Secrétaire 2 60 à 70%

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication28 mars 2024AuteurDépartement de l'instruction publique, de la formation et de la jeunesse , Ecole de commerce Raymond-Uldry / Ecole supérieure d'informatique de gestionRémunérationclasse 11 Taux d'activité60 à 70%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription10.04.2024Entrée en fonction01.05.2024 Votre mission

La titulaire ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’Ecole de commerce Raymond-Uldry / Ecole supérieure d'informatique de gestion. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat.

La titulaire ou le titulaire sera aussi chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire, notamment la saisies et mises à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jours de documents divers. Elle ou il sera également en charge de dossiers administratifs en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction. Elle ou il fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement des opérations engageant l'ensemble du secrétariat.

Votre profil

CFC d’employé-e de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations). 
Excellente maîtrise du français (écrit et oral). 
Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).
Maîtrise pointue des outils informatiques courants.
Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises. Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Observations

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail. 

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

Chemin du Domaine-Patry 1
1224 Chêne-Bougeries

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La titulaire ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’Ecole de commerce Raymond-Uldry / Ecole supérieure d'informatique de gestion. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat.

La titulaire ou le titulaire sera aussi chargé d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire, notamment la saisies et mises à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jours de documents divers. Elle ou il sera également en charge de dossiers administratifs en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction. Elle ou il fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement des opérations engageant l'ensemble du secrétariat.

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Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations). 
Excellente maîtrise du français (écrit et oral). 
Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).
Maîtrise pointue des outils informatiques courants.
Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises. Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Observations

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail. 

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Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

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