Bereichsassistent/in (60-80%)

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Swissmedic Vollzeit
Swissmedic ist die Schweizerische Zulassungs
- und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Das Institut gewährleistet, dass in der Schweiz nur qualitativ hochstehende, sichere und wirksame Heilmittel erhältlich sind - ein wichtiger Beitrag zum Schutz der Gesundheit von Mensch und Tier.

Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden, internen wie externen Kundinnen und Kunden? Als Assistent/in der Bereichsleitung führen Sie eigenständig die Administration, organisieren Projekte und Anlässe und unterstützen die Bereichsleiterin sowie Führungskräfte im Arbeitsalltag.

Für den **Bereich Recht (RD)** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte

**Bereichsassistent/in (60-80%)**:
Der Bereich Recht ist verantwortlich für die juristische Beratung der gesamten Organisation. Dazu gehören neben der Rechtsberatung, der Rechtsetzung sowie die Verfahrensführung im Heilmittelbereich auch die rechtlichen Aspekte des Datenschutzes sowie des IT-Rechts.

**Ihre neue Herausforderung**
Als Bereichsassistent/in haben Sie eine zentrale Rolle innerhalb des Bereichs und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsaktivitäten bei. In dieser anspruchsvollen Position arbeiten Sie für die Leiterin des Bereichs Recht, führen deren Sekretariat eigenständig und unterstützen in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Wenn Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit suchen, eine speditive Arbeitsweise bevorzugen und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten besitzen, laden wir Sie ein, Teil unseres Teams zu werden.

**Ihre Aufgaben**
- Umfassende Unterstützung der Bereichsleiterin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen
- Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und Systemen

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistentin
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Gabe, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Speditive und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
- Hervorragende Kenntnisse in der Nutzung von MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- stilsichere Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

**Wir bieten Ihnen**
Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Ein attraktives Jahresarbeitszeitmodell und Räumlichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof Bern sind integrierende Bestandteile dieser Anstellung. Es besteht die Möglichkeit, einen Teil des Pensums im Homeoffice zu erledigen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Swissmedic
Personal und Organisation
Ref. Bereichsassistenz RD
Hallerstrasse 7
3012 Bern

**Kontakt**:
Helga Horisberger
Leiterin Bereich Recht
oder

Larissa Arnheiter
Personalfachfrau

  • HR Fachperson 60-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • HR Fachperson 60-80%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • HR Fachperson

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    Die BERNER RECHTSBERATUNGSSTELLE FÜR MENSCHEN IN NOT bietet im Kanton Bern rechtlicheUnterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellemDiskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLEMenschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • HR Fachperson

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    Die BERNER RECHTSBERATUNGSSTELLE FÜR MENSCHEN IN NOT bietet im Kanton Bern rechtlicheUnterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellemDiskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLEMenschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • Kommunikationsmanager:in (80 - 100 %)

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Made in Bern AG Vollzeit

    Ihre Verantwortlichkeiten Social Media:Bewirtschaftung und Monitoring der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok)Planung und Realisierung von Strategien und Kampagnen Content Management:Planung, Erstellung und Aktualisierung von Webcontent (TYPO3 und Akeneo) Tourismuskommunikation & PR:Koordination und Erstellung von Print- und Online...

  • Talent de Projet Et Communication Chez I Believe in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz I Believe In You AG Vollzeit

    **Talent de projet et communication chez I Believe In You**Stage, 60-100% - 12 mois, à partir de juin ou à convenir**** est la plateforme de crowdfunding sportif la plus importante et la plus performante au monde. Notre équipe de projet, passionnée de sport, fait aboutir de nombreux projets dans toute la Suisse. Afin de compléter notre équipe motivée,...

  • Talent de Projet Et Communication

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz I Believe In You AG Vollzeit

    **Talent de projet et communication chez I Believe In You**Stage, 60-100% - 12 mois**** est la plateforme de crowdfunding sportif la plus importante et la plus performante au monde. Notre équipe de projet, passionnée de sport, fait aboutir de nombreux projets dans toute la Suisse. Afin de compléter notre équipe motivée, nous recherchons, sur...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Assistentin/Assistenten Programm-Management

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Harmonisierung der Informatik in der Strafjustiz Vollzeit

    HIS steht als Kompetenzzentrum für die digitale Transformation in der Strafjustiz allen Behörden und Betei-ligten der Strafjustizkette (Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht, Justizvollzug) unterstützend zur Seite. DieServices von HIS haben zum Ziel, die Informatik-Standards laufend weiterzuentwickeln sowie den Daten-und Dokumentenfluss zwischen den...

  • Bereichsassistent/in (60-80%)

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Swissmedic Vollzeit

    Swissmedic ist die Schweizerische Zulassungs - und Aufsichtsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Das Institut gewährleistet, dass in der Schweiz nur qualitativ hochstehende, sichere und wirksame Heilmittel erhältlich sind - ein wichtiger Beitrag zum Schutz der Gesundheit von Mensch und Tier. Sie arbeiten gerne an der Schnittstelle zwischen...

  • Leckorter, Leckortungsspezialist 100%

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Die Firma Zigerlig Bautrocknung AG ist ein führendes Trocknungsunternehmen in Bern. Als ausgewiesener Spezialist und zuverlässiger Partner für Private, das Gewerbe, die Industrie und Versicherungen überzeugt Zigerlig mit innovativen Kundenlösungen und unterstützt bei der Ortung und Behebung von Wasser - und Feuchteschäden. Zigerlig ist Teil der Mobil...

  • Leckorter, Leckortungsspezialist 100%

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Mobil in Time AG Vollzeit

    Die Firma Zigerlig Bautrocknung AG ist ein führendes Trocknungsunternehmen in Bern. Als ausgewiesener Spezialist und zuverlässiger Partner für Private, das Gewerbe, die Industrie und Versicherungen überzeugt Zigerlig mit innovativen Kundenlösungen und unterstützt bei der Ortung und Behebung von Wasser - und Feuchteschäden. Zigerlig ist Teil der Mobil...

  • Talent de Projet Et Communication

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz I Believe In You AG Vollzeit

    **Talent de projet et communication chez I Believe In You** Stage, 60-100% - 12 mois **ibelieveinyou.ch** est la plateforme de crowdfunding sportif la plus importante et la plus performante au monde. Notre équipe de projet, passionnée de sport, fait aboutir de nombreux projets dans toute la Suisse. Afin de compléter notre équipe motivée, nous...

  • Talent de Projet Et Communication Chez I Believe in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz I Believe In You AG Vollzeit

    **Talent de projet et communication chez I Believe In You** Stage, 60-100% - 12 mois, à partir de juin ou à convenir **ibelieveinyou.ch** est la plateforme de crowdfunding sportif la plus importante et la plus performante au monde. Notre équipe de projet, passionnée de sport, fait aboutir de nombreux projets dans toute la Suisse. Afin de compléter...