Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative:r Mitarbeiter:in - CH Zürich - Universität Zürich
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Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitAdministrative:r Mitarbeiter:in im Studiensekretariat Mathematik (m/w/d)Das Departement Mathematik ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich mit rund 280 Mitarbeitenden. Zum Lehrangebot des Departements gehören mehrere Bachelor- und Master-Programme in verschiedenen Fachrichtungen. Das Studiensekretariat ist für die gesamte administrative Begleitung...
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Zürich, Schweiz LINDEMANNLAW AG VollzeitWir suchen eine:n motivierte:n und organisierte:n juristische:n und administravive:n Mitarbeiter:in für unser Büro in Zürich. Der ideale Kandidat mit verschiedenen Verwaltungs- und Forschungsaufgaben, der detailorientiert und gut organisiert ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben effizient zu erledigen. Der Assistent/die Assistentin wird eine Vielzahl...
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Zürich, Schweiz NZZone VollzeitDas Departement Mathematik ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich mit rund 280 Mitarbeitenden. Zum Lehrangebot des Departements gehören mehrere Bachelor- und Master-Programme in verschiedenen Fachrichtungen. Das Studiensekretariat ist für die gesamte administrative Begleitung der über 1000 Studierenden in ihren Studiengängen verantwortlich. Zur...
Administrative:r Mitarbeiter:in
vor 3 Monaten
Der Graduate Campus der Universität Zürich ist eine fakultätsübergreifende Plattform unter dem Prorektorat Forschung. Unser Fokus liegt auf der Förderung von Nachwuchsforschenden, insbesondere Postdocs. Wir vergeben gezielt Fördermittel, zeichnen besondere Leistungen aus und bieten Kurse in überfachlichen Kompetenzen sowie Beratungs- und Informationsangebote an. Dies mit dem Ziel, die Qualität und Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Qualifikationsphase zu unterstützen.
Aufgaben- Administration des Kursprogramms in überfachlichen Kompetenzen des Graduate Campus (über 60 Kurse jährlich für Doktorierende und Postdoktorierende)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter des Kursprogramms
- Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Organisation weiterer Angebote für Nachwuchsforschende der UZH
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Allgemeine Kursadministration via Kursverwaltungssoftware TRAININGplus
- Terminplanung mit Kursdozierenden
- Buchung von Räumen und Infrastruktur an der UZH
- Erstellen von Verträgen
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursdozierenden
- Information und Betreuung der Dozierenden vor Ort
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Ausschreibungen
- Zuverlässige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung im Bildungsbereich
- Sorgfältiges, fristgerechtes und gut organisiertes Arbeiten
- Dienstleistungsorientiert
- Adressatengerechte Kommunikation
- Gute Kenntnisse in MS Office Applikationen und Offenheit für neue digitale Lösungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
"Lernen und Entwicklung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH uns des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
Verpflegung
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
Gesundheit
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
Vergünstigungen
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
Anstellungsbedingungen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
International Services
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
Standorte
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH uns des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
