Facility Management Assistant

Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz PARTNERRE HOLDINGS EUROPE LIMITED Vollzeit

PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world.

Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with solutions tailored to their needs, delivering superior returns to our owner, providing rewarding opportunities for our people and making a positive contribution to society. To achieve this, we live by our values of Integrity, Performance, Collaboration, Straightforward Communication and Respect and Care.

Core to The PartnerRe Experience is our global nature. No matter where you sit in the company, you are part of something bigger. Our teams represent our truly international mindset, forging connections across office locations and all levels of the organization and building a network of mutual success. The result is a day-to-day experience that will allow you to:

Shape your own career

Grow in a supportive environment

Connect with a community of experts

Make an impact

View The PartnerRe Experience e-book to find out more about what it’s like to work at PartnerRe.

We are always looking for bright, proactive individuals to join our team

Please follow our Careers page for all updates on new positions.  We look forward to receiving your application.

PartnerRe is an equal opportunities employer.

Please join our company LinkedIn Page for all updates on new positions that are coming live.

About this job:

  • Providing comprehensive office and facility management services to PartnerRe Zurich and its employees.

  • Representation of office and facility management interests in all matters vis-à-vis employees as well as service providers and suppliers.

  • Office and infrastructure maintenance

    • Independent execution of repairs
    • Defect reports / repair control by external craftsmen
    • Craftsmen's accompaniment (verification of safety standards)
    • Checking sanitary facilities, siphons & maintenance
    • SLA management (reviewing, implementing service level agreements)
    • Room provisions, (especially events)
    • Maintenance of workstations (tables & lamps, chairs, etc.)
    • Internal relocations (cooperation with the other departments)
    • Ensuring order/cleanliness/safety
    • Parking management (collaboration with reception, user controls, labels)
    • Post administration (packing goods, delivering parcels to the post office, cooperation with the reception, use of Internet portals, e.g. My Post)
    • Order and refill printer paper
    • Check water dispensers (defect reports, gas bottles, etc.)
    • Rectify maintenance / malfunctions on coffee machines, or arrange for repairs
    • Supervision of wardrobes and fitness equipment (regular checks, maintenance, repairs)
    • Key management (issuing keys, taking them back, inventory)
    • Waste management (paper, cardboard, glass, PET, batteries, plastics, other waste

  • Monitor security standards

    • Compliance with operational and legal safety regulations
    • Carry out an evacuation exercise with preparation and follow-up
    • Contact person for first aid
    • EKAS: Carry out hazard identification and risk assessment, manage and implement action planning
    • Regular Reporting
    • Onboarding of new employees (buildings, services, security)

  • Administrative

    • Update site plans / floor overviews (seating plans, layout plans, etc.)
    • Managing office supplies, managing meeting rooms (whiteboards, etc.)
    • Daily checking and processing of repair orders
    • Regelmässiges Reporting
    • Errands (mail, etc.)

  • Depending on suitability/interest, possibly additionally by agreement:

    • Support access control system (keeping processes up-to-date, documenting, instructing reception staff, evaluations, system updates, etc.)
    • Maintain facility management database (e.g. entries, exits, changes, etc.)

About you:

  • Skills, Competencies:
    • Empathetic and reliable personality, open to feedback
    • High flexibility, customer and service-oriented
    • Good communication in daily contact with employees, including feedback/completion notices to employees and superiors
    • Broad manual skills, especially with regard to maintenance and/or repair of building services systems and facilities.
    • Languages: German fluent in spoken and written, colloquial English and simple correspondence
    • Microsoft 365 applications – proficient handling of Outlook, Word, Excel in particular. Further IT knowledge is an advantage.
    • Team player
    • Good safety awareness, incl. compliance with SUVA and EKAS regulations

  • Qualifications:

    • Craft training at EFZ level or Federal Professional certificate and experience as a carpenter, electrician, plumber or caretaker. Newcomers/switchers welcome with a willingness to develop independently
    • Trained First Aider (Level 1 IVR; or Willingness to Train)

#LI-Hybrid

PartnerRe provides a working environment in which diversity is valued, where all employees feel welcome, respected, and empowered to perform at their best.  We invite you to learn more about D&I at PartnerRe.

Thank you,

PartnerRe Hiring Team

  • Assistant to Facility Manager

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Ass im Organisieren und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann haben wir das Richtige für Sie. **Assistant to Facility Manager**: **Ihre Herausforderung** - Allg. administrative und organisatorische Aufgaben - Verfassen der monatlichen Gebäudesitzungsprotokolle Luzern, Winterthur und Chur - Erstellen der monatlichen...

  • Leitung Facility Management

    vor 11 Stunden

    Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...

  • Objektmanager:in Facility Management 80% Mit

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Zentrale Ansprechperson vor Ort in den zugewiesenen Objekten für alle internen und externen Stellen bezüglich sämtliche Themen des Facility Managements (Gebäude - und Medizintechnik, Reinigung, Wäscheservice, Logistik, Gastronomie, Sicherheit usw.). - Verantwortungsübernahme für...

