Allrounderin oder Allrounder mit Flair für administrative Arbeiten
vor 1 Monat
mind. 80 Stellenprozent, Antritt so bald als möglich
Labor Veritas AG besteht aus einem Team von etwa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ist in Zürich angesiedelt und mit dem Tram vom Hauptbahnhof aus in 15 Minuten und vom Bahnhof Zürich-Enge aus in 2 Minuten erreichbar. Wir bieten chemische und mikrobiologische Dienstleistungsanalytik an und werden für Beratungen beigezogen. Die Kunden stammen in erster Linie aus den Bereichen Lebensmittel, Getränke, Wasser, Umwelt und Pharma. Darüber hinaus sind wir bereit, uns weiteren Bereichen wie z. B. Verpackungsmaterial anzunehmen, wenn die Problemstellung zu unserer Fachkompetenz passt oder eine neue Herausforderung uns anspricht. In unserem Tagesgeschäft richten wir uns nach den Spielregeln, die wir uns mit der ISO-17025-Akkreditierung sowie der ISO-9001- und GMP-Zertifizierung selbst auferlegt haben.
In unserer Administration kümmern sich drei gute Seelen um die Erledigung verschiedenster Aufgaben, damit sich unsere Analytikerinnen und Berater auf ihr Fachgebiet und die Auftragsabwicklung konzentrieren können. Die Aufgaben sind vielfältig. Da gehören die Bewirtschaftung der allgemeinen E-Mail-Accounts, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Empfang von Kundinnen und Kunden, Betreuung der Telefonzentrale, Organisation der Paket- und Briefpost, Dokumentenablage, Aktualisierung der Kundendaten im CRM-Tool, Terminkoordination usw. dazu. Leider verlässt uns eine dieser guten Seelen und wir suchen eine Allrounderin oder einen Allrounder mit Flair für administrative Arbeiten.
Eine kaufmännische Ausbildung kann von Vorteil sein, ist aber keine Bedingung. Zwingend setzen wir aber voraus, dass du als routinierter Anwender oder routinierte Anwenderin eine gewisse IT-Affinität mitbringst. Und falls du dich im Arbeitsumfeld eines Mediamatikers oder einer Mediamatikerin auskennst, sind wir gerne bereit, die momentane Aufgabenteilung zu überdenken und dir die Betreuung der Kommunikationsplattformen inkl. der Organisation von Kundenanlässen anzuvertrauen.
Unsere Umgangssprache intern wie auch mit den meisten Kunden ist Deutsch; deshalb bestehen wir auf gute deutsche Sprachfähigkeiten in Wort und Schrift. Aber auch solide Englischkenntnisse sind wichtig. Ein gerngesehenes Obendrauf wäre, wenn du dich auch in der französischen Sprache zurechtfindest.
Wir fassen das Profil dieser Stelle bewusst nicht enger, weil wir nach einem Menschen suchen, der zu uns passt und Bereitschaft zeigt, sich den Herausforderungen zu stellen, welche sich in unserem Alltag ergeben. Hoffentlich bist du auch davon überzeugt, dass Prozesse nicht in Stein gemeisselt sind und darauf warten, optimiert zu werden. Wir freuen uns darauf, eine humorvolle Persönlichkeit, die sich gerne in ein KMU mit vielseitigen Aufgaben einbringt und ein offenes Ohr für Anliegen interner und externer Stakeholder hat, kennenzulernen.
Dank Videocall lässt sich ein Erstkontakt rasch und unkompliziert organisieren. Schicke dein Bewerbungsdossier (*) an René (r.eisenring [at] laborveritas [dot] ch). Falls wir in deinen Unterlagen einen starken gemeinsamen Nenner erkennen, werden wir mit dir einen Termin für einen Austausch via MS Teams vereinbaren. Kommen wir überein, dass wir uns näher kennenlernen sollten, laden wir dich gerne zu uns nach Zürich ein, um unser Gespräch zu vertiefen und dich dem Team vorzustellen.
