

    Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser Vermögen. Stellenbeschreibung Im Zuge einer ordentlichen Nachfolgeplanung suchen wir eine kundenorientierte und...

  • Tax Manager

    vor 3 Wochen


    Vaduz, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Our client is a bank in Liechtenstein. We are searching for a tax expert (m, f, d) as a Tax Manager Tasks Collaboration on tax relevant transactions between the group and its business partners / Be involved in all types of non-standard transactions, e.g. all types of funds, securitization and future product developments / Work on a real-time basis with...


  • Vaduz, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Ihre Rolle: - Ganzheitliche Beratung von Fondspromotoren bei der Evaluierung neuer Fondsprojekte sowie Änderungen an bestehenden Fonds - Partnerschaftliche Beratung und Unterstützung bei allen Themen rund um Private Label Fonds: zum Beispiel Domizilwahl, Fondsstruktur, Rechtsform, Asset Allocation, Vertrieb etc. - Betreuung der Administrationsmandate von...