Administrative Unterstützung
vor 3 Wochen
Ihre Aufgaben:
- Sie initialisieren den Personensicherheitsüberprüfungsprozess bei den betroffenen Personen (Mailverkehr, Telefongespräche)
- Aktive Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und deren Digitalisierung
- Unterstützung der betroffenen Personen, welche sich einer PSÜ unterziehen müssen während des kompletten Prozesses:
• Unterstützt bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
• Organisiert Sicherheits-Interview Termine und reserviert Sitzungszimmer
• Steht als Kontaktperson zum externen Dienstleister zu Verfügung
• Verschickt die Prüfberichte - Sie unterstützen die Linie bei generellen Fragen zum Prüfprozess
- Koordination der internen und externen Prüf-Gruppen:
• Definieren der Gruppengrösse entsprechend des PSÜ Dienstleistervertrags
• Erstellt zusammen mit dem PSÜ Dienstleister die Terminplanung für die geplanten Überprüfungen - Sie Pflegen eine enge Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister und erfassen die relevanten und korrekten Überprüfungsdaten und leitet diese an das HR-Team weiter
- Unterstütztung bei allgemeinen administrativen Arbeiten im Security Team sowie den Review-, Qualitäts- und Optimierungsprozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung/Arbeitserfahrung
- Interesse an projektbasierten als auch administrativen Tätigkeiten
- Erfahrung in der Projektmitarbeit/im Projektmanagement
- Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen wie bspw. SAP, Salesforce etc. von Vorteil
- Verständnis für digitale Arbeitsabläufe/Prozesse und deren Abhängigkeiten
- Neugier und hohe IT-Affinität
- Idealerweise bereits Berufserfahrung in einem sicherheitsempfindlichen Unternehmen
- Ihr sehr gutes Deutsch rundet ihr Profil ab
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Assistent/in Bereichsleitung
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Kantonsspital Aarau AG VollzeitAufgabenDrehscheibenfunktion für interne und externen Stellen Stellvertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheiten Unterstützung des Bereichsleiters Perioperative, Notfall- & Intensivmedizin / Chefarzt Anästhesie in diversen Themen Sitzungsorganisation und Erstellung von Protokollen Ansprechpartner für die rund 45 Assistenzärzte inkl....
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Assistentin / Assistent Leitungsteam 50 - 60%
Vor 3 Tagen
Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitAssistentin / Assistent Leitungsteam %Aarauper 1. August 2024 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.Die Abteilung...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kurswesen 70%
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kurswesen 70%Eiken1. August 2024 oder nach VereinbarungIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Abteilung Militär und Bevölkerungsschutz erfüllt Aufträge in den...
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Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz Careerplus AG VollzeitSind Sie bereit, in einem wachsenden FinanzteamVerantwortung zu übernehmen? Bewerben Sie sich jetzt für eineanspruchsvolle Position in der DienstleistungsbrancheDiese expandierende Dienstleistungsgruppe ist in den BereichenReisen und Transporte tätig. Sie setzt Massstäbe in der Branchedurch Innovation und Kundenzufriedenheit. Als Arbeitgeber legt sieWert...
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Aarau, Aargau, Schweiz AXA Versicherungen AG VollzeitKomm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - alsMitarbeiter:in Innendienst für die Generalagentur Aarau100%, Arbeitsort AarauZur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir eine aufgestellte, flexible Persönlichkeit.Dein BeitragBeratung und Betreuung von Kund:innen, vorwiegend am Telefon oder am Kundenempfang Unterstützung der...
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Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bildung %Aarau1. August 2024 oder nach VereinbarungIhr ArbeitsumfeldDie Abteilung Volksschule im Departement Bildung, Kultur und Sport ist für die Bildung auf der Volksschulstufe im Kanton Aargau verantwortlich. Kindergarten, Primarschule, Bezirks-, Sekundar- und Realschule sowie Sonderformen der Volksschule gehören zum...
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Käufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Adecco VollzeitSind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine Stelle alsKäufmännischer Mitarbeiter &Empfang (w/m/d) 100%Ihre HerausforderungBereichsspezifische Büro- und Verwaltungstätigkeiten Kunden- und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch) Abwicklung der Hauspost Beschaffung und Verwaltung von Gebrauchsmaterial...
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Einkäufer
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Flexsis SA VollzeitUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Für einen Energieanbieter suchen wir in einem 80 -100% Pensum in der Region...
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Praktikum Stabsdienste der Abteilung Kultur 80
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitPraktikum Stabsdienste der Abteilung Kultur 80 – 100%Aarau1. September 2024, optional auch früher31. August 2025Ihr ArbeitsumfeldDie Stabsdienste fungieren als Führungsunterstützung für die Leitung der Abteilung Kultur. Die Abteilung Kultur ermöglicht einer breiten Bevölkerung Zugang zur Kultur und Geschichte, fördert das Kulturschaffen und bewahrt...
