Front Office Professional

vor 4 Wochen


CH Zürich KCAP GmbH Vollzeit
Job description

POSITION: Front office / office administration 50 % - 60 %

EXPERIENCE: 2 - 3 years

CONTRACT: 21.25 -25.5 hours

LOCATION: Zürich, Switzerland

START OF WORK: Immediately or by agreement

To strengthen our team in Zurich, we are looking for a committed, upbeat person with strong communication and organizational skills, a high level of service awareness and a hands-on mentality with a soft spot for architecture and urban development.

WE OFFER
An international, creative and collegial working environment
Horizontal and open corporate culture
Opportunity for further development
Flexible working hours by arrangement

Job requirements

YOUR ROLE

  • You are responsible for the office well-being, smooth office processes and are the point of contact for administrative matters in the office. 
  • Scheduling appointments, coordinating travels and organizing office events.
  • Welcoming visitors and answering calls
  • Support for financial administration, HR and PR

YOUR QUALITIES

  • You have a basic commercial education.
  • Experience in an international environment is an advantage.
  • Independent, reliable and precise way of working
  • Networked thinking, ability to work in a team and good communication skills
  • Your first language is German, and knowledge of English and/or French is an advantage
  • Very good knowledge of MS Office (Word, Excel and Outlook)
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  • Zürich, Zürich, Schweiz KCAP GmbH Vollzeit

    Job descriptionPOSITION: Front office / office administration 50 % - 60 %EXPERIENCE: 2 - 3 yearsCONTRACT: hoursLOCATION: Zürich, SwitzerlandSTART OF WORK: Immediately or by agreementTo strengthen our team in Zurich, we are looking for a committed, upbeat person with strong communication and organizational skills, a high level of service awareness and a...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    **Position**: Front Office Supervisor (Full time #535429)**Property / Office**: Mandarin Oriental Savoy, Zurich**Location**: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office GmbH Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / Rezeptionweitere: Restaurant / ServiceSicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie?Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch-schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - wir verkörpern sie....

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Satellite Office Gryffenberg AG Vollzeit

    Sicher, Sie könnten überall arbeiten. Aber warum sollten Sie?Sind Sie nicht lieber dort, wo Leistung eine klassisch schöne Heimat findet?Setzen Sie sich nicht auch lieber für etwas ein, das Stil, Stolz und Seele hat? Eine Seele, die wir nicht nur spüren - sondern auch verkörpern. Mit klugem Understatement, feinem Stolz und Nachhaltigkeit. Substanz...

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Empfang / RezeptionDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 200 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office &...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Assistant Front Office Manager (Full time #534794)Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, ZurichLocation: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023,...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Place Zurich AirportThe Circle Vollzeit

    ZusammenfassungHyatt Place Zurich Airport The Circle is conveniently located, close to Zurich Airport as part of the brand new destination, within The Circle. Well connected with the city center by all means of public transport as well as the main highway around Zurich, we are at the heart of The Circle where our guests can our guests enjoy the comfort and...

  • Front Office

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    EinleitungDie CITY STAY Management GmbH managed in Zürich, Zürich Umgebung und Cham über 200 möblierten CITY STAY Apartments an 10 verschiedenen Standorten. Aufgrund des stetig wachsenden Unternehmens und weiteren geplanten Standorten möchten wir unser junges und dynamisches Team erweitern. Aus diesem Grund suchen wir für unser Front Office &...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100 %**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100 %**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Empfang / RezeptionUnser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt.Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen Abwesenheit Leitung der Übergabe Führung von "on the job" Trainings Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office Bereich Unterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office Manager Kontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits, Anreisen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungIm Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 900 Personen. Für unser lebhaftes Front Office Team suchen wir Verstärkung. Ab Mai 2023 ist daher...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungIm Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 900 Personen. Für unser lebhaftes Front Office Team suchen wir Verstärkung. Ab Oktober 2023 ist...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 6 Bankett- und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet.Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich West mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Novotel Zürich City-West Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungDas Novotel ist mit 144 vollklimatisierten Zimmern, 6 Bankett- und Tagungsräumen mit einer Kapazität bis zu 250 Personen, das GourmetBar Restaurant (90 Plätze) mit Terrasse, Bar und Lounge (40 Plätze) sowie Indoor Schwimmbad & Fitness ausgestattet.Inmitten des Business und Trendquartiers von Zürich West mit...

  • Front Office Managerin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Crowne Plaza Zürich Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionReservierungMitten im trendigen Kreis 4 in Zürich liegt das in 2018 neu renovierte 4-Sterne Hotel Crowne Plaza Zürich. Es ist ausgerichtet auf den Business Gast mit 365 Zimmern und den neu konzipierten Restaurants: das Crowne Plaza Restaurant sowie dem frischen Frühstücks- und Büffetrestaurant Restaurant West mit seiner...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte...