Responsable d'Equipe « Prêt entre bibliothèques et fourniture de documents »
vor 1 Monat
EPFL, l'Ãcole polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'Ãcole : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cÅur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.Responsable d'Equipe « Prêt entre bibliothèques et fourniture de documents » (100%)Au sujet de la Bibliothèque
Basée sur le campus de Lausanne (Suisse), au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l'EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d'expertise en matière d'information scientifique, au service des missions d'enseignement et de recherche de l'EPFL.
L'unité « Services au public », créée suite à la réorganisation de la Bibliothèque en février 2023, répond aux besoins de la communauté en matière de service public, fourniture de documents et gestion des espaces.
La Bibliothèque recrute un-e Responsable d'équipe Prêt entre bibliothèques et Fourniture de Documents (100%) qui accompagnera le/la Responsable de l'Unité Services au public dans la définition et la mise en Åuvre des priorités stratégiques. Il/elle supervisera une équipe de 3 spécialistes en information documentaire.Mission
Vous aimeriez prendre la tête d'une équipe au cÅur des activités de prêt et fourniture de documents au sein de la Bibliothèque ?
Vous êtes attentif-ve aux besoins des usager-ères et avez à cÅur de répondre à leurs demandes de manière qualitative et proactive : prêt de documents (fonds EPFL, réseau swisscovery-), recherche d'articles, numérisation à la demande, etc.
Nous cherchons un-e candidat-e enthousiaste, mobilisateur-rice et doté-e d'une forte capacité à organiser les flux de travail et à gérer les processus opérationnels.Principales tâches et responsabilités
Encadrement et accompagnement des collaborateur-trices (3 personnes)Gestion, développement et mise en Åuvre des prestations de prêt et fourniture de documents en réponse aux besoins des usagers : prêt interne, prêt entre bibliothèques, numérisation, pay-per-view -Suivi statistique et gestion des procédures et de la documentation professionnellePrévisions budgétaires et suivi des dépenses associées à la fourniture de documents (achats d'articles à la pièce, contrôle des factures fournisseurs...)Gestion des relations en matière de contentieux : contact avec les usager.ères, facturations, suivi.Gestion matérielle des collections (retours, rangement, classement, équipement...)Coordination, programmation et réalisation d'opérations d'envergure dont relégation, désherbage, inventaire et déplacement des collections en collaboration avec les équipes Développement des collections et Assistance aux usagersCoordination et participation à la logistique des collections : retour, rangement, relégation, désherbage, équipement, etc - en collaboration avec les équipes Développement des collections et Assistance aux usagersParticipation aux projets internes et représentation de la Bibliothèque dans des groupes de travail en relation avec la fourniture des documents (SLSP...)Participation au tournus des guichets de service au public (env. 2h/semaine entre 8h à 20h)Pour plus de renseignements ou pour obtenir le cahier des charges détaillé, vous pouvez contacter Mme Guilaine Baud-Vittoz, Responsable de l'Unité Services au public ad intérim : Ãcrire un emailProfil
Vos atouts :
Vous faites preuve d'une très bonne compréhension des enjeux et des acteurs liés au prêt en réseau et à la fourniture de documents dans le contexte suisse.Vous maîtrisez l'environnement ALMA et êtes prêt-e à investir rapidement vos responsabilités et activités.Vous avez la capacité d'établir et développer des collaborations à l'interne et à l'externe, notamment dans le cadre du réseau swisscovery.Votre expérience professionnelle / expertise :
Expérience reconnue en management d'équipeExpérience avérée en matière des prêts et fournitures de documents, idéalement au sein d'une bibliothèque universitaireMaîtrise d'ALMA particulièrement le module Service aux usagers (Fulfillment) et de Rapido (ou logiciels équivalents) : environnement, processus et procéduresMaitrise des techniques de recherche documentaireCompréhension du contexte et des enjeux d'une institution d'enseignement supérieur, et de leur impact sur les pratiques des usager.èresProactivité, ouverture d'esprit et sens aigu du serviceConnaissance de la réglementation suisse en matière de mise à disposition de documentsFortes capacités analytiques et opérationnelles, curiosité intellectuelle et désir d'apprendreExcellente organisation personnelle, aptitude à travailler de façon autonome et en équipePratique courante du français et de l'anglais (minimum niv. B2)Capacité à résoudre des situations tendues avec les usagers mécontents (contentieux)Votre niveau de formation :
Diplôme supérieur (Université, HES) en information documentaire ou formation équivalent avec une expérience en relation avec le poste.Nous offronsambiance de travail conviviale et stimulante.environnement de travail international et de haut niveau.opportunité d'être impliqué-e dans des projets nationaux.Conditions particulières
Le télétravail n'est pas possible (sauf exception) en raison des contraintes opérationnelles liées à la fonction.Informations
Date d'entrée en fonction : 1er août ou à convenir
Taux d'occupation : 100,00
Type de contrat : CDI
Référence : 784
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Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitEPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de...