  • Betriebsleiterin Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Vebego Services Vollzeit

    Betriebsleiter*in Facility Management - Arbeitsort: - Zürich / Zentralschweiz - Pensum: - 100% - Arbeitsbeginn: - Sofort oder nach Vereinbarung - Abteilung: - Facility Services Management Können wir dich hierfür begeistern? - Betreuung und Weiterentwicklung der Region Zürich und Zentralschweiz - Kosten - und Budgetverantwortung der Region Zürich...

  • Leiter in Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Leiter*in Facility Management**: Pensum: 80-100% | Arbeitsort: Zürich und Homeoffice | Start: 1. September 2023 oder nach Vereinbarung Du wirst sicherstellen, dass die Mitarbeiter*innen der TX-Group neben dem Homeoffice auch jederzeit einen attraktiven Arbeitsplatz zur Verfügung haben. Dabei wirst du unterstützt von einem erfahrenen Team, das sich...

  • Teamleiterin Im Facility Management

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wählen Sie einen Beruf aus, den Sie lieben, denn dann brauchen Sie keinen Tag in Ihrem...

  • Leiter in Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz TX Group Vollzeit

    **Leiterin Facility Management**: Pensum: 80-100% | Arbeitsort: Zürich und Homeoffice | Start: 1. September 2023 oder nach Vereinbarung Du wirst sicherstellen, dass die Mitarbeiterinnen der TX-Group neben dem Homeoffice auch jederzeit einen attraktiven Arbeitsplatz zur Verfügung haben. Dabei wirst du unterstützt von einem erfahrenen Team, das sich freut,...

  • Facility Management

    vor 11 Stunden

    Zurich, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    To strengthen our team in Zurich, we are looking for a service-oriented employee to work on Mondays and one other day of the week in the area of Facility Management (40%) We offer a varied field of activity which, in addition to the maintenance of our office premises and archive management, also includes the independent completion of administrative tasks....

  • Leitung Facility Management Vollzeit

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Herzen von Zürich eine technisch und handwerklich begabte Person für ein renommiertes und innovatives Schweizer Unternehmen als **Leitung Facility Management Vollzeit**: **Ihre Herausforderung** - Leitung und Verantwortung der Bereiche Haustechnik und Reinigung - Sicherstellen der Nutzungsbereitschaft von Liegenschaften und deren...

  • Facility Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...

  • Facility Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Facility Assistant (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind für die Desinfizierung der gemeinsamen Teile des Gebäudes, (alles, was Menschen berühren, desinfizieren Sie) zuständig. Weitere Aufgaben sind: - Reinigung der Küche nach dem...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz ABB Vollzeit

    **Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Leitung Facility Management

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Hiltl Vollzeit

    Du bist ein technisches - und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...

  • Facility Management Consultant 100%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Unterstützung des Teams suchen wir für unseren Kunden, wo Sie sich in einem dynamischen und innovativen Branche mit Entwicklungsmöglichkeiten einbringen können, Sie in der Funktion als: **Facility Management Consultant 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Sicherstellung des technischen, infrastrukturellen und des kaufmännischen...

  • Consultant Im Facility Management Cafm/bim

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Perfektion ist ein veraltetes Wort. Wir brauchen jemanden mit Leidenschaft und Engagement. Wenn Sie in Ihnen das gleiche Talent sehen wie wir es tun, dann zögern Sie nicht und bewerben sich für die Position des: **Consultant im Facility Management CAFM/BIM**: **Ihre Herausforderung** In Projektteams bearbeiten Sie selbstständig Aufträge wie zum Beispiel...

  • Leitung Hotellerie Und Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 430 Kolleg*innen. Wir suchen...

  • Facility Management 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Wir bietenIhnen eine Stelle bei einem Unternehmen, welches einer der grössten Energieversorger der Welt ist, als: **Ihre Aufgaben** - Betreuen des Facility Management Mandats mit Kosten - und Budgetverantwortung - Ausarbeiten von Offerten sowie Ausführen von Zusatzaufträgen und...

  • Facility Management 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlen Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Wir bietenIhnen eine Stelle bei einem Unternehmen, welches einer der grössten Energieversorger der Welt ist, als: **Ihre Aufgaben** - Betreuen des Facility Management Mandats mit Kosten - und Budgetverantwortung - Ausarbeiten von Offerten sowie Ausführen von Zusatzaufträgen und...

  • Facility Manager

    vor 11 Stunden

    Zurich, Schweiz SR Technics Vollzeit

    Leitung von HLKSE-, Sanierungs - und Neubauprojekte - Sicherstellen und organisieren von Facility Management Dienstleitungen/ SLAs anhand der Vereinbarungen oder Verträge - Koordination und Verwaltung von Facility-Management-Dienstleister und Lieferanten - Erstellung von Statistiken und Reporting - Regelmäßige Objekt - und...