Leitung Sekretariat Hochschulkommunikation mit Schwerpunkt Controlling

vor 1 Monat

Zürich, Schweiz ETH Zürich Teilzeit
Leitung Sekretariat Hochschulkommunikation mit Schwerpunkt Controlling (m/w/d) 80%-100%, Zürich, unbefristetprint Drucken 

Die Abteilung Hochschulkommunikation (HK) ist für die strategische Kommunikation der ETH Zürich zuständig. Als Bindeglied zur Öffentlichkeit vermitteln wir die Leistungen, Anliegen und Werte der Hochschule nach innen und aussen.

Das Sekretariat der Hochschulkommunikation ist das Rückgrat der Abteilung und sorgt als Drehscheibe für die notwendige Unterstützung dieser schnelllebigen, Output-orientierten Abteilung.

Stellenbeschreibung

In dieser anspruchsvollen und vielseitigen Position unterstützen Sie den Leiter und das Leitungsteam der Hochschulkommunikation in allen administrativen, organisatorischen und finanziellen Belangen.

Sie verwalten die Finanzen und sind verantwortlich für Rechnungswesen, Budgetierung und Controlling der Abteilung. Sie unterstützen das Leitungsteam in der Personalführung und sind Ansprechperson der zentralen Personaladministration der ETH Zürich.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören Terminkoordination, das Verfassen von Leitungsprotokollen, interne und externe Korrespondenz sowie die Organisation von Abteilungsanlässen. Mit ihrem Team sorgen Sie für ein reibungsloses Office-Management und fungieren als erste Support-Instanz bei Informatik-Problemen. Darüber hinaus verantworten Sie die Koordination von Übersetzungen. Sie haben Personalverantwortung für ein kleines Team von drei Personen.

Ihr Profil
  • Sie verfügen über vertieftes kaufmännisches Knowhow mit fachspezifischen Weiterbildungen, vorzugsweise im Bereich Buchhaltung und Controlling
  • Ihre Sicherheit im Umgang mit Finanzen konnten Sie bereits unter Beweis stellen, ebenso Ihre IT-Affinität und Gewandtheit in der Anwendung von Buchhaltungssystemen und den gängigen Office-Programmen
  • Sie sind ein:e Teamplayer:in und überzeugen durch Eigeninitiative, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung - auch in hektischen Zeiten bewahren Sie Ruhe und Übersicht
  • Sie haben Freude am komplexen Hochschulumfeld und haben von Vorteil einen universitären Ausbildungshintergrund
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung und haben idealerweise schon erste Erfahrungen in der Führung von Menschen
  • Die schriftliche und mündliche Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen fällt Ihnen leicht
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
Ihr Arbeitsort Ihr Arbeitsort Wir bieten
  • Es erwartet Sie eine einladende Teamkultur, spannende Themen im Brennpunkt der ETH Zürich und viele Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Eine dynamisches und vielfältiges Umfeld an einer der renommiertesten Hochschulen
  • Eine offene und zeitgemässe Arbeitsumgebung im Hauptgebäude im Herzen Zürichs und auf dem Campus Hönggerberg 
  • Möglichkeit für Homeoffice
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und Vergünstigungen
chevron_right Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Diversität ist uns wichtig Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Hochschulkommunikation finden Sie hier auf unserer Website Hochschulkommunikation | ETH Zürich. Für Auskünfte steht Ihnen Rainer Borer, Leiter Hochschulkommunikation, rainer.borer@hk.ethz.ch) gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen).

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen. Über die ETH Zürich Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

  • Leitung Finanzen und Controlling/ CFO

    vor 18 Stunden

    Zürich, Schweiz Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden WSA suchen wir per sofort: Leitung Finanzen und Controlling/ CFO (w/m/d) .Job-ZusammenfassungDu möchtest eine herausfordernde Position im Bereich Controlling übernehmen? Du bist auf der Suche nach einem dynamischen Arbeitsumfeld in Zürich? Du hast Lust, Controlling- und Führungsinstrumente zu entwickeln und umzusetzen? Dann...

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Für unser Sekretariatsteam mit rund 20 studentischen Teilzeit-Mitarbeitenden sowie sechs Anwaltsassistenzen suchen wir eine neue Leitung, die das Team fachlich und personell führt und das Sekretariat weiterentwickelt. In dieser spannenden und vielseitigen Führungs- und Schnittstellenfunktion sind Sie verantwortlich für die Organisation, Koordination...

  • Leitung - Finanzen 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist eine Führungspersönlichkeit mit einem ausgeprägten Flair für Zahlen und jonglierst gerne mit interdisziplinären und strategischen Fragestellungen und Projekten. Du fühlst dich zudem Wohl im Umfeld eines KMUs und stellst mit Leidenschaft sicher, dass unsere Zahlen stehts so transparent und akkurat sind wie unsere Deklarationen am Hiltl Buffet....

  • Leitung - Finanzen 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist eine Führungspersönlichkeit mit einem ausgeprägten Flair für Zahlen und jonglierst gerne mit interdisziplinären und strategischen Fragestellungen und Projekten. Du fühlst dich zudem Wohl im Umfeld eines KMUs und stellst mit Leidenschaft sicher, dass unsere Zahlen stehts so transparent und akkurat sind wie unsere Deklarationen am Hiltl Buffet....

