Cahier des charges Chargé-e de production 60%

vor 3 Wochen

CH Genève Ateliers d'ethnomusicologie Teilzeit
CAHIER DES CHARGES

Fonction : CHARGÉ-E DE PRODUCTION Temps de travail : 60%

Préambule : le temps de présence sur les évènements impliquant une grande disponibilité, il est prévu pour
ce poste un temps de récupération équivalent à 1 semaine de vacances supplémentaire accordée en plus
des 9 semaines contractuelles...

DESCRIPTION DU POSTE
50% pour la Coordination et logistique de production

  • Assurer la logistique de tous les événements produits par les ADEM

  • Organiser le séjour des artistes invités pour le festival, les concerts ponctuels, les coproductions, les
    partenariats (visas, hébergement, transport, repas)

  • Rechercher et réserver les lieux et les salles pour les manifestations

  • Assurer la conception globale des événements (déco, choix des lieux, restauration, bar)

  • Collecter les informations techniques et coordonner avec les groupes

  • Être référent pour les intervenant·e·s externes (location des salles, sono, éclairage, technique,
    sécurité, etc)

  • Choisir les collaborateur·trice·s ponctuel·le·s (logistique & bar) en lien avec l’administration

  • Gérer et respecter le budget alloué pour les postes décoration & collaborateur·trice·s ponctuel·le·s-

  • Définir le planning général de chaque manifestation

  • Etablir le bilan de chaque manifestation en réunion d’équipe

  • Assurer la logistique des manifestations

  • Etre responsable du matériel logistique (achat - prêt - entretien - réparation - retour et rangement)

10% pour la Billetterie

  • S’occuper de l’acquisition des billets papier, de la gestion des abonnements et invitations, de la mise
    en ligne et du suivi de la vente et jauge de la billetterie Internet Infomaniak
  • Faire le lien avec le Service culturel Migros (formulaire à remplir pour chaque manifestation et autres
    partenaires
  • Engager le personnel d’accueil (caissiers, personnel pour zapettes)

EXIGENCES DU POSTE
Ø Expérience de la production et affinité avec le domaine
Ø Sens de l’organisation et de la coordination, aptitude au travail en équipe
Ø Disponibilités le week-end et en dehors des heures de bureau pendant les manifestations (soirs)
Ø Connaissances linguistiques (anglais, espagnol...)
Ø Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, ...)

DESCRIPTION DES TÂCHES
Pour les évènements publics (festival, cycles, concerts, coproductions)

Location des salles

  • Prendre des options dans les salles (1 an à l’avance)
  • Assurer le suivi et le calendrier des locations
  • Signer les contrats de location, fiches d’informations techniques...
  • Autorisations annuelles (buvette, places de parking avec la Ville de Genève)

Technique & Logistique

  • Lister les besoins techniques des concerts, conférences et films
  • Collecter louer acheter le matériel nécessaire
  • Assurer le lien avec les techniciens (y compris de la RSR)
  • Organiser le catering des loges
  • Organiser le bar et la restauration (planning des repas artistes et de l’équipe des Adem)
  • Réaliser les supports avec la communication (signalétique, panneaux, bons, menu)
  • Organiser l’installation ADEM dans le théâtre (billetterie, déco, signalétique, etc)
  • Conception déco
  • Engager les collaborateur·trice·s ponctuels, en lien avec l’administration pour les contrats et cahier
    des charges

Accueil des artistes

  • Organiser l’accueil des artistes (feuilles de route)
  • Assurer l’hébergement (réservation des chambres d’hôtel)
  • Repas/per diem (s’enquérir des besoins et restrictions alimentaires particuliers)
  • Organiser les transports des artistes (internationaux, régionaux, locaux)
  • Engager le personnel – chauffeur pour les transports d’artistes
  • Coordonner le débriefing à l’issue de chaque manifestation
  • Organiser l’obtention des visas

Pour les stages « Village des cultures » « Village des Z’Ethnos » et « Village du rythme » (en lien avec
le responsable des activités pédagogiques)

  • Réserver les salles, les logements
  • Organiser toute l’infrastructure du lieu (cuisine, bar, cantine, déco, bureau, salles, etc)
  • Engager les collaborateur·trice·s temporaires (logistique, technique, transport, bar, repas,
    bénévoles, etc.)
  • Coordonner les aspects techniques (autorisations, sono, éclairage, voirie, signalétique etc)
  • Organiser les transports des artistes
  • Organiser l’hébergement et les repas des artistes
  • Transport du matériel
  • Présence tout au long de l’évènement pour assurer le déroulement de la manifestation
  • Conception de la déco

Pour les autres manifestations
Journée Portes Ouvertes, Assemblée générale, collaborations ponctuelles

  • Organiser les aspects techniques (voirie, sono, éclairage, signalétique, déco, matériel divers,
    autorisations...) et l’accueil des publics (agapes en tout genre)
  • Engager et coordonner les collaborateur·trice·s ponctuel·le·s et les bénévoles (bar, cuisine,
    nettoyages, stands)

Pour le bureau

  • Logistique et gestion des locaux en coordination avec les fournisseurs de la Ville (Chauffage,
    électricité, serrurier, plombiers, etc).
  • Gestion du matériel et de l’économat (fournitures bureau, petit matériel)

  • Chargé de production du Ballet à 60%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Grand Théâtre de Genève Vollzeit

    Le Grand Théâtre de Genève (GTG) figure parmi les plus importants théâtres d’art lyrique et de ballet européens. Il présente chaque saison une centaine de représentations d’opéra, de ballet, de récitals et de concerts et accueille près de cent mille spectateurs et spectatrices. Le GTG occupe plus de 300 collaborateurs.trices permanent.es...

