Secrétaire médical

Le d�partement Femme M�re Enfant propose aux patients une prise en charge multidisciplinaire. Une �quipe de professionnels compos�e de m�decins, infirmi�res, secr�taires m�dicales et aides-soignantes prend en charge les enfants ainsi que leurs familles dans un espace d�di� � leur bien-�tre, de la naissance � 18 ans.

Afin de compl�ter ce service, nous�recrutons un/e

Secr�taire m�dical(-e) en CDI (ref : 1439)

Vous devrez assurer l’accueil des patients et de leur famille au d’une unit� de consultations p�diatriques sur le site de l'H�pital de La Tour.

� ce titre, vous �tes en charge de�;

• Accueil des patients, admission informatique des patients.
• Organisation, administration du secr�tariat, gestion de la salle d’attente.
• Relation interne soutenue avec les secr�taires et les assistantes m�dicales de p�diatrie.
• Relation et communication externe soign�e avec les patients et les prestataires.
• Gestion des appels t�l�phoniques.
• Saisie de rapports m�dicaux.
• Soutien administratif pour les cabinets m�dicaux, missions diverses.
• Soutien administratif et t�l�phonique pour le secr�tariat de p�diatrie.

ACTIVITES PRINCIPALES:

GESTION DE L'ACCUEIL

• Accueil des patients venant en consultation programm�e.
• R�alisation de l’admission sur le logiciel d�di�.
• Accueil t�l�phonique du centre de consultation. R�alisation de transfert d’appel. Gestion du r�pondeur t�l�phonique.
• Contribution � la qualit� de l’accueil et de l’attente pour favoriser la meilleure exp�rience patient possible.
• Collaboration �troite avec les secr�taires et les assistantes m�dicales des cabinets de consultation afin d’optimiser le parcours patient.
• Possibilit� de r�aliser un soutien t�l�phonique en prenant les appels des secr�taires et des assistantes m�dicales lors des absences.

RAPPORTS MEDICAUX ET FACTURATION

• Saisir les rapports m�dicaux des cabinets de consultation sur demande afin de soutenir la charge de travail des secr�taires et des assistantes m�dicales.
• Assurer le suivi des dossiers m�dicaux et participer � l’archivage de ces derniers.
• Saisie de la facturation sur demande en lien avec l'activit� des m�decins r�alisant des consultations de p�diatrie.

ORGANISATION, ADMINISTRATION DU SECRETARIAT, GESTION DE L'ACCUEIL

• Actualiser diverses bases de donn�es, telles que les listes de t�l�phones, les listes de gardes, la documentation pr�sente dans les locaux.
• R�alisation des commandes des fournitures administratives et m�dicales
• Gestion de l’utilisation des salles de soins (cr�ation et gestion d’un agenda) en collaboration avec les assistantes et les secr�taires des cabinets.

COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE

• Gestion du courrier postal : relever le courrier entrant et mettre au d�part le courrier sortant.
• Missions diverses sur demande.

GESTION DES CABINETS DES CONSULTANTS EXTERNES

• Possibilit� de contribuer au bon fonctionnement des consultations externes.

GESTIONS DIVERSES

• Effectuer toute t�che ponctuelle en rapport avec ses connaissances et comp�tences, qui pourraient lui �tre confi�es dans le cadre de son activit�, par sa responsable, ou par un m�decin cadre.
• Participer aux mesures de d�veloppement de la qualit� dans le domaine administratif du service.

COLLABORATION AVEC LES CADRES ET AUTRES COLLABORATEURS

• Participer � des groupes de travail.
• Remplacement facilit� au sein du service lors d'absences d'une autre secr�taire ou d'une assistante dans un cabinet m�dical

�

Nous recherchons un profil r�pondant aux crit�res suivants :

• Dipl�me de secr�taire m�dicale
• Exp�rience souhaitable d'un ou deux ans au sein d'un cabinet m�dical - Pr�f�rablement en p�diatrie
• Autonome, bienveillance, polyvalence, capacit� d'adaptation, d'organisation et sens des priorit�s sont des qualit�s essentielles
• Disponible rapidement
• Taux d'occupation � convenir (entre 80 et 100%)