Assistentin / Assistenten Departementsvorsteher 80 - 100%
vor 1 Monat
Aarau
nach Vereinbarung
Homeoffice möglich
Ihr ArbeitsumfeldDas Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 600 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Das Generalsekretariat plant, steuert und koordiniert die übergeordnete strategische und operative Verwaltungstätigkeit. Die Mitarbeitenden leisten für den Departementsvorsteher und die Abteilungen partnerschaftliche und wirkungsvolle Führungsunterstützung. Die Dienstleistungen umfassen Kommunikation, Personalmanagement, Planung und Controlling der Geschäfte, Rechnungswesen, Projektkoordination, Rechtsdienst und Qualitätssicherung.
- Persönliche Assistenz für den Departementsvorsteher, insbesondere Termin- und Kontaktverwaltung, Korrespondenz sowie Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der Termine inklusive Führen und Bewirtschaften der Ablage in digitalen Geschäftsverwaltungssystemen
- Koordinieren des Auftragswesens mit den Abteilungen
- Organisieren und Koordinieren von Sitzungen, Konferenzen sowie weiteren Anlässen
- Vorbereiten und Protokollieren der Geschäftsleitungssitzung
- Stellvertretung der Assistenz der Generalsekretärin
- Kaufmännische Ausbildung ergänzt mit einer Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten oder adäquat
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung; idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in einem grösseren Unternehmen
- Diskrete und initiative Persönlichkeit mit einer hohen Qualitäts- und Kundenorientierung
- Grosse Flexibilität, Organisationsstärke, Belastbarkeit sowie Interesse für politische Prozesse
- Versierter Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten sowie eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
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Pharma-Assistent oder Pharma-Assistentin 80-100%
vor 4 Wochen
CH-8049 Zürich Apotheke zum Meierhof AG TeilzeitPharma-Assistent oder Pharma-Assistentin 80-100%Apotheke zum MeierhofLimmattalstrasse 177 8049 Zürich
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CH-5000 Aarau Kanton Aargau TeilzeitAssistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung 80 -100 % Hendschiken / Buchs 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Homeoffice möglich Ihr Arbeitsumfeld Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des...
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HR Assistent
vor 2 Stunden
Aarau, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld stets motiviert? Sind Sie organisiert, strukturiert und pflichtbewusst? Dann haben wir die geeignete Stelle für Sie. Unser Kunde ist eine erfolgreiche schweizerische Wirtschaftsprüfungs-, Treuhand - und Beratungsgesellschaft. Gemeinsam suchen wir eine erfahrene und ambitionierte **HR Assistent / HR Assistentin...
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HR Assistent/ HR Assistentin 80%
vor 3 Wochen
Aarau, Schweiz Adecco VollzeitAuf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und motivierte **HR Assistent/ HR Assistentin 80% - 100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Vielseitige Anfragen rund um den Employee Life Cycle abwickeln und begleiten - Ein - und Austritte, sowie Mutationen auf unserer globalen SAP Success Factors Plattform mit...
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Assistentin/Assistent in der Buchhaltung
vor 4 Wochen
CH-8953 Dietikon Evangelisch-refomierte Kirchgemeinde Dietikon Sekretariat TeilzeitSie machen die Zahlen!.. ..bei uns in den Reformierten KirchgemeindenDietikon, Schlieren und Weiningen - nicht allei-ne, sondern in einem aufgestellten kleinen Team!Sie unterstützen den Leiter Buchhaltung sowieden Kirchgemeindeschreiber in allen Arbeitender Buchhaltung. Sie sind verantwortlich für dieAnlagenbuchhaltung und alle Arbeiten rund umdie...
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Assistentin/Assistent in der Buchhaltung
vor 4 Wochen
CH-8953 Dietikon Evangelisch-refomierte Kirchgemeinde Dietikon Sekretariat TeilzeitSie machen die Zahlen!.. ..bei uns in den Reformierten KirchgemeindenDietikon, Schlieren und Weiningen - nicht allei-ne, sondern in einem aufgestellten kleinen Team!Sie unterstützen den Leiter Buchhaltung sowieden Kirchgemeindeschreiber in allen Arbeitender Buchhaltung. Sie sind verantwortlich für dieAnlagenbuchhaltung und alle Arbeiten rund umdie...
