Assistent Unternehmensleitung

80 - 100 %

In diesem vielfältigen Job

• unterstützt du zwei Unternehmensleitungsmitglieder (IT & Publizistik) in allen operativen und administrativen Aufgaben mit Schwerpunkt Office Management
• übernimmst du die Terminkoordination sowie Organisation interner und externer Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
• bist du für das Reisemanagement sowie die Rechnungs- und Spesenkontrolle verantwortlich
• bist du für das Aufbereiten von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Vorlagen zuständig
• übernimmst du die eigenständige Führung der Korrespondenz in Abstimmung mit den Unternehmensleitungsmitgliedern

Du kommst hier zum Ziel, wenn

• du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/Direktionsassistentin verfügst
• du mehrjährige Erfahrung als Assistent/Assistentin der Geschäftsleitung vorweisen kannst
• du idealerweise bereits Erfahrungen im Projektmanagement und in der Medienbranche sammeln konntest
• du mit deinen fliessenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst sowie idealerweise Englisch- und Französischkenntnissen mitbringst
• dich Diskretion, Verschwiegenheit sowie Integrität und Loyalität sowie eine hohe Belastbarkeit auszeichnen
• du zusätzlich über geschickte Verhandlungsfähigkeiten verfügst, strukturiert arbeitest und stark im Organisieren bist, dann sollten wir uns auf jeden Fall kennenlernen

Warum bei uns ein (a) im Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen Talenten weiterzubringen. Das allein zählt – und nicht Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexuelle Orientierung.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Kadir Kirmizitas, Talent Acquisition Manager, freut sich auf Ihre Online-Bewerbung.

Als innovatives Unternehmen mit über 80 starken Marken sind wir ständig auf der Suche nach den besten Talenten. Wir danken, dass Sie als Personalvermittler an uns gedacht haben und uns ein spannendes Dossier zukommen lassen möchten.

Bitte beachten Sie, dass wir für Personalvermittler einen separaten Zugang haben, wo alle für Personalvermittler offenen Stellen ersichtlich sind. Wir freuen uns, Ihren Kandidatenvorschlag direkt über diese Plattform zu erhalten. Mit der Einreichung von Kandidatendossiers gelten die von CH Media definierten AGBs, weitere Informationen dazu finden Sie direkt auf der Plattform.