Structured Contract Back Office Supervisor

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz TotalEnergies Vollzeit

Pays
Suisse

Lieu de travail
GENEVE-WTC1(CHE)

Société employeur
TotalEnergies Gas & Power Ltd

Domaine
Finance

Lieu
Switzerland

Type d'emploi

CDI

Expérience
Minimum 6 ans

  • Knowledge of power & renewable business in France and Europe is essential. Knowledge of gas market in Europe is desirable
  • Leadership / mentoring skills
  • Good knowledge of project management
  • Very strong adaptability to change in a complex and changing environment
  • A high level of engagement, reliability, and strong team player mentality
  • High degree of accuracy and efficiency under set deadlines in a pressurised environment
  • Being fluent in French & English is essential and European languages are desirable
  • Good IT skills (excel/VBA)
  • Strong drive to improve processes and systems
  • Strong interpersonal & communication skills and customer service mentality

At TotalEnergies, we believe that our employees' fulfilment has its roots in the wealth of the experiences they are offered.

We are an equal opportunity employer committed to respecting diversity and inclusion in the workplace.
Applicants will receive consideration for employment without regard for race, color, gender, religion, national origin, disability, military status, age, marital status, sexual orientation, gender

Activités
**About us: TotalEnergies has developed a strong expertise in oil and biofuels, natural gas and electricity trading. Trading entities are based in Geneva, Paris, Houston and Singapore.

TotalEnergies installed its European trading hub across in Geneva, which now bring together very large teams around trading activities:
TotalEnergies Trading & Shipping (T&S) and TotalEnergies Gas and Power (TGP).
TotalEnergies Gas and Power (TGP) is the trading arm of TotalEnergies in the field of low carbon energies.

As such, it operates in fast-evolving market dynamics influenced by internal and external factors that require constant adaptation and evolution.

The Trading division in Geneva is responsible for optimising the purchase & sales portfolios of gas, electricity, CO2 emissions, dry bulk, and LNG in all recognised markets worldwide, in compliance with the Company trading guidelines.

In such context, TGP helps to ensure growth and profitability to a key segment of the business in order to reach the objective of Carbon Neutrality by 2050.

**Our Culture: We are committed to meet the energy needs of a growing population and we are committed to the energy transition. The volatility of the energy trading markets requires excellence in risk management and a culture of innovation. We are fully embracing the digital revolution.

Our people flourish in an environment that promotes expertise, entrepreneurship spirit, agility and a purpose-driven culture, generating boundless opportunities to learn, grow and achieve collaborative success.

Reinforcing the competencies of our people is a key pillar of our culture: we train our people to ensure their development and we pledge to encourage safety in all our actions.

We look for passion, ambition and open-mindedness.

While we evolve in a demanding industry that requests to be always on the edge, we cultivate a friendly workplace where our people feel good, where team spirit and respect guide our daily routine, where the diversity of our people and their skills create a nourishing experience for all of us.

**Job Dimension

As part of the Global Trading Support Organisation in Geneva, Paris, Singapore, and Houston, the team is an integral part of the trading floor based in Geneva and is specifically supporting the Originators from the Trading Energy Management division which is currently developing our power and renewable business in Europe (PPA contracts, financial swaps, biogas, environmental certificates, aggregation/market access, flexibility market, batteries, etc.).

Key responsibilities include deal confirmations, position validation, invoicing, payments and contract management. These processes are key to the commerciality of deals transacted by the Front Office teams.

Strong attention to detail and a high degree of accuracy are essential skills in an environment where an error can have both financial and reputational ramifications.

Strong drive to improve processes and systems is necessary alongside good IT skills.

You may be expected to develop new tools to secure and optimize the process and build new reports adapted to the business evolutions.

