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Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

vor 1 Monat

CH Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit
Ihre Hauptaufgaben
  • Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)
  • Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle Pneumologie, bei Bedarf Pulmonale Hypertonie-Sprechstunde, Lungenstransplantations-Sprechstunde, Sprechstunde für Rauchstoppberatung)
  • Abklären des Versicherungsstatus der Patient:innen bei Neuzuweisungen
  • Email- und Telefondienst zu Bürozeiten (Kontakt und Auskünfte für Ärztinnen und Ärzte, Patient:innen, Versicherungen, Behörden und weitere)
  • Allgemeine Korrespondenz und diverse administrative Aufgaben wie z.B. Ablage von elektronischen Dokumenten ins KISIM, Erstellen/Bearbeiten von Excel-Listen, Materialbestellungen, weitere bei Bedarf
  • Vertretung Sekretariate und Direktionsassistenz bei Ferienabwesenheiten inkl. Email- und Telefondienst zu Bürozeiten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung MPA, Arzt- und Spitalsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär:in von Vorteil
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie erwünscht
  • Zuverlässige, flexible, teamfähige und sozialkompetente Persönlichkeit
  • Freundliches Auftreten und effiziente Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
Unser AngebotWir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und engagierten Team. Wenn Sie an einem anregenden Arbeitsalltag im professionellen Umfeld in unserem Administrations-Team der Klinik für Pneumologie am USZ interessiert sind und sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Festanstellung

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  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

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    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für...

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    Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 100%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie, Klinik für Pneumologie (je 50%)Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen SprechstundenAbklären des...

  • Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie

    vor 1 Woche

    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der...

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich zählt zu den größten Spitälern in der Schweiz. Mit über 8'600 Mitarbeitenden und etwa 700 Auszubildenden setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, inklusive Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

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    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

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    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

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  • Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen.- Sie haben intensiven...

  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

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  • Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für Pneumologie

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

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  • Verwaltungssekretär:in 40-60% Klinik für Pneumologie

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    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    per 01.09.2024 oder nach VereinbarungIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde,...

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    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Schreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage...

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    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen) Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...

  • Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und CateringSchreiben von medizinischen Berichten ab DiktatBerichtswesen...

  • Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und Transplantationschirurgie

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und CateringSchreiben von medizinischen Berichten ab DiktatBerichtswesen...