Attaché(e) de communication interne

Grade: P2 

No. du poste: RAPS/2/2024/DCOMM/01
Date de publication: 6 mai 2024
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 6 juin 2024

Job ID: 11939 
Département:DCOMM 
Unité: DCOMM 
Lieu d'affectation:Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 

Peuvent participer:

• Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel du BIT.
• Les candidats/tes externes.

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler.  .

Les candidatures des fonctionnaires qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées. Si vous ne pouvez pas remplir notre formulaire de candidature en ligne en raison d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

L'OIT accueille les candidats ayant une expérience de travail au sein des mandants de l'OIT (gouvernements, organisations d'employeurs et d'entreprises, et organisations de travailleurs).

Les candidatures émanant de personnes originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici:  ILO Jobs: Nationalités insuffisamment représentées

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe ou tout candidat interne postulant à une catégorie supérieure.

Nonobstant les considérations générales énoncées dans le statut du personnel de l'OIT, le présent avis de vacance de poste est le seul document faisant autorité en ce qui concerne les qualifications requises pour ce poste. Les qualifications minimales requises ont été déterminées en fonction des fonctions et responsabilités spécifiques de ce poste.

Les exigences linguistiques spécifiques pour ce poste sont détaillées ci-dessous. Toutefois, les candidats qui postulent à des postes vacants de la catégorie des services organiques, qui n'ont pas encore accompli avec succès leur période de stage au sein du BIT et dont la langue maternelle n'est pas l'une des langues de travail du Bureau (français, anglais et espagnol), doivent posséder une connaissance pleinement satisfaisante d'au moins une des langues de travail du BIT. S'ils sont nommés, ils peuvent être tenus d'acquérir la connaissance d'une deuxième langue de travail du Bureau au cours de leurs premières années de service.

Le poste est à pourvoir dans l’Unité de la communication interne, qui relève du Département de la communication et de l'information du public (DCOMM).
DCOMM collabore avec tous les départements du siège et bureaux extérieurs de l’OIT pour mettre en œuvre la stratégie globale de communication et est chargé de garantir une approche commune de la communication interne et externe de l’OIT. DCOMM fait le lien entre les membres du personnel du BIT en poste dans le monde entier et les tient informés, en favorisant une compréhension commune des objectifs de l'OIT par la production de contenus, d'événements et de campagnes attrayants et pertinents et par la gestion de canaux de communication efficaces.
Le rôle de l’attaché(e) de communication interne est de créer et de produire des activités et des contenus de communication interne écrits et visuels, et d’aider à la conception, à l'achat et à la production de contenus et de matériels multimédias dans le respect de l'identité visuelle de OIT. 
Le/la titulaire du poste relève du chef de l’Unité de la communication interne et de l'identité visuelle.

1.    Sous la direction du supérieur hiérarchique, planifier, rédiger et publier des informations et des contenus de communication interne pertinents et attrayants, conformément aux priorités de l'Organisation en matière de communication interne et à la stratégie de DCOMM.
2.    Concevoir du matériel multimédia de base, notamment des vidéos, y compris des ressources visuelles pour l'intranet, des infographies, des illustrations, de courtes vidéos, des publications simples, etc.
3.    Fournir un soutien administratif et de planification et contribuer à la conception et à la réalisation d'expositions et d'installations au siège de l'OIT.
4.    Contribuer à la communication et à l'identité visuelle pour les événements mondiaux et spéciaux de l'OIT.
5.    Aider à la conception, à l'achat et à la production de marchandises et de produits promotionnels pour l'OIT, y compris la liaison avec les fournisseurs extérieurs.
6.    Tenir à jour les directives et le matériel sur le portail de ressources en ligne de l’OIT (Brand hub).
7.    Aider le personnel à s'initier, à accéder, à participer et à se conformer à l'identité visuelle.
8.    Rédiger et éditer des documents de communication et d'information selon les besoins de l'unité et du département.
9.    S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées. 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

1. Rechercher et mettre au point des matériels pour des sujets d’information ou des résultats spécifiques, comme les productions audio et vidéo. Collecter et compiler les informations à des fins de diffusion.
2. Rédiger des communiqués de presse, la correspondance et d’autres publications d’information et aider à la distribution des matériels d’information.
3. Préparer les matériels d’information pour les spécialistes principaux de la communication et de l’information du public afin qu’ils puissent préparer leurs entretiens et leur participation à des conférences ou des réunions d’information. Participer à l’organisation de séminaires, conférences et réunions.
4. Entretenir des liens de communication et des contacts professionnels avec les représentants des médias, les ONG et/ou d’autres groupes afin de déterminer les besoins en information.
5. Réviser, rédiger ou récrire des articles, des bulletins d’information ou d’autres matériels d’information selon que de besoin.
6. Aider à la production de projets audio/vidéo en effectuant des recherches, en s’acquittant des droits d’auteurs et autres formalités et en prenant les dispositions nécessaires en matière d’édition et de mixage audio. Aider à mettre au point et à tenir à jour des sites Web.
 

Diplôme universitaire de premier cycle (licence ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, lettres ou tout autre discipline pertinente. 
    

Au moins trois ans d’expérience de l’information du public ou dans tout autre domaine d’activité connexe.
    

Excellente maîtrise d'une langue de travail de l'Organisation (anglais, français ou espagnol) et connaissance pratique d'une seconde langue de travail de l’Organisation.  L'une de ces langues doit être l'anglais. 

Outre les compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes :

Compétences techniques 

Aptitude à adapter les messages à des publics de cultures différentes. Connaissance du mandat de l’Organisation et de son programme d’activités. Bonnes capacités d'analyse. Maîtrise de la gestion de contenu sur SharePoint ou un système de gestion de contenu similaire. Excellentes aptitudes rédactionnelle et éditoriale. Bonne connaissance des logiciels de montage et de conception de vidéos et d'images (Adobe).
    
Compétences comportementales    

Bonnes qualités relationnelles et aptitudes à la communication, et souci du client. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.

Conditions d'emploi

• Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
• Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
• Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
• Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter la page Recrutement sur le plan international sur le site ILO Jobs.

Information importante

Les fonctionnaires de la catégorie des services généraux intéressés par ce poste sont informés que, s'ils sont sélectionnés, ils se verront offrir le traitement et les indemnités applicables au grade du poste auquel ils postulent, ce qui peut entraîner des modifications substantielles de leur rémunération nette. Conformément à l'article 3.4 du statut du personnel du BIT, le traitement d'un fonctionnaire, lors de sa promotion, ne peut en aucun cas être supérieur au traitement maximal du grade auquel il a été promu. Pour toute question ou précision, veuillez contacter votre partenaire RH à l'adresse suivante : hrpartner@ilo.org

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT : ILO Jobs. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc. afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Le OIT applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des atteintes sexuelles et est déterminé à faire en sorte qu’aucun membre du personnel ni aucun bénéficiaire de l’assistance de l’Organisation n’en soient victimes, directement ou indirectement. Pour s'assurer que des personnes ayant des antécédents avérés d’exploitation et d‘atteintes sexuelles, d’harcèlement sexuel ou d'autres types de comportements abusifs ne soient pas recrutées par l’Organisation, le OIT peut procéder à une vérification des antécédents des candidats en cours de considération.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant des adresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.