Head CEO Office Region EMEA

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Chain IQ Vollzeit

The Head CEO Office Region EMEA is the right-hand person to our CEO Region EMEA, working closely with leadership to execute our strategic initiatives and drive operational excellence across the organization. In addition to being organized, analytical and a proactive problem solver, the Head CEO Office Region EMEA is a strategic thinker and a masterful communicator to play a pivotal role in shaping the future of the EMEA organization.

Your responsibilities:

Serving as an advisor to the CEO Region EMEA, helping to shape organizational priorities, and driving key initiatives forward Facilitating effective communication and collaboration among clients, leadership, departments, and teams Leading cross-functional projects and initiatives from conception to execution, ensuring alignment with company objectives and timelines Partner closely with the CEO Region EMEA to manage the rhythm of the business, field readiness index, surveys, talent reviews, region wide communications, and executive office support Anticipating challenges and proactively identifying solutions to address them, fostering a culture of innovation and adaptability Monitoring information flow; sometimes acting as a gatekeeper, ensuring the CEO Region EMEA's involvement in a project or decision-making process at the right moment Partner with the CEO Region EMEA on staff, management and board meetings by managing agenda, presentation content, and logistics including location planning Meeting preparation and follow-up; reviewing upcoming meetings for the week to ensure the CEO Region EMEA has all of the information needed to be as productive as possible and sending out agendas or documents to meeting attendees as necessary Managing the meeting cadence for the management team, ensuring materials are sent in advance, time is well spent, and objectives are achieved Drafting and reviewing internal and external communications, trainings, newsletters, reports, pitch decks, speeches or presentations for the CEO Region EMEA Monitoring business-, budget- and financial goals, objectives and strategies together with the CEO Region EMEA and the management team incl. support in defining those goals and objectives Analyzing data and synthesizing insights to inform decision-making and drive performance improvements Creating systems and processes to streamline regional operations Build efficiency and effective responsiveness into existing operations, and help define new operational strategies Acting as the sounding board to the CEO Region EMEA for new ideas and initiatives Create/enhance team culture within and across teams and pro-actively participate as a member of the regional management team Exercise sound judgement, tact, diplomacy, integrity, confidentiality, and professionalism in communicating information and working with all levels of employees Build and maintain high quality business relationships with executives, business partners, and other administrative staff Creating and maintaining cross-departmental relationships to enable leadership success

Your profile:

Master's or Bachelor's degree in Business Administration or similar field Strong administrative skill profile exhibiting high attention to detail, initiative, flexibility, professionalism, creative problem solving and decision making, time management abilities, and effective written and verbal communication skills in German and English. Proven track record of accountability, reliability and a can-do attitude Commitment to diplomacy and sound judgment Good composure under pressure, and the ability to react with appropriate urgency to situations and events that require quick response or turnaround. Ability to work independently to achieve results with a high degree of accuracy and attention to detail, and maintain highly confidential and financially impactful information Minimum 5+ years demonstrated work experience supporting senior management and senior level staff Extremely versatile, dedicated to efficient productivity Experience planning and leading strategic initiatives Strong project management / reporting skills, with a focus on interdepartmental communication

Bonus points

We are looking for a pro-active, committed and positive person that likes to take responsibility and works independently. You value teamwork and distinguish yourself through a structured, solution and implementation-oriented approach. You work efficiently and precisely and have a winning personality. If you are having good communication skills and are comfortable in a fast-pacing working environment with changing responsibilities, you will be the perfect fit for this position.

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    vor 1 Woche

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  • Hema Divisional Head Urology Emea

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Boston Scientific Corporation Vollzeit

    HEMA Divisional Head Urology EMEA: Remote Eligible: Hybrid Onsite Location(s): Zürich, CHAdditional Locations: France-Voisins le Bretonneux; Germany-Düsseldorf; Italy-Milan; Spain-Madrid; United Kingdom-Hemel HempsteadDiversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High PerformanceAt Boston Scientific, we'll give you the...

  • Business Support CEO-Office 80-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...

  • Business Support CEO-Office 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Business Support CEO-Office 80-100%ArbeitsortZürich-AltstettenPensum80-100%Arbeitsbeginnper sofort oder nach VereinbarungJetzt bewerbenWir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...

  • Business Support CEO-Office 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ISS Schweiz Vollzeit

    Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world...

