Collaborateur-trice administratif-ve

vor 2 Wochen


Fribourg CH Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit
Qui sommes-nous?

Enseignement, recherche, emplois, événements: l’Université de Fribourg est un espace d’innovations et un moteur important pour la vie économique et culturelle de la région. Elle attire des étudiant-e-s et des chercheur-euse-s en provenance de toute la Suisse et du monde entier, elle marque le quotidien de la cité bilingue de Fribourg, depuis sa fondation en 1889.

 

Le décanat de la Faculté des sciences économiques et sociales et du management est l’entité dirigée par le Doyen et chargée de la gestion des études et des divers engagements de la Faculté, envers les étudiant·e·s, les professeurs, les différents services académiques et administratifs de l’Université.

Pourquoi nous rejoindre ?

L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

Durée du 01.06.2024 au 31.12.2024, éventuellement prolongeable ou transformable en CDI.

 

Vous êtes une personne flexible, capable d’apprendre des tâches métier variées et complexes, ouverte d’esprit et au contact facile, organisée, aimant le travail en équipe, alors rejoignez notre décanat afin de reprendre les tâches suivantes:

  • Contrôle et suivi des études dans les systèmes d'exploitation propres à l'Université (ACAD) et aux Facultés (GEFRI)
  • Contrôle et renseignement des travaux de Bachelor et Master 
  • Envoi et classement des attestations finales. Etablissement et rédaction des attestations spéciales, y compris les anciennes licences et des traductions d'attestations en anglais
  • Gestion des attestations d'équivalence 
  • Archivage des travaux de Master et envoi aux bibliothèques
  • Validation des cours de compétences documentaires
  • Etablissement et enregistrement des lettres de décision du Délégué aux immatriculations pour les admissions aux études de Master
  • Collaboration aux projets spéciaux et aux manifestations de la Faculté 
  • Diverses tâches administratives et de secrétariat
  • Gestion du matériel du décanat
  • Renseignement et conseil aux étudiant-e-s en français, allemand et anglais aux heures de réception, gestion de la boîte mails du Décanat SES

 

Profil souhaité
  • CFC employé-e de commerce ou formation équivalente, avec expérience professionnelle en support clientèle/étudiant-e-s
  • Très bonnes connaissances de la langue anglaise
  • Maîtrise des outils Office
  • Une expérience dans l’enseignement ou le suivi d’étudiant-e-s est souhaitée
  • Personnalité autonome, flexible et communicative, esprit d’équipe
  • La personne recherchée doit être capable de rapidement comprendre et renseigner sur le fonctionnement des études universitaires et des différents plans d’études de l’offre de la Faculté
  • Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue
Coordonnées des personnes de contact

Delphine Simic, Administratrice de Faculté, delphine.simic@unifr.ch



  • CH-2824 Vicques Frigotech JU SA Vollzeit

    Notre société et ses sociétés sœurs (Schönenberger Kühlanlagen AG, Cuisinox SA et New-Rancio Sàrl) sont actives dans l’étude, la pose et la maintenance d’installations frigorifiques, decuisines professionnelles et machines de restaurant. Fort de 55 collaborateurs, nous assurons toutes les phases d’un projet technique, de l’étude àla...


  • Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er avril 2023 - 1 février 2023 Nous recherchons pour notre secrétariat médical du département d’oncologie-hématologie **Un-e collaborateur-trice médico-administratif-ve à 60%** **Vos missions** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents partenaires internes et externes -...


  • Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Qui sommes-nous? Le Service des affaires institutionnelles, des naturalisations et de l'état civil SAINEC a pour mission d’accomplir les tâches légales en matière d’état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d’adoption, les déclarations de...


  • Fribourg, Schweiz Université de Fribourg Vollzeit

    Particularité Domaine d'activité - Assurer de manière autonome la gestion administrative du projet MedNIS en collaboration avec la médecin responsable et la coordination scientifique - Assurer le soutien administratif et organisationnel des consultations médicales spécialisées et des activités de recherche (renseignements, envoi et réception des...


  • Fribourg, Schweiz Swiss Medical Network Vollzeit

    Groupe professionnel Administration- Lieu Fribourg- Date d'entrée 1er septembre 2023**Votre mission**: - Trier, contrôler et saisir les demandes d’admissions dans le système informatique (RAP) - Introduire les implants dans SIRIS en cas d’absence de la référente (registre suisse des implants) - Introduire les commandes d’implant et consigner dans...


  • Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour une société liée à la finance **Collaborateur administratif (h/f)**: **Votre défi** - Renseigner la clientèle dans le secteur bancaire et financier - Répondre aux questions et réclamations des clients par téléphone - Aider à la résolution de problèmes techniques et informatiques **Vos compétences** - Parfaitement bilingue...


  • FRIBOURG, Schweiz AFAAP Vollzeit

    Découvrez un environnement chaleureux et inclusif au sein de l'AFAAP, où les personnes vivant avec la souffrance psychique sont accueillies dans un esprit de confiance, de soutien et de partenariat. Pour compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d’un·e : Collaborateur·trice...


  • Fribourg, Schweiz LB Recrutement Sàrl Vollzeit

    **Responsabilités**: - Gestion du personnel, cycle de vie du collaborateur, préparation des salaires - Gestion des factures, relances paiements - Suivi budget - Diverses tâches administratives **Profil**: - Expérience confirmée dans un poste similaire - Excellente orthographe - Bonne maitrise d’Excel - Résidence en Suisse obligatoire - Disponible...


  • Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit

    F/H- Fribourg- Allemand - Formation - Rédaction - Type de contrat- Temps partiel- Publié- 03.07.2023- Secteur d'activité client- Administration publique**A propos de nous**: Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au...


  • Fribourg, Schweiz Haute école d'ingénierie et d'architecture de Fribourg Vollzeit

    Mission et domaine d’activité Participer aux différents processus du service (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.) Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées à l’académique (conditions...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour entreprise située dans le canton de Fribourg **collaborateur administratif 100 % (h/f/d)**: **Votre défi** **Facturation finale et rapports de techniciens** : Vous serez responsable de la finalisation efficace de la facturation des services, contribuant ainsi à la réussite de notre entreprise. La compilation précise des rapports...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d).,Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d)Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d). - Gérer intégralement le processus des...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d).,Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d)Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d). - Gérer intégralement le processus des...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...


  • Fribourg, Schweiz CSD INGÉNIEURS SA Vollzeit

    Nous recherchons pour notre Département Comptabilité à Givisiez, un Collaborateur Comptabilité (f/h/d) 80-100% / Opportunité de Job sharing à 50%.Collaborateur Comptabilité (f/h/d) 80-100% / Opportunité de Job sharing à 50%Nous recherchons pour notre Département Comptabilité à Givisiez, un Collaborateur Comptabilité (f/h/d) 80-100% /...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d). - Gérer intégralement le processus des demandes clients, de la première prise de contact à l'établissement des offres et à la finalisation des commandes, tout en assurant la gestion du CRM. - Apporter un soutien administratif...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d).,Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d)Mandaté par un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Collaborateur commercial - service interne des ventes (h/f/d). - Gérer intégralement le processus des...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Conducteur/trice de travaux**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Mandatés par notre client nous vous proposons une opportunité de carrière auprès d'un bureau actif dans tous les domaines de l'architecture et de la planification immobilière : habitation, industrie, administratif, scolaire, plan de...

  • Employé de Commerce

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels du domaine administratif. **Responsabilités** - Rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux et la correspondance usuelle ; - Accueillir et gérer les appels en français, allemand et anglais ; - Réceptionner, trier et distribuer le...