Mitarbeiter/in Facility Management Finance/Administration 40-60 %
vor 1 Woche
Aufgaben
bereich Administrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 FM-Verträgen und 800 einzelnen SLAs Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse Generelle administrative Arbeiten im Bereich Facility Management Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management Administrative Unterstützung der Leiterin Facility Management und der MandatsleiterDu bringst mit
Selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management Freude im Umgang mit Zahlen Fundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Kenntnisse im Bereich BWL von Vorteil Erste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil Einwandfreie Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)Das Team Corporate Facility Management (CFM) ist innerhalb der Stiftungsgruppe für die Erbringung integraler FM-Dienstleistungen zuständig. Als kreatives, innovatives und agiles Team setzen wir Standards im internen FM und bringen unseren Bereich gemeinsam vorwärts. In deiner Funktion als Teil des CFM-Teams bist du für die Überwachung und Lenkung des Verrechnungsprozesses im CAFM System mitverantwortlich. Nach erfolgter Schulung im CAFM-System wirst du mit der Datenbank arbeiten, die internen User bei der Anwendung unterstützen und bei der Weiterentwicklung des Systems mithelfen. Du trägst aktiv dazu bei, die Prozessdigitalisierung im CFM voranzutreiben. Als Mitglied des Administrationsteams unterstützt du das gesamte FM Team bei Fragen zum Verrechnungsprozess sowie dem CAFM System.
Für weitere Auskünfte erreichst du Nico Glauser, Leiter FM Finance/Administration unter der Nummer
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Endingen AG, Aargau, Schweiz ZURZACH Care AG VollzeitUnsere gemeinnützige Stiftung hat sich der ganzheitlichen Gesundheit verschrieben. Zu unseren Tochtergesellschaften gehören die ZURZACH Care Gruppe, die Aqualon Therme in Bad Säckingen (DE), die Wellness-Therme FORTYSEVEN in Baden, der Gesundheitsort OYU für ganzheitliche Medizin und einen gesunden Lebensstil in Zürich sowie das Weiterbildungszentrum...
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Facility Management Assistant
vor 1 Woche
Baden AG, Aargau, Schweiz Hitachi Energy VollzeitWir bieten eine spannende Position als** Facility Management-Assistent (60%)** an, die eine breite Palette von Aufgaben umfasst. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der CAD-Erstellung von Gebäudeplänen, der Organisation von Events und Umzügen, sowie in der vielseitigen Welt des Facility Managements einzusetzen.Nutzen Sie diese...
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SachbearbeiterIn Facility Management
vor 4 Wochen
Suhr AG, Aargau, Schweiz Möbel-Pfister AG VollzeitSachbearbeiterIn Facility Management / Immobilienverwaltung (w/m/d) 100% Suhr per sofort Share Wir bei Pfister verfolgen eine Vision: Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Hilf uns, die rund 100'000 Produkte unseres Sortiments ins Zuhause unserer Kundinnen und Kunden zu...
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SachbearbeiterIn Facility Management
vor 2 Monaten
Suhr AG, Aargau, Schweiz Möbel-Pfister AG VollzeitSachbearbeiterIn Facility Management / Immobilienverwaltung (w/m/d) 100% Suhr per sofort Share Wir bei Pfister verfolgen eine Vision: Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Hilf uns, die rund 100'000 Produkte unseres Sortiments ins Zuhause unserer Kundinnen und Kunden zu...
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SachbearbeiterIn Facility Management
vor 1 Monat
Suhr AG, Aargau, Schweiz Möbel-Pfister AG VollzeitSachbearbeiterIn Facility Management / Immobilienverwaltung (w/m/d) 100% Suhr per sofort Share Wir bei Pfister verfolgen eine Vision: Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Hilf uns, die rund 100'000 Produkte unseres Sortiments ins Zuhause unserer Kundinnen und Kunden zu...
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SachbearbeiterIn Facility Management
vor 4 Wochen
Suhr AG, Aargau, Schweiz Möbel-Pfister AG VollzeitSachbearbeiterIn Facility Management / Immobilienverwaltung (w/m/d) 100% Suhr per sofort Share Wir bei Pfister verfolgen eine Vision: Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Hilf uns, die rund 100'000 Produkte unseres Sortiments ins Zuhause unserer Kundinnen und Kunden zu...
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Site manager:in im facility management
vor 1 Woche
Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz Ag VollzeitApleona Schweiz AG: Unser Unternehmen bietet an 14 verschiedenen Standorten das Beste im Bereich Facility und Real Estate Management. Dank unserer langjährigen Erfahrung zählen wir zu den führenden Anbietern in der Schweiz.Über uns: Die Apleona Gruppe beschäftigt weltweit über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in verschiedenen Bereichen rund...
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Site Manager:in im Facility Management
vor 2 Monaten
Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAufgabenSicherstellung und Verantwortung der vertraglich vereinbarten Leistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management Abwicklung der standortspezifischen Aufgaben im Rahmen des übergeordneten Facility Managements (Vertrags- und Kostenmanagement, Qualitätssicherung, internes und kundenspezifisches Reporting) Ergreifen der erforderlichen...
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Site Manager:in im Facility Management
vor 1 Woche
Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAufgabenSicherstellung und Verantwortung der vertraglich vereinbarten Leistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management Abwicklung der standortspezifischen Aufgaben im Rahmen des übergeordneten Facility Managements (Vertrags- und Kostenmanagement, Qualitätssicherung, internes und kundenspezifisches Reporting) Ergreifen der erforderlichen...