  • ceo

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz CORNFELD Executive Search, Zurich Vollzeit

    Wir unterstützen eine innovative Schweizer Industrie-Gruppe in der Suche und Auswahl des CEO.AufgabenDas Unternehmen ist die zentrale Drehscheibe für die Aktivitäten einer grösseren Industrie-Gruppe und auf den Einkauf, die Montage und den Verkauf anspruchsvoller Komponenten für den Apparate-, Maschinen- und Fahrzeugbau sowie Robotik spezialisiert.Als...

  • Internship - CEO Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Sygnum Vollzeit

    About UsSygnum is the world's first regulated Digital Asset Bank, founded on Swiss and Singapore dual heritage, headquartered in Switzerland and operating globally. We make digital assets bankable, secure and convenient, empowering our clients to invest in the digital asset economy with complete trust. For the first time with Sygnum, major currencies and...

  • Senior Specialist – Internal Communications, EMEA

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On Vollzeit

    Team for Career SiteSalesIn shortThe world's fastest growing sports brand is looking for a passionate and resourceful communicator who thrives at the intersection of creative storytelling and cross-functional collaboration to lead our internal communications strategy for our sales team supporting Europe, the Middle East, and Africa (EMEA). Revolutionizing...

  • Senior Specialist – Internal Communications, EMEA

    vor 1 Woche

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz On Vollzeit

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  • Head of Operational Risk, Internal Control and

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company Ltd Vollzeit

    Zurich Insurance Company Ltd Zurich, SwitzerlandPosted 1 hour ago Internships & Graduate Trainee Competitive Are you an output oriented high performer and insurance professional who wants to work on regional level with high responsibility and exposure? We are looking for an experienced senior leader within the EMEA Risk Management team who will assume...

  • Leiterin Leiter CEO Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Neue Privat Bank AG Vollzeit

    Die NPB Neue Privat Bank AG steht für eine verlässliche Partnerin in allen Fragen der Vermögensverwaltung und Anlageberatung, im Geschäft mit anspruchsvollen Privatkunden genauso, wie für unabhängige Vermögensverwalter oder institutionelle Anleger.Persönlich, unabhängig und engagiert setzen wir uns mit massgeschneiderten Dienstleistungen für Ihre...

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    Overview:You'll be joining the EMEA Quality Oversight team of the CB, IB, CRU KYC Operations division of Deutsche Bank. KYC Operations plays an integral part in the firm's first line of defense against financial crime by defining and sustaining Client Record Data for CIB through the Know Your Client - (KYC) lifecycle. KYC Operations works closely with the...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

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    Zürich, Zürich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Mit einer weltweiten Präsenz in über 100 Ländern und über 16'000 Mitarbeitenden ist unsere Kundin global diversifiziert und auf der ganzen Welt erreichbar. Ungefähr die Hälfte der Belegschaft arbeitet in den Bereichen Marketing, Vertrieb und Service. Die andere Hälfte kümmert sich um Forschung und Entwicklung, Technik, Produktion, Lieferkette und...

  • CEO-kommunikation / Pr-redaktion 80 - 100%

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    Diese Stelle ist dem Head Kommunikation unterstellt und beinhaltet keine FührungAufgaben- Beratung CEO/GL in Kommunikationsfragen und Auftritten- Schreiben von Reden für CEO/GL- Anlaufstelle für Medienanfragen- Medienanfragen beantworten- Leitung von diversen Kommunikationsprojekten der internen und externen Kommunikation- Verfassen von...

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    Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für ein erfolgreiches Unternehmen in der Region Zürich suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistentin des CEOs (m/w/d) in Vollzeit.Diese spannende Position umfasst folgende Aufgaben:Unterstützung des CEOs bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination der Termine für die Geschäftsleitung und den CEOVerfassen von Korrespondenz in...

  • Leiter/leiterin CEO Office, 80-100%, Zürich

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Yakoubi Associates Vollzeit

    Im Auftrag einer kleineren Schweizer Privatbank, suchen wir auf den nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Leiter(in) im CEO Office in Zürich. Als engagiertes und initiativfreudiges Direktionsmitglied bieten Sie Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten und anspruchsvollen Aufgabengebiet bankübergreifend tätig zu sein und sich sowohl weiterzuentwickeln...

  • Assistentin Des CEO

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    Zürich, Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit alsAssistentin des CEODurch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO.Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört u.a. die...