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Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Aarau, suchen wir eine administrative Projektunterstützung
**Ihre Aufgaben**:
- Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
- Unterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
Verschickt die Prüfberichte
- Sie unterstützen die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
- Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
Definieren der Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
- Sie Pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und erfassen die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
- Unterstütztung bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team sowie den Review-, Qualitäts
- und Optimierungsprozessen
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung/Arbeitserfahrung
- Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc. von Vorteil
- Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten
- Neugier und hohe IT-Affinität
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem sicherheitsempfindlichen Unternehmen
- Ihr sehr gutes Deutsch rundet ihr Profil ab
Das klingt nach einer spannenden Position?
Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.
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Administrative Unterstützung
vor 2 Monaten
Aarau, Aargau, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitIhre Aufgaben:Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren DigitalisierungUnterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:• Unterstützt bei der...
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Administrative Unterstützung
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitIhre Aufgaben:Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren DigitalisierungUnterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:• Unterstützt bei der...
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Administrative UnterstÜtzung Im Einkauf
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ Wir suchen Sie, die kompetente, humorvolle Persönlichkeit für einen spannenden Projekteinsatz von ca. 4 Monaten ab sofort als**ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG IM EINKAUF / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Excel Tabellen aus dem System ziehen und Analysen erstellen- Preislisten führen und ergänzen- Administration**ANFORDERUNGEN**- KV...
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Administrative UnterstÜtzung Im Einkauf
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ Wir suchen Sie, die kompetente, humorvolle Persönlichkeit für einen spannenden Projekteinsatz von ca. 4 Monaten ab sofort als**ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG IM EINKAUF / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Excel Tabellen aus dem System ziehen und Analysen erstellen- Preislisten führen und ergänzen- Administration**ANFORDERUNGEN**- Sie haben eine...
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Administrative Assistenz 30-40 %
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz SBK Sektion Aargau-Solothurn VollzeitDer SBK mit über 20'000 Mitgliedern ist der grösste Berufsverband für das Pflegefachpersonal in der Schweiz. Die SBK Sektion Aargau-Solothurn vertritt die Interessen der Mitglieder in berufspolitischen und gewerkschaftlichen Anliegen.Zur Unterstützung der Co-Geschäftsstellenleitung suchen wir:**Administrative Unterstützung %****Ihre Aufgaben**-...
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Projektassistenz (m/w/d), 100% (temporär)
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitSWISSGRID baut für die Zukunft Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft.Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Verbrauchszentren.Für ein Projekt (Dauer: 2 Jahre) am...
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Sachbearbeiter/-in (50 %)
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Stadt Aarau VollzeitDie Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine/-nSachbearbeiter/-in (50 %)**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:Sie unterstützen die Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport in...
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Sachbearbeiter/-in (80 - 100 %)
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Stadt Aarau VollzeitDie Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-nSachbearbeiter/-in %)**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:Sie unterstützen die Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport sowie die...
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Projektassistenz (m/w/d), 100% (temporär)
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH VollzeitSWISSGRID baut für die Zukunft Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt. Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Verbrauchszentren. Für ein Projekt (Dauer: 2 Jahre)...
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Mitarbeiter/in Bauadministration/empfang 60-80%
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Husistein & Partner AG VollzeitAls erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bautreuhand und Projektentwicklung.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung im Bereich Bautreuhand und...
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Sachbearbeiter Administration
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 55' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...
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Sachbearbeiter in Abteilung Sportförderung
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz STV FSG VollzeitSchweizerischer TurnverbandFédération suisse de gymnastiqueFederazione svizzera di ginnasticaWir ermöglichen schweizweit Sport, Bewegung und Erlebnisse für alle, um Gemeinschaftund Wohlergehen zu schaffen.» Der Schweizerische Turnverband ist mit rund370'000 Mitgliedern der grösste polysportive Sportverband der Schweiz.Um in unserem sportlichen und...
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Sachbearbeiter Administration 100%
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Administrative sowie allgemeine Unterstützung der Techniker, Bauführer und Projektleiter Für reibungslose Abläufe sorgenMitwirkung bei Planung sowie KalkulationLohnabrechnungen, Debitoren- und KreditorenbuchhaltungWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Erfahrung in einer ähnlichen Position oder Quereinsteiger aus der Baubranche...
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Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG VollzeitAufgabenErledigung von Korrespondenz und Telefonaten Berichtwesen Unterstützung des LA-Teams in organisatorischen und administrativen Arbeiten Datenerfassung und -bearbeitung Unterstützung bei Forschungstätigkeiten Event- und Projektorganisation Controlling im Bericht- und Abrechnungswesen Dienstplanung Stellvertretung Assistentin...
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Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG VollzeitAufgabenErledigung von Korrespondenz und Telefonaten Berichtwesen Unterstützung des LA-Teams in organisatorischen und administrativen Arbeiten Datenerfassung und -bearbeitung Unterstützung bei Forschungstätigkeiten Event- und Projektorganisation Controlling im Bericht- und Abrechnungswesen Dienstplanung Stellvertretung Assistentin...
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Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG VollzeitAufgabenErledigung von Korrespondenz und Telefonaten Berichtwesen Unterstützung des LA-Teams in organisatorischen und administrativen Arbeiten Datenerfassung und -bearbeitung Unterstützung bei Forschungstätigkeiten Event- und Projektorganisation Controlling im Bericht- und Abrechnungswesen Dienstplanung Stellvertretung Assistentin...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Swissgrid AG VollzeitSwissgrid ist ein technologie- und innovationsgetriebenes Unternehmen mit Fokus auf die Stromzukunft der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden entwickeln mit einem Höchstmass an Qualität, Motivation und Engagement die besten Lösungen für das Schweizer Übertragungsnetz. Als nationale Netzgesellschaft bieten wir Ihnen spannende und sinnvolle Aufgaben. Bewerben...
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PersÖnlichkeit Im Marketing
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ Sind Sie die gute, administrative Seele? Wir suchen als Teil des Kreativ-Teams eine**PERSÖNLICHKEIT IM MARKETING / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Administrative Unterstützung der Abteilung Marketing- Erstellung, Kontrolle und Produktion von einfachen Werbemitteln zusammen mit Agenturen und Produzenten- Betreuung und Begleitung des gesamten...
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PersÖnlichkeit Im Marketing
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ Sind Sie die gute, administrative Seele? Wir suchen als Teil des Kreativ-Teams eine**PERSÖNLICHKEIT IM MARKETING / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Administrative Unterstützung der Abteilung Marketing- Erstellung, Kontrolle und Produktion von einfachen Werbemitteln zusammen mit Agenturen und Produzenten- Betreuung und Begleitung des gesamten...
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Direktions- und Verwaltungsratsassistenz
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz professional VollzeitWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Direktionsassistenz, um das Team der Informatik ICT Aarau-Baden zu verstärken. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernimmst du sowohl administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich IT (ca. 80 %) als auch Assistenzaufgaben für den Verwaltungsrat der Informatik...