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Rezeptionist/in Office Management mit Facility Management Erfahrung
vor 1 Monat
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Die WISAG Schweiz ist ein junges und innovatives Unternehmen in den Bereichen Gebäudetechnik, Gebäudereinigung, Logistik & Service, Immobilien Treuhand sowie Arbeitssicherheit & Brandschutz. Mit rund 100 engagierten Mitarbeitenden betreuen wir namhafte Kunden in der ganzen Schweiz und bieten technische und infrastrukturelle Dienstleitungen für Gewerbe- und Wohnimmobilien an. Unsere Mitarbeitenden sind unser größtes Plus: Mit ihrem Einsatz, ihrer Begeisterungsfähigkeit sowie ihrer Vielfalt und Individualität machen sie die WISAG zu einem der erfolgreichen Dienstleister ihrer Branche.
Sie möchten auch Teil einer Unternehmenskultur werden, in dem der Mensch im Mittelpunkt steht? Dann bewerben Sie sich noch heute
Ihr Verantwortungsbereich bei unsAls Office Manager mit Facility Management Erfahrung sind Sie der erste Ansprechpartner und
das Gesicht gegenüber Kunden und Partnern. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordinierung
der Front-Desk-Aktivitäten sowie die Bereitstellung allgemeiner administrativer und operativer
Unterstützung in der gesamten Organisation und dem Bereich Facility Management.
Sie sind kompetente/r Ansprechpartner/in und erster Kontakt für Mitarbeitende und Gäste
Koordinieren und Verwalten der Einrichtungsangelegenheiten z. B. Mitarbeiterausweise, Besucher- und Fremdfirmenkarten, Parkkarten, Schlüssel, Postdienst, Telefonzentrale, Aufgaben des Reinigungsteams überwachen
Annehmen von Serviceanfragen für Einrichtungen und Abstimmen von Reparaturen mit dem jeweiligen Anbieter
Zusammenarbeiten mit internen Mitarbeitern, Facility Management, Hausverwaltung, Lieferanten und Dienstleistern
Aktualisieren von Dokumenten z. B. Anbieterliste, Wartungsberichte, Rezeptionshandbuch etc. und Übernehmen des Schriftverkehrs (digital und Papierform) inkl. Archivierung der Dokumente
Übersenden der Rechnungen und Gutschriften an die Buchhaltung inkl. Sicherstellen der Vollständigkeit des Zahlungsvorganges
Sie koordinieren und unterstützen die Belange des Facility Managements
Sie kümmern sich um Büromaterial sowie die Organisation aller Bestellung
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld und
Erfahrungen in den Bereichen Office, Empfang oder Rezeption
Erfahrung im Facility Management von Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse und eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
Flexibel und belastbar
Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen.
Selbständiges Arbeiten in einer Umgebung mit kurzen Entscheidungswegen.
Zeitgemäße Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Alessia Meier
OrtWISSER Gebäude- und Betriebstechnik AG
Untermüli 9
CH-6300 Zug
80-100%
GeschäftsbereichFacility Management
StartdatumAb sofort
InitiativbewerbungIhre Stelle ist gerade nicht ausgeschrieben? Überzeugen Sie uns trotzdem von sich und senden Sie Ihre Bewerbung an: gabriella.karch@wisag-schweiz.ch
Bewerbung per Email versenden Unternehmen
Die WISAG Schweiz ist Teil der WISAG Gruppe, einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in der DACH-Region. In der Schweiz bieten wir unter den Marken „WISAG“ und „Reasco“ umfassende technische und infrastrukturelle Gebäudedienstleistungen in den Segmenten Büro, Wohnen, Hotellerie und Industrie/ Logistik an.
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Leitung Facility Management
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Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Leitung Facility Management (m/w/d)****Rheinmetall Air Defence AG in Zürich**- Rheinmetall- /- **Leitung Facility Management (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **CH00685**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der...
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Leiter Facility Management
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Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95' '000**:Unser ROCKEN Partner ist in der Schweiz einer der führende Anbieter und Spezialist für Energy Services, Facility Management und Gebäudetechnik. Die individuellen, qualitativ hochwertigen Lösungen erlauben es einem breiten Kundensegment, den Energieverbrauch seiner Anlagen zu senken, deren Energieeffizienz zu verbessern und zeitgleich...
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Mandatsleiter/in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Apleona HSG AG VollzeitZÜRICH- 100%- FACILITY MANAGEMENT- Aufgaben- Betreuung von mehreren Facility Management-Mandaten mit Kosten- und Budgetverantwortung- Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Leistungen- Auf- und Ausbau der Facility Management Leistungen in den Mandaten- Entwicklung und Optimierung des Auftrages- Beratung und Betreuung der Kunden- Fachliche Führung von...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...
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Leitung Facility Management
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d)Rheinmetall Air Defence AG in ZürichRef.-Nr.: CH00685Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragshareOntwittershareOnlinkedInshareOnxingWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer...
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Leitung Facility Management
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitWOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer gesamten Liegenschaft in Zürich Oerlikon.Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben:Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instanthaltung, Instantsetzung,...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitWOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer gesamten Liegenschaft in Zürich Oerlikon. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instanthaltung, Instantsetzung, Modernisierung)...
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Leitung Facility Management
vor 4 Wochen
Zürich (Kreis 11), Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitWOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur unserer gesamten Liegenschaft in Zürich Oerlikon. Dabei übernehmen Sie folgende Aufgaben: Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instanthaltung, Instantsetzung,...
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Job Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitLeitung Facility Management (m/w/d) Rheinmetall Air Defence AG in Zürich / Leitung Facility Management (m/w/d) Ref.-Nr.: CH00685 Anstellungsart: Vollzeit Vertragsart: Unbefristeter Vertrag WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen...
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Leitung Facility Management
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Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG VollzeitPosition: Leitung des Facility Managements (m/w/d)Als Leitung des Facility Managements sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und Unterhalt der Gebäude und technischen Infrastruktur in Zürich Oerlikon.Direkte Führung des gesamten Betriebsunterhaltsteams (Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung)Verantwortung für die Einhaltung...
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Mitarbeiter/in Office Management
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Facility Management
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Zürich, Zürich, Schweiz Schellenberg Wittmer VollzeitTo strengthen our team in Zurich, we are looking for a service-oriented employee to work on Mondays and one other day of the week in the area ofFacility Management (40%)We offer a varied field of activity which, in addition to the maintenance of our office premises and archive management, also includes the independent completion of administrative tasks. In...
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Mandatsleiter Facility Management
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Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit**Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...
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Assistent in Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz KPMG Vollzeit**Assistent*in Facility Management**:- Du suchst eine vielseitige und spannende Position im Bereich Facility Management, in welcher kein Tag wie der andere ist? Für den FM-Bereich suchen wir eine offene, sowie belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, welche uns aktiv unterstützt.**Zürich****Ab 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung****60 % -...
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Leitung Facility Management
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Zürich, Zürich, Schweiz Hiltl VollzeitDu bist ein technisches- und handwerkliches Talent mit einem ausgeprägten Sinn für Sicherheit und Sauberkeit? Als Leitung unseres Facility Management-Teams bist du für die Instandsetzung unserer Anlagen verantwortlich. Für das Facility Management-Team der Hiltl AG mitten im Herzen der Stadt Zürich suchen wir eine Person, die bereit ist die Ärmel...
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Objektleiterin Facility Management
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