**What you will do: - Lead and supervise a team of approximately 4 Back Office specialists, providing guidance, mentorship, training and support. Ensure team development and engagement in the renewable and energy management activities

  • Oversee general Back Office duties & run regular controls on Back Office processes
  • Ensure that contractual obligations are met
  • Manage a portfolio of strategic counterparts
  • Participate in the definition of new contracts with Front Office & Legal
  • Approve incoming invoices
  • Assist the Financ

  • Back Office Trading

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

    Our agency, founded in 1982, has excelled in recruiting top talent. We pride ourselves on being the go-to partner for a discerning client base, supported by our expert consultants who meticulously select both temporary and permanent team members.One of our esteemed clients is currently seeking a candidate for the position of:Back Office Trading (H/F)...

  • Head of Back Office

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Head of Back Office**Pour une banque privée Suisse, nous sommes à la recherche d'un/e responsable Back Office.**Responsabilités**- Traitement et validation des opérations sur titres : Bourses, OTC, fonds, obligations, produits structurés, transferts et livraisons de titres et opérations sur titres ;- Traitement et validation des opérations de...

  • Back Office Transfert Cash

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Back Office Transferts Cash**Pour notre client, une banque privée suisse, nous recherchons un Back Officer Transfert CashVous aurez la possibilité d'évoluer au sein d'une équipe dynamique dans un établissement bancaire de taille humaine et d'envergure internationale.**1. Vos responsabilités**- Saisie entrées et sorties de fonds CASH- Contrôle...

  • Junior Back-office Cash/titres

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

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  • Collaborateur Back Office – Validation des règlements

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une société financière de la place de Genève, un/e collaborateur/trice Back pour un poste fixe.Ce poste conviendrait parfaitement à une personne qui soit au bénéfice d'une expérience de plusieurs années dans le secteur bancaire / banque privée / banque d'investissement et ce en qualité de collaborateur /...

  • Accounting Supervisor and Controller

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Servier Vollzeit

    **Date posted**:Jul 27, 2023**City**:Geneva**Country/Region**:CH**Type of Contract**:Unlimited contract**Job Requisition ID**:3780Accounting supervisor and controller**Accounting supervisor & controller -****f/m/x - 100% - Switzerland**- Pour compléter l'équipe du département finance, basé à Genève, nous recherchons un(e) Accounting supervisor &...

  • Team Leader Back Office Forex

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

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  • Responsable Back-office

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    **Tâches**:- Supervision et contrôle des transactions et opérations- Vérifier les mouvements comptables.- Superviser la tenue des comptes, pour éviter toute erreur ou retard.- S'assurer que toutes les garanties ont bien été prises pour toute transaction.- S'assurer du matching des confirmations (contreparties/courtiers).- Etablir les synthèses des...

  • Head of Back Office

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    Genf, Genf, Schweiz Harry Eliott SA Vollzeit

    **Description de notre société**Nos métiers. Nos talents.Harry Eliott identifie et valorise des talents au secteur financier. Nous sommes le partenaire privilégié des entreprises et nous nous engageons à résoudre leurs défis dans le domaine de la finance.Nous valorisons une vraie proximité et une collaboration durable. Notre relation est basée sur...

  • Back-office & Reconciliation

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients "Back-Office & Reconciliation (f/h)"**Tâches**:- Saisie manuelle ou semi-automatisée de transactions bancaires dans le Portfolio Management System (PMS).- Contrôle périodique détaillé et complet de l'intégrité des données de notre PMS vis-à-vis des banques.- Saisies et réconciliations de notre...

  • Back Office Titres/Cash

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    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement intérimaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière....

  • Gestionnaire D'assistance Véhicules Back Office

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    **Gestionnaire d'assistance véhicules Back Office - 90% annuel, mensualiséAvec 1,5 million de membres, le Touring Club Suisse est le plus grand club de mobilité de Suisse. Depuis 125 ans, il s'engage pour la promotion de la mobilité individuelle et mène des initiatives d'intérêt public, notamment dans les domaines de la sécurité routière et de la...

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  • Back Office Titres/Cash

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    Genf, Genf, Schweiz Fed Group Vollzeit

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  • Collaborateur Back-office/réconciliatio

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  • Floor Supervisor

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