(*) Bitte lege deiner Bewerbung ein kurzes Motivationsschreiben bei, erstellt ohne das Zutun von künstlicher Intelligenz oder Ghostwritern. Wir wollen ein ehrliches Bild von dir gewinnen; umgekehrt werden wir diesen Anspruch ebenfalls erfüllen – nimm uns beim Wort
Tags: Mediamatiker, Kauffrau, Kaufmann, Administration, Unterstützung, Allrounder
An Personalvermittler: Für diese Ausschreibung berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen; wir bitten um Verständnis.
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Kaufmännische Allrounderin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheumaliga Schweiz Vollzeit«Bewusst bewegt» ist unser Leitsatz. Wir wollen durch unsere Dienstleistungen und unsere Arbeitetwas bewegen Für Menschen mit Rheuma. Dafür suchen wir Ihre Unterstützung.Kaufmännische Allrounderin / Kaufmännischer Allrounder(70 – 100%) (m/w/d)Die Rheumaliga Schweiz ist eine dynamische Non-Profit-Organisation mit Sitz in Zürich. Mitunserem...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
CH-8005 Zürich Zürcher Hochschule der Künste TeilzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Möbelmontage / AllrounderIn
vor 3 Wochen
Zürich-Walcheplatz, Schweiz Möbel-Pfister AG VollzeitMöbelmontage / AllrounderIn 60% - 80% Zürich Share Wir bei Pfister verfolgen eine Vision: Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Hilf uns, die rund 100'000 Produkte unseres Sortiments ins Zuhause unserer Kundinnen und Kunden zu bringen. Ob in einer der 17 Filialen oder in...
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Möbelmontage / AllrounderIn
vor 1 Woche
Zürich-Walcheplatz, Schweiz Möbel-Pfister AG VollzeitMöbelmontage / AllrounderIn 60% - 80% Zürich Share Wir bei Pfister verfolgen eine Vision: Wir möchten mit unseren Produkten in jedes Schweizer Zuhause einziehen. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung. Hilf uns, die rund 100'000 Produkte unseres Sortiments ins Zuhause unserer Kundinnen und Kunden zu bringen. Ob in einer der 17 Filialen oder in...
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KAUFMÄNNISCHE ALLROUNDERIN 60-100%
vor 1 Monat
CH-8608 Bubikon Braut- und Festmode chez Janine AG TeilzeitKAUFMÄNNISCHE ALLROUNDERIN 60-100% (ab 1. JULI 2024) Wir suchen auf den 1. Juli 2024 Verstärkung für unser Büroteam! Wenn du eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im kaufmännischen Bereich suchst, bei der du selbständig arbeiten und deine Fähigkeiten einbringen kannst, dann bist du bei uns genau richtig! Bist du zwischen 25 und 45 Jahre alt...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitIhre AufgabenIn dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung des Forschungsinstituts for the Performing Arts & Film (IPF) in organisatorischen und administrativen Belangen.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Office Management innerhalb eines kleinen TeamsFinanzielle Betreuung laufender Projekte und Veranstaltungen des IPF Verantwortlich für den...
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Kaufmännische/r Allrounder/in
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz Dosim SA VollzeitKaufmännische/r Allrounder/in - Zürich Nummer :ADM11-ZUR Die Firma Dosim AG, ein nationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, ist eines der führenden und renommierten Unternehmung im Bereich Reinigung, Multiservice, sowie Facility Service. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung, Spitalreinigung, Multiservices und...
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Kaufmännische/r Allrounder/in
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Dosim SA VollzeitKaufmännische/r Allrounder/in - ZürichNummer :ADM11-ZURDie Firma Dosim AG, ein nationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, ist eines der führenden und renommierten Unternehmung im Bereich Reinigung, Multiservice, sowie Facility Service. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung, Spitalreinigung, Multiservices und...
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Kaufmännische/r Allrounder/in Vollzeit
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UNS Services SA VollzeitADM11-ZURKaufmännische/r Allrounder/in - ZürichNummer :ADM11-ZURDie Firma Dosim AG, ein nationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, ist eines der führenden und renommierten Unternehmung im Bereich Reinigung, Multiservice, sowie Facility Service. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung, Spitalreinigung, Multiservices...