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Sekretärin / Projektassistenz 60% mw
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz HKG Engineering AG VollzeitSekretärin / Projektassistenz 60% m*wArbeitsort: Aarau (Fixe Arbeitstage: Montag, Dienstag, Freitag)Wann lernen wir uns kennen?Sie werden zu Beginn in einem 60%-Pensum tätig sein und dieses ab Herbst auf 80% erhöhen können.Als eines der führenden Elektroengineering-Unternehmen sind wir schweizweit tätig und bieten für unsere anspruchsvollen Kunden...
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Aarau, Aargau, Schweiz Heimgarten Aarau VollzeitGeschäftsleitungKonradstrasse 115000 Aarau Die Heimgärten Aargau mit Standorten in Aarau und in Brugg sind eine soziale Institution der ReformiertenLandeskirche Aargau, welche Frauen mit psychosozialer Beeinträchtigung Wohnen und Tagesstrukturbietet.In den beiden Wohnhäusern und in den externen Wohnformen finden insgesamt rund 80 KlientinnenWohnplatz....
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HR Generalist
vor 1 Woche
Aarau, Aargau, Schweiz Careerplus AG VollzeitFasziniert Sie die Welt der Lohnbuchhaltung und HR?Starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Industrieumfeldjetzt Dieses Unternehmen ist in der Schweiz führend imBereich Engineering und Instandhaltung, spezialisiert auf dieOptimierung industrieller Prozesse. Es prägt die Branche durchinnovative Lösungen und einem starken Fokus auf...
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Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitHochschulpraktikum Behindertenhilfe + Sonderschulung %Aarau1. September 2024 oder nach Vereinbarung31. August 2025Ihr ArbeitsumfeldDie Abteilung Sonderschulung, Heime und Werkstätten (SHW) ist zusammen mit rund 80 Einrichtungen verantwortlich dafür, dass Menschen mit Beeinträchtigungen aller Altersstufen im Kanton Aargau Begleitung und Unterstützung...
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Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Careerplus SA VollzeitSind Sie bereit, in einem wachsenden Finanzteam Verantwortung zu übernehmen? Bewerben Sie sich jetzt für eine anspruchsvolle Position in der DienstleistungsbrancheDiese expandierende Dienstleistungsgruppe ist in den Bereichen Reisen und Transporte tätig. Sie setzt Massstäbe in der Branche durch Innovation und Kundenzufriedenheit. Als Arbeitgeber legt sie...
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Project Manager
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Litecom AG Vollzeita9055Litecom AG ist ein innovatives ICT-Unternehmen von mehreren Energieversorgern der Deutschschweiz. Unser Angebot erstreckt sich von Connectivity Lösungen über Systemintegration inkl. Security bis hin zu einer FTTH-Plattform. Zu unseren Kunden gehören Behörden, Kommunen, Service Provider, Carrier, Energieversorger und Geschäftskunden.An unserem...
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Verkaufsmitarbeiter (m/w) 80% in Aarau
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Randstad VollzeitNespresso - what else? Bist du eine neugierige, proaktive und teamorientierte Person, die sich leidenschaftlich mit dem Gourmetkaffee von Nespresso identifiziert und die Philosophie gerne als Botschafter/in an Kunden weitergeben möchte? Dann suchen wir genau dichNespresso hat die Kaffeezubereitung revolutioniert, um ein aussergewöhnliches Genusserlebnis zu...
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Verkaufsmitarbeiter (m/w) 80% in Aarau
vor 4 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Randstad VollzeitNespresso - what else? Bist du eine neugierige, proaktive und teamorientierte Person, die sich leidenschaftlich mit dem Gourmetkaffee von Nespresso identifiziert und die Philosophie gerne als Botschafter/in an Kunden weitergeben möchte? Dann suchen wir genau dichNespresso hat die Kaffeezubereitung revolutioniert, um ein aussergewöhnliches Genusserlebnis zu...
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Sales Agent Wohlen
Vor 3 Tagen
Aarau, Aargau, Schweiz Sunrise GmbH VollzeitSpiel mit uns ganz vorne mitWir sind das grösste private Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und ein Tochterunternehmen von Liberty Global. Mit dem schweizweit führenden Gigabit-Glasfasernetz und einem der weltweit besten Mobilfunknetze sind wir auf dem Weg an die Spitze. Unser Ziel ist klar: Wir wollen der National Champion werden. Zukunftsweisende...
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Psychomotoriktherapeut:in 40 %
vor 2 Wochen
Aarau, Aargau, Schweiz Stiftung zeka zentren körperbehinderte aargau VollzeitStellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung bis Mitte Februar 2025 Arbeitsort: Ambulatorium Wettingen kB) download (Mutterschaftsvertretung)Kompetenz für Menschen mit Körperbehinderung zeka engagiert sich im Kanton Aargau seit 1966 für die Förderung und Betreuung von Menschen mit Körperbehinderungen. Wir führen zwei Sonderschulen, ein...
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HR Generalist
vor 1 Tag
Aarau, Aargau, Schweiz Careerplus AG VollzeitFasziniert Sie die Welt der Lohnbuchhaltung und HR?Starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Industrieumfeldjetzt Dieses Unternehmen ist in der Schweiz führend imBereich Engineering und Instandhaltung, spezialisiert auf dieOptimierung industrieller Prozesse. Es prägt die Branche durchinnovative Lösungen und einem starken Fokus auf...