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Site Manager:in im Facility Management
vor 4 Wochen
Baden AG, Aargau, Schweiz Apleona Schweiz AG VollzeitAufgabenSicherstellung und Verantwortung der vertraglich vereinbarten Leistungen im technischen und infrastrukturellen Facility Management Abwicklung der standortspezifischen Aufgaben im Rahmen des übergeordneten Facility Managements (Vertrags- und Kostenmanagement, Qualitätssicherung, internes und kundenspezifisches Reporting) Ergreifen der erforderlichen...
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Mitarbeiter Administration 60%
vor 1 Woche
Baden AG, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit**EINFÜHRUNG**:Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».- Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für unseren Kunden, ein international tätiges...
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Sachbearbeiterin Facility Management
vor 1 Woche
Suhr AG, Aargau, Schweiz Möbel Pfister AG Vollzeit80% - 100%Suhrper sofortShare**Wir bei Pfister verfolgen eine Vision**: Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Hilf uns, die rund 40'000 Produkte unseres Sortiments ins Zuhause unserer Kundinnen und Kunden zu bringen. Ob in einer der 18 Filialen oder in der Zentrale in Suhr:...
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Facility Management Coordinator 100%
vor 1 Woche
Frick AG, Aargau, Schweiz PKS Personal AG VollzeitPKS Personal AGFacility Coordinator: Ihre Bühne für Technik und ServiceUnser Kunde ist ein schweizweit agierendes Unternehmen im Bereich Facility Management und sucht ab sofort oder nach Vereinbarung einen Facility Coordinator. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass alle Abläufe im Facility Management reibungslos funktionieren. Ihre Hauptaufgabe besteht...
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Leiter:in Facility Management
vor 1 Woche
Baden AG, Aargau, Schweiz zeka zentren körperbehinderte aargau VollzeitKompetenz für Menschen mit Körperbehinderungzeka engagiert sich im Kanton Aargau seit 1966 für die Förde- rung und Betreuung von Menschen mit Körperbehinderungen.Wir führen zwei Sonderschulen, ein Wocheninternat, sieben am- bulante Therapie- und Beratungsstellen für Kinder und Jugendli- che sowie Wohn-, Arbeits-, Beschäftigungs- und Ausbildungs-...
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Leiter Infrastrukturelles Facility Management
vor 1 Woche
Baden AG, Aargau, Schweiz Lionstep VollzeitFür unseren Kunden Apleona Schweiz AG suchen wir per sofort: Leiter Infrastrukturelles Facility Management (w/m/d).Job-ZusammenfassungDu bist eine selbstständig und strukturiert arbeitende Persönlichkeit mit Führungserfahrung? Du möchtest bei einem der führenden Multi-Dienstleister auf dem Schweizer Markt die Verantwortung für den Bereich Facility...
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Facility Management Coordinator 100%
vor 1 Woche
Frick AG, Aargau, Schweiz PKS Personal AG VollzeitFacility Coordinator: Ihre Bühne für Technik und Service Unser Kunde ist ein schweizweit agierendes Unternehmen im Bereich Facility Management und sucht ab sofort oder nach Vereinbarung einen Facility Coordinator. In dieser Rolle stellen Sie sicher, dass alle Abläufe im Facility Management reibungslos funktionieren. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die...
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Mitarbeiter:in Technische Administration 40-60%
vor 1 Woche
Mellingen AG, Aargau, Schweiz Hematech AG Vollzeit**Du bist** Familienmanager und möchtest Teilzeit arbeiten? Du beabsichtigst Dein Pensum für eineWeiterbildung zu verändern oder Du bist anderweitig engagiert? Du willst aber trotzdem eineverantwortungsvolle und abwechslungsreiche berufliche Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld?Dann brauchen wir Deine Unterstützung ab Oktober 2023...
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Sachbearbeiterin Administration
vor 1 Woche
Buchs AG, Aargau, Schweiz Vebego Services VollzeitSachbearbeiter*in Administration (m/w/d)- Arbeitsort:- Buchs AG- Pensum: %- Arbeitsbeginn: oder nach Vereinbarung- Abteilung:- Kaufmännische Berufe / Marketing / ITDeine Aufgaben- Erstellung von Offerten und Verträgen für unsere Kunden- Erfassung und Kontrolle der Stundenrapporte unserer Mitarbeiter*innen aus der Spezialreinigung- Verrechnung aller...
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Mitarbeiter/in Beratung und Administration
vor 1 Woche
Baden AG, Aargau, Schweiz Academia Languages VollzeitArbeitsortAcademia Languages, BadenStellenantritt1. August 2024 oder nach VereinbarungPensum60 %Aufgaben- Beratung und Betreuung von Kunden, telefonisch, elektronisch und vor Ort- Verkaufsrelevante Administration – Fokus Firmenberatung- Proaktives Nachfassen und Pflegen von Kundendaten, Terminen und weitere Informationen im System- Sicherstellung eines...
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Sachbearbeiterin Administration
vor 1 Woche
Buchs AG, Aargau, Schweiz Vebego AG VollzeitPosition at Vebego: Administrative AssistantLocation: Buchs AGHours: 80-100%Start Date: FlexibleDepartment: Business Administration / Marketing / ITYour ResponsibilitiesCreate quotes and contracts for customersManage and verify timesheets of specialized cleaning staffInvoice all services provided in specialized cleaningMaintain and update relevant facility...