  • Chargé de production du Ballet à 60%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Grand Théâtre de Genève Vollzeit

    Le Grand Théâtre de Genève (GTG) figure parmi les plus importants théâtres d’art lyrique et de ballet européens. Il présente chaque saison une centaine de représentations d’opéra, de ballet, de récitals et de concerts et accueille près de cent mille spectateurs et spectatrices. Le GTG occupe plus de 300 collaborateurs.trices permanent.es...

  • Chargé(e) de production du Ballet à 60%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Grand Théâtre de Genève Vollzeit

    Le Grand Théâtre de Genève (GTG) figure parmi les plus importants théâtres d’art lyrique et de ballet européens. Il présente chaque saison une centaine de représentations d’opéra, de ballet, de récitals et de concerts et accueille près de cent mille spectateurs et...

  • Chargé(e) de production du Ballet à 60%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Grand Théâtre de Genève Vollzeit

    Le Grand Théâtre de Genève (GTG) figure parmi les plus importants théâtres d’art lyrique et de ballet européens. Il présente chaque saison une centaine de représentations d’opéra, de ballet, de récitals et de concerts et accueille près de cent mille spectateurs et...

  • Chargé ou Chargée de production

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...

  • Chargé ou Chargée de production

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...

  • Chargé ou Chargée de production

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de...

  • Chargé ou chargée de production

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Comédie De Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...

  • Chargé ou Chargée de production

    vor 2 Wochen

    Genève GE, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    La Comédie de Genève est un théâtre de création dirigé par Séverine Chavrier. La Comédie de Genève a pour rôle la mise en valeur de la scène de Suisse Romande et la présentation de créations issues des grandes scènes européennes. Véritable outil de production avec plusieurs ateliers, dédié à la création contemporaine et au service des...

  • Enseignant-e de Chimie

    vor 4 Wochen

    CH-1201 Genève Ecole de Préparation et Soutien Universitaire (EPSU) Sàrl Vollzeit

    Enseignant-e de Chimie Dans le cadre de diverses formations proposées par l'EPSU, nous recherchons un ou une enseignant-e compétent-e et passionné-e pour compléter notre équipe pédagogique. Matière :  Chimie Niveau enseigné :  Bachelor 1ère année (Médecine) Charge horaire :  ponctuelle, ~4h / mois Entrée en poste :  mi-août 2024 Le...

  • Enseignant-e de Chimie

    vor 3 Wochen

    CH-1201 Genève Ecole de Préparation et Soutien Universitaire (EPSU) Sàrl Vollzeit

    Enseignant-e de Chimie Dans le cadre de diverses formations proposées par l'EPSU, nous recherchons un ou une enseignant-e compétent-e et passionné-e pour compléter notre équipe pédagogique. Matière :  Chimie Niveau enseigné :  Bachelor 1ère année (Médecine) Charge horaire :  ponctuelle, ~4h / mois Entrée en poste :  mi-août 2024 Le...

  • Un chargé de projets événements

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève Vollzeit

    « Notre dynamisme, c’est vous »La CCIG a pour objectif d’assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d’exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de l’initiative, l’orientation résultats, la collaboration et la...

  • Gestionnaire de services

    vor 4 Wochen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 21 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription09.06.2024Entrée en fonctionDès que...

  • Gestionnaire de services

    vor 3 Wochen

    CH-1204 Genève Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication22 mai 2024AuteurDépartement des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numériqueRémunérationclasse 21 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription09.06.2024Entrée en fonctionDès que...

  • Chargé ou Chargée de production

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    Les Missions et ResponsabilitésVous êtes responsable de la mise en œuvre et du suivi des spectacles accueillis et coproduits dans le cadre des saisons à la Comédie et des partenariats avec d’autres structures culturelles.Vous assurez la phase d’accompagnement des créations coproduites, des accueils et la...

  • Chargé ou Chargée de production

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Comédie de Genève Vollzeit

    Les Missions et Responsabilités Vous êtes responsable de la mise en œuvre et du suivi des spectacles accueillis et coproduits dans le cadre des saisons à la Comédie et des partenariats avec d’autres structures culturelles. Vous assurez la phase d’accompagnement des créations coproduites, des accueils et la...

  • Chargé-e d'accueil et de logistique de bâtiment

    vor 2 Wochen

    CH-1204 Genève Université de Genève Vollzeit

    Chargé-e d'accueil et de logistique de bâtimentEntité organisationnelle Division Bâtiments LogistiqueFonction Huissier/ère d'établissement d'enseignementCode fonction 508006Classe maximum 9Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 100%Lieu de travail Divers bâtiments universitairesDélai d'inscription23-06-2024Référence5805Pièce(s)...

  • Un(e) chargé(e) de projets événements

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève Vollzeit

    « Notre dynamisme, c’est vous »La CCIG a pour objectif d’assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d’exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de...

  • Chef de projet Industrialisation secteur MASSE à 100%

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) chef de projet Industrialisation (H/F) secteur MASSE.En tant que chargé de projet industrialisation, vous avez pour mission d'assurer le processus des nouveaux projets dans sa globalité. Vous serez chargé d'établir les étapes de fabrication, de mise au point, les axes d'améliorations, de coordonner...

  • Chef de projet Industrialisation secteur MASSE à 100%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) chef de projet Industrialisation (H/F) secteur MASSE.En tant que chargé de projet industrialisation, vous avez pour mission d'assurer le processus des nouveaux projets dans sa globalité. Vous serez chargé d'établir les étapes de fabrication, de mise au point, les axes d'améliorations, de coordonner...