  • Leitung - Finanzen 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist eine Führungspersönlichkeit mit einem ausgeprägten Flair für Zahlen und jonglierst gerne mit interdisziplinären und strategischen Fragestellungen und Projekten. Du fühlst dich zudem Wohl im Umfeld eines KMUs und stellst mit Leidenschaft sicher, dass unsere Zahlen stehts so transparent und akkurat sind wie unsere Deklarationen am Hiltl Buffet....

  • Leitung - Finanzen 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hiltl AG Vollzeit

    Du bist eine Führungspersönlichkeit mit einem ausgeprägten Flair für Zahlen und jonglierst gerne mit interdisziplinären und strategischen Fragestellungen und Projekten. Du fühlst dich zudem Wohl im Umfeld eines KMUs und stellst mit Leidenschaft sicher, dass unsere Zahlen stehts so transparent und akkurat sind wie unsere Deklarationen am Hiltl Buffet....

  • Betriebsleiterin in Co-Leitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein OJA Offene Jugendarbeit Zürich Vollzeit

    Wir sind die OJA Offene Jugendarbeit Zürich und führen 10 Einrichtungen in der Stadt Zürich. Mit unseren 60 Mitarbeiter*innen gestalten wir für und mit Jugendlichen zahlreiche spannende Angebote & Aktivitäten. Für unseren Betrieb OJA Mitte, mit den Einrichtungen OJA Kreis 5 & Planet5, OJA Kreis 6 & Wipkingen und JOB SHOP / INFO SHOP suchen wir per 1....

  • Leiter:in Sekretariats-Services 100 %

    Vor 6 Tagen

    CH-8005 Zürich Homburger AG Vollzeit

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  • Teamleiterin / Teamleiter Sekretariat Radiotherapie (a) 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich  Besetzung per: 01. Februar 2024 oder nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 46854  Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des...

  • Verantwortlicher Controlling Logistik 80

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft Migros Zürich Vollzeit

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    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Ochsner Shoes AG Vollzeit

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    vor 2 Wochen

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    Für unseren Kunden, ein nationales Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Zürich suchen wir zur Verstärkung der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen eine motivierte und versierte Fachperson in der Funktion als Fachperson Finanzen und Controlling 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Effiziente und exakte Führung der...

  • Fachkraft Controlling

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz KMP MANAGEMENT CONSULTING Vollzeit

    Eine abwechslungsreiche Herausforderung im Bildungsbereich Unser Auftraggeber ist eine renommierte öffentliche Institution im Bildungswesen von hohem internationalem Rang. Jahr für Jahr streben aufgrund des ausserordentlichen Renommees immer mehr interessierte Studierende aus aller Welt an den Standort in Zürich, um hier die entsprechenden Qualifikationen...

  • Fachkraft Controlling

    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Stv. Leiterin

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Stv. Leiterin / Leiter Bettenstation, Schwerpunkt Neurochirurgie (a) 80-100% Offene Stellen Stv. Leiterin / Leiter Bettenstation, Schwerpunkt Neurochirurgie (a) 80-100% Über die Stelle Stv. Leiterin / Leiter Bettenstation, Schwerpunkt Neurochirurgie (a) 80-100%RecruitPlus GmbH ist eine führende Personalvermittlungsagentur und sucht für eine Klinik in...

  • Leitung Lohnabrechnung, 100 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über 30'000 Mitarbeitenden zuständig.Unser langjähriger Leiter der zentralen Lohnabrechnung geht in einigen Monaten in Pension. Wir suchen deshalb...

  • VT mit Schwerpunkt Licht

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Theaterhaus Gessnerallee Vollzeit

    DIE GESSNERALLEEsucht ab 15. August 2024 oder nach Vereinbarung eine*n :Veranstaltungstechniker*in mit Schwerpunkt Beleuchtung (60 – 80%)Die Gessnerallee Zürich ist ein Haus für die zeitgenössischen performativen Künste undkooperiert sowohl mit lokalen, nationalen als auch internationalen Künstler*innen in denArbeitsbereichen Recherche, Produktion,...

  • Consultant (w/m/d) Controlling & Finance

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Horváth Vollzeit

    Position Consultant (w/m/d) Controlling & Finance Standort Zürich Einstiegslevel Absolvent:innen Einstiegsdatum nach Vereinbarung In unserem Competence Center Controlling & Finance bieten wir branchenübergreifend Lösungen für die Herausforderungen des CFO-Bereichs und gestalten gemeinsam mit unseren Kunden...

  • (Senior) Consultant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Horváth Vollzeit

    Position (Senior) Consultant (w/m/d) Controlling & Finance Standort Zürich Einstiegslevel Professionals Einstiegsdatum nach Vereinbarung In unserem Competence Center Controlling & Finance bieten wir branchenübergreifend Lösungen für die Herausforderungen des CFO-Bereichs und gestalten gemeinsam mit unseren...