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Kaufmännische/r Allrounder/in Vollzeit
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz UNS Services SA VollzeitADM11-ZUR Kaufmännische/r Allrounder/in - Zürich Nummer :ADM11-ZUR Die Firma Dosim AG, ein nationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, ist eines der führenden und renommierten Unternehmung im Bereich Reinigung, Multiservice, sowie Facility Service. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung, Spitalreinigung, Multiservices...
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Praktikant/in Allrounder Events
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Celebrationpoint AG VollzeitAls führende Marketing-Agentur für die Hospitality, Event- und Meeting Branche (MICE) sind wir seit 2003 erfolgreich am Schweizer Markt etabliert. Als Marketing- und Networking-Spezialistin vernetzen wir alle Branchenakteure mit einer eigener Community und bieten interaktive Business-Events für neue Kontakte an. Der Arbeitsplatz ist 100% vor Ort in...
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Praktikant/in Allrounder Events
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz Celebrationpoint AG VollzeitAls führende Marketing-Agentur für die Hospitality, Event- und Meeting Branche (MICE) sind wir seit 2003 erfolgreich am Schweizer Markt etabliert. Als Marketing- und Networking-Spezialistin vernetzen wir alle Branchenakteure mit einer eigener Community und bieten interaktive Business-Events für neue Kontakte an. Der Arbeitsplatz ist 100% vor Ort in...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Kaufmännische/r Allrounder/in
vor 3 Wochen
Zürich, Schweiz DOSIM VollzeitDie Firma Dosim AG, ein nationales Unternehmen mit Hauptsitz in Genf, ist eines der führenden und renommierten Unternehmung im Bereich Reinigung, Multiservice, sowie Facility Service. Zu unseren Hauptaufgaben zählen die Unterhaltsreinigung, Spezialreinigung, Spitalreinigung, Multiservices und Facility Service. Für die Niederlassung in Zürich brauchen...
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Kaufmännische Allrounderin 50%-100% Pensum
vor 2 Wochen
CH-4143 Dornach Stiftung Haus Martin Alters- und Pflegeheim TeilzeitDie Stiftung Haus Martin gibt 42 Bewohnerinnen und Bewohnern am Hügel von Dornach einwunderschönes Zuhause. Wir befinden uns in einer Entwicklung, in der nicht nur die Bedürfnisse der Bewohnenden, sondernauch die der Mitarbeitenden eine zentrale Rolle spielen. Mit einem zeitgemässen Leadershipmöchten wir, dass unsere Mitarbeitenden gerne zur Arbeit...
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitOverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...
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allrounder/in administration
vor 1 Woche
CH- Castrisch Coray Holzbau AG VollzeitWir sind ein innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team, welches mit viel Hingabe und Fingerfertigkeit die holzigen Wünsche unserer Kunden erfüllt. Der persönliche Kundenkontakt ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit und immer wieder ein Aufsteller.Zur Ergänzung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer oder einem: Allrounder/in...
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Bau- und Liegenschaften-Allrounder/in 80-100%
Vor 5 Tagen
CH- Kirchdorf AG Birchmeier-Drack AG VollzeitBau- und Immobilienbranche kombinieren? Dann sind Sie hier richtigWir, ein mittelgrosses Bauunternehmen mit eigenen Immobilienfirmen suchen persofort oder nach Vereinbarung eine/nBauleitungs-/Liegenschaften-Allrounder/in Büro %Ihre möglichen Aufgabenbereiche:Immobilienbewirtschaftung in administrativen Belangen (vorwiegend im Mietbereich) Vergabe und...
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Data Architect mit einem Flair für AI
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz ti&m VollzeitData Architect mit einem Flair für AIti&m steht für technology, innovation & management. Wir sind Leader für Digitalisierungs-, Security-, Innovationsprojekte und -produkte in der Schweiz und streben dasselbe in weiteren Finanz- und Technologiezentren an. Dabei integrieren wir für unsere anspruchsvollen Kunden die gesamte IT-Wertschöpfungskette...
