Sekretariatsleiter (w/m/d) 70-100%

vor 1 Woche


Bern, Bern, Schweiz Dialog Personal AG Vollzeit
Sekretariatsleiter (w/m/d %

Für eine öffentliche Institution in Bern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit zur Leitung des Sekretariats.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Generalsekretärin in Führungs- und Assistenzaufgaben
  • Verwaltung von Terminen und E-Mails der Generalsekretärin
  • Leitung des administrativen Sekretariats und Durchführung aller gängigen administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung politischer Angelegenheiten und Organisation von Gremiensitzungen
  • Planung und Koordination von diversen Aktivitäten, einschliesslich Fristen- und Auftragsmanagement
  • Mitwirkung an Themen der Personal- und Organisationsentwicklung des Generalsekretariats
  • Management von Aufträgen und Dokumenten sowie Verwaltung des Geschäftsverwaltungssystems

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Idealerweise Verwaltungserfahrung
  • Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
  • Initiative, selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
  • Interesse an politischen Themen und deren Zusammenhänge

Das erwartet Sie:

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, aufgestellten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
  • Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
  • Arbeitsplatz mitten im Zentrum von Bern

Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu - Vielen Dank Wir informieren Sie über das weitere Vorgehen, damit Sie sich erfolgreich bei unserem Mandanten präsentieren können.



  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter/in (w/m) Psychotherapeutische Praxisstelle der Universität Bern 60%**:Die Psychotherapeutische Praxisstelle ist eine ambulante psychotherapeutische Einrichtung des Instituts für Psychologie der Universität. Sie ist eine international anerkannte Therapie-, Weiterbildungs- und Forschungsinstitution, in welcher Patient/innen mit...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter/in (w/m) Psychotherapeutische Praxisstelle der Universität Bern 60%**:Die Psychotherapeutische Praxisstelle ist eine ambulante psychotherapeutische Einrichtung des Instituts für Psychologie der Universität. Sie ist eine international anerkannte Therapie-, Weiterbildungs- und Forschungsinstitution, in welcher Patient/innen mit...

  • Sekretariatsleiter/in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter/in****(80% - 100%)**:Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 250 Personen aus 43 Nationen in mehr als 25 Forschungs- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.Für das Sekretariat Pharmazie suchen wir per 1. Mai...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter****50 %**:Forum für Universität und Gesellschaft» (FUG), Universität BernStellenantritt: 1. September 2023 oder nach VereinbarungIhr Aufgabenbereich- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Bewirtschaftung von Abteilungskrediten- Administrative Verwaltungsorganisation- Adressverwaltung per CRMS- Erstellung von...

  • Sekretariatsleiter in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP)Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, selbständige und verantwortungsbewusste Person als Sekretariatsleiter*in.In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für einen gut funktionierenden administrativen Betrieb des LHEP und die Unterstützung der Institutsleitung sowie sämtlicher...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Forum für Universität und Gesellschaft» (FUG), Universität BernStellenantritt: 1. September 2023 oder nach VereinbarungIhr Aufgabenbereich- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Bewirtschaftung von Abteilungskrediten- Administrative Verwaltungsorganisation- Adressverwaltung per CRMS- Erstellung von Sitzungsprotokollen- Enge Zusammenarbeit im Team der...

  • Sekretariatsleiter in

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleiter*in****(80-100%)**:The ARTORG Center for Biomedical Engineering Research is the University of Bern's transdisciplinary Center of Excellence for medical technology research. Its mission is to tackle unmet clinical needs and envision future challenges in diagnosis, monitoring and treatment to create viable healthcare technology solutions...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Psychotherapeutische Praxisstelle ist eine ambulante psychotherapeutische Einrichtung des Instituts für Psychologie der Universität. Sie ist eine international anerkannte Therapie-, Weiterbildungs- und Forschungsinstitution, in welcher Patient/innen mit psychischen Erkrankungen behandelt werden.Für das Sekretariat und die Administration der...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Psychotherapeutische Praxisstelle ist eine ambulante psychotherapeutische Einrichtung des Instituts für Psychologie der Universität. Sie ist eine international anerkannte Therapie-, Weiterbildungs- und Forschungsinstitution, in welcher Patient/innen mit psychischen Erkrankungen behandelt werden.Für das Sekretariat und die Administration der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Sekretariatsleiterin / Sekretariatsleiter Rechtsdienst %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. September 2023 oder nach VereinbarungMöchten Sie vielfältige Einblicke in rechtliche und politische Themen im Bildungs- und Kulturbereich erhalten? Suchen Sie eine Aufgabe, in der Eigenverantwortung und eine sorgfältige strukturierte Arbeitsweise wichtig...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung70 %Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches InstitutAnstellungsbeginn: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsort: BernDas Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Sekretariatsleitung70 %Institution: Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP), Physikalisches InstitutAnstellungsbeginn: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsort: BernDas Laboratorium für Hochenergiephysik (LHEP) ist eine der führenden Forschungsinstitutionen im Bereich der experimentellen Elementarteilchenphysik. Wir entwickeln und betreiben...


