Spécialiste sur le temps et l'organisation du travail

 

Grade: P4 

No. du poste: RAPS/1/2024/WORKQUALITY/01
Date de publication: 29 février 2024
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 2 avril 2024

 

Job ID: 11692 
Département: WORKQUALITY 
Unité: INWORK 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 

 

Peuvent participer:

• Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
• Les candidats/tes externes.

 

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

 

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

 

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

 

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

 

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

 

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

 

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

 

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

 

 

Introduction

Ce poste est à pourvoir au niveau du Service des marchés du travail inclusifs, des relations de travail et des conditions de travail (INWORK) au sein du Département des conditions de travail et de l’égalité (WORKQUALITY).

Ce Service vise à améliorer les conditions de travail et la protection des travailleurs grâce à des politiques efficaces, tout en contribuant à la réalisation d'un marché du travail inclusif qui donne accès à un emploi de qualité pour tous, y compris des relations de travail saines. Le Service réalise des analyses multidimensionnelle sur la protection des travailleurs, de la vulnérabilité au travail et des institutions du marché du travail, y compris l’impact des marchés du travail et de la performance économique en matière d’égalité. INWORK élabore et sur demande, offre des conseils politiques intégrés qui répondent aux besoins, priorités et ressources au niveau national. 
Outre les relations de travail et la négociation collective, le service est également en charge des salaires et revenus, du temps de travail et de l'organisation du travail, des dispositions contractuelles, de la protection de l'emploi (dimension économique), des plateformes numériques de travail et de la confidentialité des données. INWORK dirige les développement de politiques intégrées de travail décent pour les travailleurs domestiques et est l'un des principaux contributeurs aux travaux du Bureau sur la transition de l'économie informelle à l'économie formelle.  

Le rôle principal du poste est de contribuer aux activités du BIT dans le domaine du temps de travail et de l’organisation du travail, y compris le télétravail.
Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du/de la spécialiste principal(e) des conditions de travail.

Fonctions et responsabilités essentielles

1.    En tant que spécialiste sur le temps et l’organisation du travail y compris le télétravail, le ou la titulaire du poste est responsable de segments importants du programme de travail. Identifier les priorités pour le développement de recherche en appui au développement des politiques, élaborer des stratégies, ainsi que fournir et coordonner un appui technique de haute qualité aux niveaux mondial, régional et national afin de faire progresser l'Agenda du travail décent et la justice sociale, en tenant compte de l'intégration des éléments transversaux déterminants pour l’élaboration des politiques, notamment les normes internationales du travail, le dialogue social, l'égalité des genres et la non-discrimination, et une transition juste vers des économies et des sociétés écologiquement durables. Diriger les flux de travail/équipes associé(e)s à ces travaux et assurer l’encadrement efficace du personnel et des consultants conformément aux normes de l'OIT, au Cadre de gestion axée sur les résultats et par l'utilisation opportune et efficace du cadre de suivi du comportement professionnel et d'autres mécanismes d'information en retour, selon le cas.
2.    Examiner et faciliter le renforcement et la mise en œuvre effective de cadres institutionnels, juridiques et stratégiques inclusifs. Fournir des conseils stratégiques et techniques spécialisés dans le domaine du temps et de l’organisation du travail y compris le télétravail aux mandants de l'OIT et aux autres parties prenantes concernées en vue de promouvoir la formulation de politiques et de programmes inclusifs et sensibles aux considérations de genre, ainsi que leur mise en œuvre et leur suivi efficaces pour garantir des résultats équitables. Promouvoir les normes internationales du travail pertinentes.
3.    Aider les mandants de l'OIT à identifier leurs besoins et leur fournir un appui technique adéquat, notamment par le biais d'analyses comparatives des politiques. Faciliter la participation effective et le rôle de sensibilisation des organisations d'employeurs et de travailleurs dans la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des programmes et projets de promotion du travail décent.
4.    Fournir des contributions techniques à la conception et à la mise en œuvre des programmes par pays de promotion du travail décent (PPTD) ainsi que des cadres de coopération pour le développement des Nations Unies et autres. Participer aux activités  multidisciplinaires en vue d'assurer une approche intégrée pour la réalisation de l'Agenda du travail décent.
5.    Lancer, concevoir mener/commander et/ou coordonner des recherches et des analyses novatrices et intégrant les considérations de genre, qui répondent aux besoins évolutifs des mandants et d'autres parties prenantes de premier plan, dans le du temps de travail et de l’organisation du travail et menant à la formulation d'avis stratégiques dans le domaine. 
6.    Développer et diriger/coordonner l'élaboration d'initiatives et d'une série de produits et d'outils de la connaissance techniques et stratégiques originaux et fondés sur des données probantes, répondant aux besoins et aux priorités des mandants et faisant progresser l'Agenda du travail décent. Promouvoir et faciliter leur diffusion aux niveaux mondial / régional / et national et fournir des conseils et un appui technique aux mandants et aux autres parties prenantes sur l'utilisation efficace de ces outils. Contribuer aux efforts déployés à l'échelle du Bureau pour analyser, documenter et diffuser les enseignements tirés et les informations sur les pratiques innovantes.

section facultative (si nécessaire)

7.    Fournir des contributions techniques pour surveiller la rédaction/élaboration, l'examen par les pairs et l'édition de rapports, de publications et d'autres documents du Bureau, notamment pour le Conseil d'administration, la Conférence internationale du Travail et les réunions régionales, sectorielles et d'experts.

