Administrative Unterstützung

vor 2 Wochen


Aarau, Aargau, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit
Administrative Unterstützung

Für unseren Kunden aus dem Energiesektor in Aarau, suchen wir eine administrative Projektunterstützung

**Ihre Aufgaben**:

- Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
- Unterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
Verschickt die Prüfberichte
- Sie unterstützen die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
- Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
Definieren der Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen
- Sie Pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und erfassen die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
- Unterstütztung bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team sowie den Review-, Qualitäts
- und Optimierungsprozessen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung/Arbeitserfahrung
- Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc. von Vorteil
- Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten
- Neugier und hohe IT-Affinität
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem sicherheitsempfindlichen Unternehmen
- Ihr sehr gutes Deutsch rundet ihr Profil ab

Das klingt nach einer spannenden Position?

Dann freuen wir uns über vollständige Bewerbungsunterlagen per Onlineformular.

  • Aarau, Aargau, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren DigitalisierungUnterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:• Unterstützt bei der...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren DigitalisierungUnterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:• Unterstützt bei der...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Wir suchen Sie, die kompetente, humorvolle Persönlichkeit für einen spannenden Projekteinsatz von ca. 4 Monaten ab sofort als**ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG IM EINKAUF / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Excel Tabellen aus dem System ziehen und Analysen erstellen- Preislisten führen und ergänzen- Administration**ANFORDERUNGEN**- KV...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Wir suchen Sie, die kompetente, humorvolle Persönlichkeit für einen spannenden Projekteinsatz von ca. 4 Monaten ab sofort als**ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG IM EINKAUF / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Excel Tabellen aus dem System ziehen und Analysen erstellen- Preislisten führen und ergänzen- Administration**ANFORDERUNGEN**- Sie haben eine...


  • Aarau, Aargau, Schweiz SBK Sektion Aargau-Solothurn Vollzeit

    Der SBK mit über 20'000 Mitgliedern ist der grösste Berufsverband für das Pflegefachpersonal in der Schweiz. Die SBK Sektion Aargau-Solothurn vertritt die Interessen der Mitglieder in berufspolitischen und gewerkschaftlichen Anliegen.Zur Unterstützung der Co-Geschäftsstellenleitung suchen wir:**Administrative Unterstützung %****Ihre Aufgaben**-...


  • Aarau, Aargau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    SWISSGRID baut für die Zukunft Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt.Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft.Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Verbrauchszentren.Für ein Projekt (Dauer: 2 Jahre) am...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine/-nSachbearbeiter/-in (50 %)**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:Sie unterstützen die Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport in...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.Zur administrativen Unterstützung der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-nSachbearbeiter/-in %)**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:Sie unterstützen die Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport sowie die...


  • Aarau, Aargau, Schweiz EDP Personalberatung GmbH Vollzeit

    SWISSGRID baut für die Zukunft Werden Sie Teil eines Teams, welches die Stromversorgung in der Schweiz sicherstellt. Unser Kunde SWISSGRID, ist die nationale Netzgesellschaft. Selbst produziert sie keinen Strom, transportiert aber über ihr Übertragungsnetz, die von Kraftwerken produzierte Energie zu den Verbrauchszentren. Für ein Projekt (Dauer: 2 Jahre)...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Husistein & Partner AG Vollzeit

    Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bautreuhand und Projektentwicklung.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung im Bereich Bautreuhand und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 55' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...


  • Aarau, Aargau, Schweiz STV FSG Vollzeit

    Schweizerischer TurnverbandFédération suisse de gymnastiqueFederazione svizzera di ginnasticaWir ermöglichen schweizweit Sport, Bewegung und Erlebnisse für alle, um Gemeinschaftund Wohlergehen zu schaffen.» Der Schweizerische Turnverband ist mit rund370'000 Mitgliedern der grösste polysportive Sportverband der Schweiz.Um in unserem sportlichen und...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Administrative sowie allgemeine Unterstützung der Techniker, Bauführer und Projektleiter Für reibungslose Abläufe sorgenMitwirkung bei Planung sowie KalkulationLohnabrechnungen, Debitoren- und KreditorenbuchhaltungWas brauche ich, um erfolgreich zu sein?Erfahrung in einer ähnlichen Position oder Quereinsteiger aus der Baubranche...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenErledigung von Korrespondenz und Telefonaten Berichtwesen Unterstützung des LA-Teams in organisatorischen und administrativen Arbeiten Datenerfassung und -bearbeitung Unterstützung bei Forschungstätigkeiten Event- und Projektorganisation Controlling im Bericht- und Abrechnungswesen Dienstplanung Stellvertretung Assistentin...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenErledigung von Korrespondenz und Telefonaten Berichtwesen Unterstützung des LA-Teams in organisatorischen und administrativen Arbeiten Datenerfassung und -bearbeitung Unterstützung bei Forschungstätigkeiten Event- und Projektorganisation Controlling im Bericht- und Abrechnungswesen Dienstplanung Stellvertretung Assistentin...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG Vollzeit

    AufgabenErledigung von Korrespondenz und Telefonaten Berichtwesen Unterstützung des LA-Teams in organisatorischen und administrativen Arbeiten Datenerfassung und -bearbeitung Unterstützung bei Forschungstätigkeiten Event- und Projektorganisation Controlling im Bericht- und Abrechnungswesen Dienstplanung Stellvertretung Assistentin...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Aarau, Aargau, Schweiz Swissgrid AG Vollzeit

    Swissgrid ist ein technologie- und innovationsgetriebenes Unternehmen mit Fokus auf die Stromzukunft der Schweiz. Unsere Mitarbeitenden entwickeln mit einem Höchstmass an Qualität, Motivation und Engagement die besten Lösungen für das Schweizer Übertragungsnetz. Als nationale Netzgesellschaft bieten wir Ihnen spannende und sinnvolle Aufgaben. Bewerben...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Sind Sie die gute, administrative Seele? Wir suchen als Teil des Kreativ-Teams eine**PERSÖNLICHKEIT IM MARKETING / TEMPORÄR****TÄTIGKEITSGEBIET**- Administrative Unterstützung der Abteilung Marketing- Erstellung, Kontrolle und Produktion von einfachen Werbemitteln zusammen mit Agenturen und Produzenten- Betreuung und Begleitung des gesamten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ Sind Sie die gute, administrative Seele? Wir suchen als Teil des Kreativ-Teams eine**PERSÖNLICHKEIT IM MARKETING / FEST****TÄTIGKEITSGEBIET**- Administrative Unterstützung der Abteilung Marketing- Erstellung, Kontrolle und Produktion von einfachen Werbemitteln zusammen mit Agenturen und Produzenten- Betreuung und Begleitung des gesamten...


  • Aarau, Aargau, Schweiz professional Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Direktionsassistenz, um das Team der Informatik ICT Aarau-Baden zu verstärken. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernimmst du sowohl administrative Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich IT (ca. 80 %) als auch Assistenzaufgaben für den Verwaltungsrat der Informatik...