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Responsable D'équipe Fourniture de Documents
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz enssib VollzeitPRÉSENTATION - MISSIONS - Présentation: - Basée sur le campus de Lausanne (Suisse), au sein du Rolex Learning Center, la Bibliothèque de l’EPFL est un partenaire clé de la communauté universitaire. La Bibliothèque est un centre de compétences et d’expertise en matière d’information scientifique, au service des missions d’enseignement et de...
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Responsable D’équipe Fourniture de Documents
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz EPFL VollzeitCritères de l'offre Description du poste **Mission**: **Principales tâches et responsabilités**: Sous la direction de la Responsable de l'Unité, vos fonctions et responsabilités incluent: Contribue activement à la transformation de la Bibliothèque au regard des enjeux bibliothéconomiques globaux, notamment l'évolution de ses services et métiers,...
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Responsable D’équipe prêt Entre Bibliothèques
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz enssib VollzeitPRÉSENTATION - MISSIONS - Vous aimeriez prendre la tête d'une équipe au cœur des activités de prêt et fourniture de documents au sein de la Bibliothèque de l'EPFL (Lausanne)? - Vous êtes attentif aux besoins des usagers et répondez à leurs demandes de manière qualitative et proactive : prêt de documents (fonds EPFL, réseau swisscovery ),...
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Bibliothécaire 100%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz EHL Group Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Responsable Expérience Bars
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Lausanne Palace VollzeitLe centre ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ? Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz ! Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à Neuchâtel et à Zermatt Nous...
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Responsable Expérience Bars
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Lausanne Palace VollzeitLe centre ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ? Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz ! Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à Neuchâtel et à Zermatt Nous...
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Responsable Cuisine PDJ
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Beau-Rivage Palace Lausanne VollzeitLe bord du lac Léman, votre prochain terrain de jeu ?Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz !Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à Neuchâtel et à Zermatt.Nous recherchons le ou...
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Responsable Cuisine PDJ
Vor 6 Tagen
Lausanne, Schweiz Beau-Rivage Palace Lausanne VollzeitLe bord du lac Léman, votre prochain terrain de jeu ?Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz !Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à Neuchâtel et à Zermatt.Nous recherchons le ou...
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Responsable La Terrasse
vor 1 Monat
Lausanne, Schweiz Beau-Rivage Palace Lausanne VollzeitLe bord du lac Léman, votre prochain terrain de jeu ?Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz !Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à Neuchâtel et à Zermatt.Nous recherchons le ou...
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Responsable Technique Equipe Sanitaire
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Careerplus VollzeitVous êtes titulaire d'une formation certifiante d’installateur sanitaire et êtes au bénéfice d'une expérience confirmée en tant que responsable d'équipe dans le domaine sanitaire ? Postulez ! Pour notre client, une entreprise en pleine croissance, basée au Mont-sur -Lausanne, nous recherchons un **Responsable Technique Equipe Sanitaire**. **Vos...
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Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil VollzeitLieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: dès le 1er juillet 2024 ou selon accord jusqu'au 31 décembre 2024 Type d'emploi: À durée déterminée Numéro de référence: 50909 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services...
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Responsable Conférences et Evènements
vor 2 Monaten
Lausanne, Schweiz Lausanne Palace VollzeitLe centre-ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ? Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz ! Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à Neuchâtel et à Zermatt. Son hôtel Le...
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Responsable Conférences et Evènements
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Lausanne Palace VollzeitLe centre-ville de Lausanne, votre prochain terrain de jeu ? Prêt(e) pour une aventure riche au sein des plus beaux hôtels de Suisse ? Rejoignez les hôtels du groupe Sandoz ! Sandoz Foundation Hotels regroupe deux luxueux palaces 5 étoiles et deux hôtels 4 étoiles à Lausanne ainsi que deux hôtels 5 étoiles à Neuchâtel et à Zermatt. Son hôtel Le...
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Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil VollzeitLieu du travail: Clinique Cecil | Lausanne Occupation par: 1er juillet 2024 ou selon accord Type d'emploi: À durée déterminée Numéro de référence: 50909 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...
