Verwaltungsassistenz 60 %
vor 4 Wochen
60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung, aber auch Erklärungen zu Fragen des Alltags. Für den operativen Betrieb der Kinder-Universität ist eine Geschäftsstelle zuständig.
Damit die Kinder-Universität auch weiterhin den Kindern einen Einblick in die Universität Zürich geben kann, suchen wir eine vielseitige Verwaltungsassistenz für die Organisation und die Administration der Veranstaltungen der Kinder-Universität sowie für allgemeine Sekretariatsarbeiten und die Finanzverwaltung. Während der Veranstaltungen sind Sie vor Ort und für den reibungslosen Ablauf verantwortlich. Sie stehen aber auch den Kindern und Eltern bei Fragen zur Seite.
Weitere Informationen zur Kinder-Universität Zürich finden Sie auf unserer Website. Ihre Aufgaben
- Organisation und Administration des Veranstaltungsangebots inkl. Anwesenheit vor Ort
- Anmeldeverwaltung
- Betreuung des Sekretariats
- Rechnungswesen und Finanzadministration inkl. Erstellung des Budgets und der Jahresrechnung
- Bewirtschaftung der Website
- Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Zahlenflair und buchhalterische Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse
- Gute IT-Kenntnisse (Microsoft 365, ZOOM, SAP)
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Selbstständigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
- Belastbarkeit und ein hohes Mass an Flexibilität (die Kinder-Universität läuft im Semester-Betrieb mit zwei jährlichen Peaks)
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem einzigen PDF-Dokument bis am 19. Mai 2024 ein.
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40
vor 1 Monat
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitInstitut für Mathematik Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Verwaltungsassistenz 60 -100 %
Vor 3 Tagen
CH-8006 Zürich Universität Zürich TeilzeitNFS Evolving Language Verwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft,...
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Verwaltungsassistenz 60 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche FakultätVerwaltungsassistenz & Sachbearbeiter*in mit Eventaufgaben60-80 % Die Rechtswissenschaftliche Fakultät der Universität Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste Rechtswissenschaftliche Fakultät der Schweiz. Das Studiendekanat ist für die Organisation und Koordination der Lehre und des...
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Verwaltungsassistenz 60
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitNFS Evolving LanguageVerwaltungsassistenz60-100 % Der Nationale Forschungsschwerpunkt (NFS) Evolving Language sucht eine administrative Assistenz. Der NFS wird gemeinsam von den Universitäten Zürich, Genf und Neuchâtel getragen, mit weiteren Forschungsgruppen in der Schweiz. Der NFS umfasst Diszipline wie Neurowissenschaften, Sprachwissenschaft, Biologie,...
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CH-8006 Zürich Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / Dekanat Verwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
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Verwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung 40
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für MathematikVerwaltungsassistenz mit HR-Erfahrung40-60 % Das Institut für Mathematik der Universität Zürich vertritt die Mathematik in Forschung und Lehre auf hohem internationalem Niveau und ist engagiert in Projekten mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern an den führenden Universitäten im In- und Ausland.Für unser kollegiales und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche Fakultät / DekanatVerwaltungsassistenz (eine Festanstellung sowie eine Mutterschaftsvertretung)80-100 % (Festanstellung) und 60-80 % (Mutterschaftsvertretung, 1 Jahr befristet, Option auf Festanstellung) Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3600 Studierenden und 62 Lehrstühlen die grösste rechtswissenschaftliche...