  • Bern, Bern, Schweiz Triumph Intertrade AG Vollzeit

    Die Triumph Gruppe gehört zu den weltweit grössten Herstellern von Bodywear und Dessous. Mit seinen Hauptmarken Triumph und sloggi vertreibt das Unternehmen seine Produkte in mehr als 120 Ländern. Weltweit beliefert die Triumph Gruppe 40'000 Wholesale Kunden und verkauft seine Produkte in 2'000 Triumph Stores sowie in zahlreichen eigenen Online Shops....


  • Bern, Bern, Schweiz H&M Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung**Du suchst einen Job & wir suchen dich**Viele unserer globalen Führungskräfte haben hier angefangen: als Mitarbeiter*in im Verkauf. Egal ob du dir etwas dazuverdienen möchtest oder es der Start für eine Karriere in der Fashionbranche ist - wir bieten dir die Möglichkeit.Stellenbeschreibung**Du suchst einen Job**:Als Sales...

  • Ict-supporter (M,w,d)

    vor 1 Woche


    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **ICT-Supporter (m,w,d)****50-70%**:Das Institut für Medizinische Lehre (IML) ist ein interdisziplinäres Kompetenzzentrum im medizinischen Bildungsbereich. Die Abteilung für Assessment und Evaluation (AAE) bietet kundengerechte Prüfungs- und Evaluationsdienstleistungen an, mit dem Ziel die Kompetenz der Akteure in den Medizinal- und Gesundheitsberufen zu...


  • Bern, Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Automatiker (m/w/d) 100% / Festanstellung (100 %)nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Bern Region: Bern, Fribourg, Mittelland (AG / SO)Für unseren Kunden in der Region Bern und Solothurn suchen wir einen Automatiker (m/w/d) 100%.**Ihr Aufgabengebiet**:- Auftragsbearbeitung der Torsteuerungen, d.h. Konstruieren von kundenspezifischen...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungErfahrener Elektriker (m/w/d) ? Starte jetzt durchLust auf neue Herausforderungen und spannende Projekte? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches Team und freuen uns auf deine Bewerbung als erfahrener Elektriker (m/w/d).Auch wenn wir nicht in Eile sind, solltest du nicht zögern, dich zu bewerbenAls...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Erfahrener Elektriker (m/w/d) ? Starte jetzt durch Lust auf neue Herausforderungen und spannende Projekte? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches Team und freuen uns auf deine Bewerbung als erfahrener Elektriker (m/w/d). Auch wenn wir nicht in Eile sind, solltest du nicht zögern, dich zu bewerben Als Elektriker...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Erfahrener Elektriker (m/w/d) ? Starte jetzt durch Lust auf neue Herausforderungen und spannende Projekte? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches Team und freuen uns auf deine Bewerbung als erfahrener Elektriker (m/w/d). Auch wenn wir nicht in Eile sind, solltest du nicht zögern, dich zu bewerben Als Elektriker...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad Vollzeit

    Erfahrener Elektriker (m/w/d) ? Starte jetzt durch Lust auf neue Herausforderungen und spannende Projekte? Dann bist du hier genau richtig Wir suchen Verstärkung für unser dynamisches Team und freuen uns auf deine Bewerbung als erfahrener Elektriker (m/w/d). Auch wenn wir nicht in Eile sind, solltest du nicht zögern, dich zu bewerben Als Elektriker...