8.    Soutenir le renforcement de la capacité des mandants de l'OIT à concevoir et mettre en œuvre des politiques et mesures et à contrôler l'impact comme nécessaire dans le domaine du temps et de l’organisation du travail y compris le télétravail. Surveiller la conception d'outils et de matériel didactique, piloter de nouvelles lignes directrices, diriger et/ou coordonner des ateliers, des réunions et d'autres événements, en utilisant des méthodes innovantes, des plateformes numériques et des outils de communication. Élaborer et utiliser/mettre en œuvre des programmes mondiaux et/ou régionaux de renforcement des capacités, des activités de partage des connaissances et de formation, y compris en collaboration avec le Centre international de formation de Turin (CIF-OIT) et/ou avec d'autres partenaires pertinents, selon le cas.
9.    Rechercher des possibilités de partenariats techniques et stratégiques dans le domaine du temps et de l’organisation du travail et les domaines connexes et développer de nouveaux partenariats et relations de collaboration /renforcer les partenariats existants et les relations de collaboration avec les organisations internationales, les institutions de recherche et universités, ainsi que les parties prenantes principales en vue de faire progresser les objectifs stratégiques de l'OIT et d'assurer la cohérence des politiques et d’influencer les décisions politiques en l'appui aux objectifs du travail décent. 
10.    Organiser, faciliter et apporter des contributions techniques lors de séminaires, conférences et autres événements. Représenter et associer l'OIT en tant qu'acteur de premier plan dans les réunions, conférences et forums aux niveaux international, régional et national en rapport avec les stratégies, politiques et programmes dans le domaine du temps et de l’organisation du travail y compris le télétravail.
11.    Conceptualiser, formuler, examiner et soumettre des propositions de projets de coopération pour le développement, en tenant compte les priorités nationales relatives au temps et à l’organisation du travail y compris le télétravail et la nécessité de les positionner dans les cadres de coopération pertinents. Fournir un appui technique aux projets de coopération pour le développement et promouvoir et faciliter la cohérence et le partage des connaissances entre les projets. 
12.    Jouer un rôle clé dans les efforts de mobilisation des ressources afin de garantir le financement de nouveaux projets et activités dans le domaine du temps et de l’organisation du travail y compris le télétravail Assurer une coordination efficace avec les départements du siège et les bureaux extérieurs concernés.
13.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Qualifications requises Formation

Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en [veuillez indiquer le(s) domaine(s) d’études pertinents pour ce poste spécifique] ou autre domaine pertinent.

Un diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) dans le/l’un des domaine(s) susmentionné(s) ou un autre domaine pertinent, assorti de deux années d’expérience pertinente supplémentaires, en plus de l’expérience indiquée ci-après, sera accepté en lieu et place d’un diplôme universitaire supérieur.

Expérience

Au moins sept ans d’expérience dans le domaine des conditions de travail, inclus l’organisation et le temps de travail y compris au niveau international.

Langues

Excellente maîtrise d’une langue de travail (anglais, français, espagnol) de l’Organisation et  connaissance pratique d’une autre langue de travail. 

 

 

Outre les compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes :

Connaissances et compétences

Connaissances et compétences techniques/comportementales:

 

Excellente connaissance et compréhension des théories, tendances et approches dans le(s) domaine(s) de protection du travail, en particulier les conditions de travail et capacité de planifier, coordonner et guider le développement et la mise en œuvre de nouveaux concepts, politiques, techniques et procédures en réponse à l'évolution des besoins techniques.

 

Bonne connaissance de fond des programmes de travail et activités de l’OIT et capacité à traiter des questions plus larges en marge du domaine de spécialisation.

 

Aptitude à diriger et à gérer des missions individuelles ou collectives et à superviser les personnes chargées du travail.

 

Capacité à partager des connaissances et à fournir des conseils techniques et des orientations sur les dernières mesures prises dans le domaine technique.

 

Excellentes capacités de recherche et d'analyse.

 

Excellentes aptitudes rédactionnelles.

 

Excellentes aptitudes à la communication, excellentes aptitudes en matière de présentation, compétences en matière de négociation, de promotion et de sensibilisation. Aptitude à adapter le style de communication à divers publics.

 

Aptitude à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.

 

Aptitude à travailler en réseau et à établir et maintenir des relations de travail efficaces et collaboratives avec les parties prenantes de premier plan, ainsi qu'à créer et promouvoir des synergies dans l'ensemble de l'Organisation et avec les parties prenantes extérieures.

 

Aptitude à représenter l'Organisation et à présenter/promouvoir le domaine de travail technique et la position de l'OIT à cet égard auprès des partenaires en vue de promouvoir la marche à suivre souhaitée.

 

Aptitude à mobiliser des ressources.

 

Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude non discriminatoires, inclusifs et tenant compte des considérations de genre.

 

 

Conditions d'emploi

• Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
• Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
• Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
• Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

 

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

 

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

 

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

 

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

 

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

 

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant. 

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