Direktionsassistent/in - Executive Assistant CEO

**Veröffentlicht am**:

**Firma**:
PKZ Burger-Kehl & Co. AG

**Pensum**:
100%

**Standort**:
In der Luberzen 19, 8902 Urdorf

Die PKZ Burger-Kehl & Co. AG ist ein erfolgreiches und modernes Familienunternehmen, das die Modebranche in der Schweiz seit 1881 prägt. Mit fast 600 Mitarbeitenden, rund 40 Filialen und einem Online-Shop ist PKZ heute das führende unabhängige Modehaus der Schweiz. Mit unserer Trend
- und Lifestyle-Kompetenz sowie mit viel Gespür für internationale Top-Brands, Upcoming-Labels und coole Looks möchten wir unsere Kundinnen und Kunden immer wieder aufs Neue begeistern.

Ein motivierendes Arbeitsklima und unsere gelebte Leidenschaft für Mode bestimmen unsere Unternehmenskultur. Persönlicher Service, inspirierende Shops und erlebnisreiche Marketingaktivitäten sind weitere Pfeiler unseres Erfolgs.

Für unsere Unternehmensleiterin suchen wir per **1. März 2023 oder nach Vereinbarung** eine vertrauenswürdige und selbständig arbeitende Persönlichkeit als

**Direktionsassistent/in - Executive Assistant CEO (100%)**:
**Ihre Verantwortung**:

- Proaktive Unterstützung der CEO in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Termin-Management und Koordination aller Termine der CEO und Planung des Meeting-Kalenders der Unternehmung
- Erstellung der Protokolle der Geschäftsleitungs
- und Verwaltungsrats-Sitzungen
- Organisation von Firmen-Anlässen wie Trendshow, Kadertag, Strategie-Outdoor-Meetings etc.
- Geschäftskorrespondenz in Deutsch, Englisch und teilweise Französisch
- Unterstützung der CEO bei der internen Kommunikation und der Mitarbeiter-Rekrutierung (nur Direct Reports)
- Reisemanagement für die CEO und Mitverantwortung für die Reise-/Messeplanung der Teams
- Kompetente Anlaufstelle und Drehscheibe für alle internen und externen Anfragen an die CEO

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktivem Naturell sowie ausgeprägter Sozialkompetenz, Diskretion und guter Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, stilsicheres Deutsch mit einwandfreier schriftlicher Ausdrucksweise, gute Englisch
- sowie Französischkenntnisse
- Unternehmerisches, ergebnisorientiertes Denken und Handeln, Effizienz in der Arbeitsmethodik und grosses Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen IT Tools (MS-Office, speziell PowerPoint)
- Stilsicheres Auftreten mit besten Umgangsformen und Flair für die Modewelt

**Ihre Vorteile**:

- Ein ambitioniertes und aufgestelltes Team
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Viel Eigenverantwortung und direkte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Attraktive Einkaufskonditionen

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