Leiterin Empfang, 100%, Zürich
vor 2 Wochen
Aufgaben
- Leitung des Empfangs, Dienstplanung (Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Teams)
- Aktive Mitarbeit am Empfang und Verantwortung des Tagesgeschäfts
- Verantwortlich für die Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen an die Telefonzentrale
- Verwaltung und Organisation der Empfangs
- und Sitzungsräume, sowie Post Ein
- und Ausgang
- Übernehmen von allgemeinen administrativen und organisatorischen Teamaufgaben
- Einkauf für den Empfang
- Verwaltung der Badges und Besucherliste
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung und ausgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbareren Position.
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatz
- und Lernbereitschaft
- Offen für ein interkulturelles Umfeld.
- Gastfreundlich und hohe Kundenorientierung.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und vernetztes Denken.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Aufgestellte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit.
- Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
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Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang Und
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...
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Teilzeit-Mitarbeiter/in für den Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitIhre AufgabenSie sind hauptsächlich zuständig für den Besucherempfang, die Bedienung der Telefonzentrale, die Postverteilung, für den Versand von Untersuchungsberichten und Rechnungen sowie für weitere vielfältige Arbeiten des Empfangs und der Materialausgabe.Ihr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung und bringen einige Jahre...
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Mitarbeiter:in Empfang/Telefon und Administration
vor 22 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Zürich VollzeitWir suchen per Mitte September 2024 oder nach Vereinbarung eine:nMitarbeiter:in Empfang/Telefon und Administration (Pensum 90%) Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) Kanton Zürich erfüllt vor Ort wichtige humanitäre Aufgaben in den Bereichen Unterstützung im Alltag, Bildung und Migration/soziale Integration.Für den Empfang/Telefondienst am Standort...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn- und...
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Empfangs- und Administrationsmitarbeiter:in 100%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Impact Hub Zürich AG VollzeitÜber UnsOffene StellenEmpfangs- und Administrationsmitarbeiter:in 100%Empfangs- und Administrationsmitarbeiter:in 100%Möchtest du Teil von diesem fantastischen Team im Herzen von Zürich werden? Wir vernetzen Unternehmer:innen,, NGOs, öffentliche Institutionen und viele andere Macher:innen in einem einzigartigen, kollaborativen Innovations-Ökosystem. Mit...
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Mitarbeiter in Administration in Zürich
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mieterinnen- & Mieterverband Zürich VollzeitDer Mieterinnen- und Mieterverband Zürich (MV Zürich) vertritt die Interessen der Mieter*innen, einerseits als politisch aktiver Verband, andererseits durch seine Dienstleistungen.Mit rund 80 in Teilzeit beschäftigten Angestellten und rund 53'000 Mitgliedern ist der MV Zürich die grösste Sektion in der Schweiz. Der grösste Teil der Dienstleistungen...
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Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon 80%
vor 2 Wochen
Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichBildungsdirektionAmt für Jugend und BerufsberatungLeitung Administration und Empfang biz Oerlikon 80%Das Amt für Jugend und Berufsberatung gehört zur Bildungsdirektion und ist zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Stipendienvergabe. Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden an...
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Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichBildungsdirektionAmt für Jugend und BerufsberatungLeitung Administration und Empfang biz Oerlikon 80%Das Amt für Jugend und Berufsberatung gehört zur Bildungsdirektion und ist zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Stipendienvergabe. Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden an...
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Leiterin Medienstelle
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitUmsteigen lohnt sich. Die VBZ sind ein Unternehmen mit Wachstumspotenzial.Wir halten Zürich im 7,5 Minuten-Takt in Bewegung und das jeden Tag; 365 Tage im Jahr und fast rund um die Uhr. Damit das so reibungslos funktioniert, bewegen unsere rund 3000 Kolleginnen und Kollegen hinter den Kulissen viel. In über 50 Berufsprofilen sind wir im Einsatz - von...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich VollzeitDas Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich VollzeitDas Stadtspital Zürich zählt mit über 34'000 stationären und rund 436'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'400...
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Mitarbeiter/in Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Der Balgrist VollzeitUnser Empfangsteam ist das Herzstück der Klinik und erste Anlaufstelle für Fragen und Anliegen von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden. Sind Sie unser neues Teammitglied?**Mitarbeiter/in Empfang / Telefonzentrale, 60%****Empfang & Telefonzentrale**:**Ihre Aufgaben**:- Herzlicher Empfang von Patienten, Besuchern und Mitarbeitenden- Freundliche,...
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Leiterin Medienstelle
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitUmsteigen lohnt sich. Die VBZ sind ein Unternehmen mit Wachstumspotenzial.Wir halten Zürich im 7,5 Minuten-Takt in Bewegung und das jeden Tag; 365 Tage im Jahr und fast rund um die Uhr. Damit das so reibungslos funktioniert, bewegen unsere rund 3000 Kolleginnen und Kollegen hinter den Kulissen viel. In über 50 Berufsprofilen sind wir im Einsatz - von...
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Mitarbeiter/-in Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Mitarbeiter/-in Empfang / Telefonzentrale, 35 %****Empfang & Telefonzentrale**:**Ihre Aufgaben**:- Herzlicher...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang- &...
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Mitarbeiter in Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang-Teams im...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können.Zur Verstärkung unseres Empfang- &...
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Praktikant in Fachbereich Empfang Und
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler.Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Leiterin, Leiter Geschäftsfeld Prämienverbilligung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SVA Zürich Vollzeit**Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig.**:Als reife Führungspersönlichkeit - nein, damit meinen wir nicht Ihr Alter - bringen Sie die vielfältigsten Erwartungen auf einen Nenner. Diese Fähigkeit brauchen Sie als Leiterin, als Leiter Prämienverbilligung bei der SVA Zürich. Warum?Mit über 300'000 Anspruchsberechtigten handelt es sich bei der...
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Leiterin Kita
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) Vollzeit**Werden Sie Teil der GFZ Familie**:Eine spannende Aufgabe wartet auf Sie bei einer der grössten Anbieterinnen für familienergänzende Kinderbetreuung in der Stadt Zürich mit 17 Kindertagesstätten, Tagesfamilien und drei Familienzentren.- Für die- **Kita 11 (Eichrainstrasse 11, 8052 Zürich)** der Stiftung GFZ (Gemeinnützige Frauen Zürich) suchen wir...