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Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitAssistentin / Assistent Stab Sektion Betreuung %Hendschiken / Buchs1. August 2024 oder nach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldDie Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet. Die Unterabteilung Asyl des Kantonalen...
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> Marketing Assistentin oder Assistent 100 %
vor 3 Wochen
CH-8001 Zürich Rahn+Bodmer Co. VollzeitSeit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750. Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...
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CH-5000 Aarau Kanton Aargau TeilzeitInformationssicherheitsbeauftragte / Informationssicherheitsbeauftragter 80-100% Aarau Nach Vereinbarung Homeoffice möglich Ihr Arbeitsumfeld Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Im...
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Aarau, Schweiz Klinik Aarau VollzeitArbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: 01. April 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 47353 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...
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Assistentin / Assistent Bereichsleitung
vor 2 Wochen
Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau VollzeitAnästhesie KSA70%1. August 2024 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Drehscheibenfunktion für interne und externen Stellen Stellvertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheiten Unterstützung des Bereichsleiters Perioperative, Notfall- & Intensivmedizin / Chefarzt Anästhesie in diversen Themen Sitzungsorganisation und Erstellung von Protokollen...
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Pharma-AssistentIn/DrogistIn Hotline 80-100%
vor 4 Wochen
CH-5430 Wettingen ProPharma Systems AG TeilzeitBist Du kommunikativ und dienstleistungsorientiert? Bist Du vielseitig interessiert und schätzt Action bei der Arbeit? HIER KOMMT DEINE CHANCE! Pharma-AssistentIn/DrogistIn Hotline 80-100% Dein neuer Job: Du beantwortest täglich die telefonischen Anliegen und Anfragen unserer Kunden (Apotheken und Drogerien) im First Level Support. Du recherchierst in...
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CH-5000 Aarau Kanton Aargau TeilzeitLeiterin / Leiter Informatik / Informatikdienst 80-100% Aarau Per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung Homeoffice möglich Ihr Arbeitsumfeld Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Im...
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CH-5000 Aarau Kanton Aargau TeilzeitLeiterin / Leiter Informatik / Informatikdienst 80-100% Aarau Per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung Homeoffice möglich Ihr Arbeitsumfeld Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Im...
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Assistent Unternehmensleitung
vor 1 Woche
Aarau, Schweiz CH Media Vollzeit80 - 100 %In diesem vielfältigen Jobunterstützt du zwei Unternehmensleitungsmitglieder (IT & Publizistik) in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Managementübernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführungbist du für das...
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Assistent Unternehmensleitung
vor 1 Woche
Aarau, Schweiz CH Media Vollzeit80 - 100 %In diesem vielfältigen Jobunterstützt du zwei Unternehmensleitungsmitglieder (IT & Publizistik) in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Managementübernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführungbist du für das...
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Assistentin / Assistent Bereichsleitung (70%)
Vor 4 Tagen
Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau VollzeitAnästhesie KSA 70% 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Aarau Unser professionelles, dynamischen Anästhesie-Team sucht Verstärkung in der Administration und freut sich auf Ihre Bewerbung! **Ihre Aufgaben*** - Drehscheibenfunktion für interne und externen Stellen - Stellvertretung der Chefarztsekretärin bei Abwesenheiten - Unterstützung des...
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HR Sachbearbeiter/-in
vor 2 Wochen
Aarau, Schweiz Adecco VollzeitWir haben eine freie Stelle für einen Kunden zu besetzen in der verantwortungsvollen und spannenden Funktion eines/einer **HR Sachbearbeiter/-in - Assistent/-in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Administrative und organisatorische Unterstützung des Personalleiters - Verantwortlich für Personaladministration (z.B. Personaldossiers, Pensionierungen) -...
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Assistent/in Bereichsleitung Pflege Chirurgie
Vor 2 Tagen
CH-5000 Aarau Kantonsspital Aarau AG TeilzeitAufgaben Interne und externe Vertretung des Bereichs administrative Sekretariatsaufgaben Protokollführung Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Profil Ausbildung im Gesundheitswesen sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Bereitschaft zur Ferienvertretung Organisationstalent gute kommunikative...
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Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitInformationssicherheitsbeauftragte / Informationssicherheitsbeauftragter 80-100%AarauNach VereinbarungHomeoffice möglichIhr ArbeitsumfeldIm Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen.Im Generalsekretariat...
