Collaborateur/trice administratif/ve à 60% ou 80%

vor 1 Monat


Lausanne, Schweiz Société Suisse des Auteurs, société coopérative (SSA) Teilzeit
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Une activité au service des autrices et des auteurs Fondée en 1985, la SSA câest :

⢠une société coopérative de plus de 4â000 scénaristes, réalisatrices et réalisateurs, autrices et auteurs de théâtre, compositrices et compositeurs, chorégraphes

⢠la gestion et la sauvegarde des droits dâauteur, dans un esprit de solidarité, de transparence, dâefficacité et sans but lucratif

⢠un accès autorisé aux Åuvres en veillant à une rémunération équitable des autrices et auteurs.

Afin de mener à bien cette mission dans un environnement en constante évolution et afin de renforcer lâéquipe, nous recherchons pour notre département Scène et notre département Membres et Administration Générale un/uneCollaborateur/trice administratif/ve à 60% ou 80%

Vos missions Pour le Département Scène

- Gestion et suivi des dossiers de perception des droits de représentation pour les compagnies de théâtre amateur

- Conseils aux autrices et auteurs ainsi quâaux compagnies sur les questions de droits dâauteur relatives au théâtre amateur

Pour le Département Membres et Administration Générale

- Collaboration au suivi de la gestion des locaux et infrastructure

- Commande, suivi et coordination pour le mobilier et matériel de bureau, gestion du stock de formulaires et achat des fournitures de cafétéria - Gestion de la presse, des abonnements et de la bibliothèque - Membres : établissement et envoi des cartes de membres, suivi des données et jubilés, établissement de listes diverses et statistiques

- Aide à la secrétaire de direction pour la préparation du Conseil dâAdministration

- Tenue des marches à suivre et des modèles de documents - Tâches administratives, correspondances diverses et classement

Votre profil

- Titulaire dâune maturité professionnelle commerciale ou dâun CFC dâemployé/e de commerce

- Au bénéfice dâau moins cinq années dâexpérience

- Sens de lâorganisation et des responsabilités - Précis/e et méthodique

- Esprit dâinitiative et autonomie, capacité dâanticipation

- Bonne capacité dâanalyse et aisance rédactionnelle

- Très à lâaise avec Excel, Word, Outlook et SharePoint

- Empathie, aisance relationnelle et de caractère ouvert

- Intérêt pour les arts de la scène (spectacle vivant)

- De bonnes connaissances de lâallemand seraient un plus

Si vous avez une personnalité qui sâintègre facilement à une petite équipe, que vous vous reconnaissez dans les valeurs que défend la SSA et que vous êtes à lâaise dans un poste polyvalent, vous pourrez pleinement vous épanouir chez nous. Nous vous proposons une activité variée et intéressante dans un cadre agréable.

Entrée en fonction : le 2 septembre 2024 ou à convenir

Si vous êtes intéressé/e par ce poste, nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature complet : lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et diplômes, directement via Jobup.ch (ou à Ãcrire un email avec la référence « DEPSC-ADMGEN 2024 »), à lâattention de Patrick Willy, DRH. SOCIÃTà SUISSE DES AUTEURS, SOCIÃTà COOPÃRATIVE Rue Centrale 12, CP 1359, CH-1001 Lausanne www.ssa.ch



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