Sekretariatsleiter/in

**Sekretariatsleiter/in**
**(80% - 100%)**:
Im Departement für Chemie, Biochemie und Pharmazie der Universität Bern lehren und forschen über 250 Personen aus 43 Nationen in mehr als 25 Forschungs
- und Dienstleistungsgruppen. Sie werden von administrativen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt.

Für das Sekretariat Pharmazie suchen wir per 1. Mai 2023 eine/n Sekretariatsleiter/in

Aufgaben
- Führen des Studiensekretariats Pharmazie in Kooperation mit der Studienleiterin
- Verwalten des Betriebskredits Pharmazie in Zusammenarbeit mit dem internen Finanzteam
- Selbständiges Führen des Sekretariats von 3 Forschungsgruppen und Unterstützung der Forschungsgruppenleiter/innen in allen administrativen Belangen
- Selbständige Betreuung der zugehörigen Grundmittel und Forschungsdrittmittel
- Mithilfe bei der Organisation von Tagungen, Workshops, Seminaren
- Ansprechperson am Departement für Fragen zur Reiseplattform

Anforderungen
- Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse unerlässlich, mindestens Niveau B2
- Anwendungsbereite Fertigkeiten in MS Office
- Vertiefte Excel-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, dynamischen und internationalen Umfeld
- Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Ansätzen
- flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse)
- schnellstmöglich
in einem
- PDF

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