eine Leitung Administration 50%

vor 1 Monat


CH Kilchberg ZH Stiftung Emilienheim für ältere Blinde und Sehbehinderte Teilzeit

Stiftung Emilienheim, eine Spur herzlicher
Das Haus befindet sich in Kilchberg ZH an einer einmalig schönen Lage mit Sicht auf den
Zürichsee, nahe der Stadtgrenze. Wir bieten 25 pflegebedürftigen Seniorinnen und Senioren
und mit Sehbehinderung rund um die Uhr eine individuelle, ganzheitliche, geriatrische und
palliative Pflege und Betreuung in familiärer Atmosphäre an.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung
eine Leitung Administration 50%

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit praktischer Berufserfahrung in Finanz-
    und Rechnungswesen (Buchhaltungskenntnisse)
  • Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen
    (insbesondere Englisch und Französisch) sind von Vorteil
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen im sozialen Bereich gemacht und besitzen ein hohes
    Mass an Empathie, Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sie kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen mit verfassen von Stelleninseraten, Abwicklung von
    Krankheitsfällen, Unfallmeldungen Kinderzulagen etc.
  • Sie arbeiten selbstständig und sind zuverlässig
  • Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent
    priorisieren
  • Sie besitzen gute Fähigkeiten im Bereich Planung und Organisation
  • Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse mit Nexus (Heimnet, Peps, QM) von Vorteil

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von telefonischen sowie schriftlichen
    Anfragen
  • Führen der gesamten Bewohneradministration inkl. Pensionsverträge, Abrechnung,
    Verbuchen, Mahnwesen
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage
  • Mitarbeiteradministration inkl. BVG-Anmeldung, Mutationen, Verträge, Zulagen etc.
  • Abrechnung Mitarbeiteressen
  • PR Aufgaben im Auftrag der Heimleitung (Textkorrekturen, Zeitungsartikel publizieren, etc.)
  • Hauptansprechperson für das Qualitätsmanagementsystem
  • Bedienung Telefonzentrale
  • Ansprechperson für Freiwillige, Erstellen des Aktivitätenplans
  • Zusammenarbeit mit den Bereichen Pflege, Hauswirtschat und Küche

Wir bieten:

  • attraktive und zeitgemäss Anstellungsbedingungen
  • 25 Ferientage (6 Wochen ab Beginn des Kalenderjahres, in dem Sie das 51. Altersjahr
  • erreichen)
  • grosszügige Pensionskassen-Leistungen
  • Vergünstigte Mahlzeiten
  • Weiterbildungen zur gezielten Förderung Ihrer Stärken
  • angenehmes und wohlwollendes Arbeitsklima

Interessiert? - Herzlich willkommen im Emilienheim
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusiv Strafregisterauszug elektronisch an Herr Pascal
Zbinden heimleitung@emilienheim.ch



  • CH-8802 Kilchberg ZH Stiftung Emilienheim für ältere Blinde und Sehbehinderte Teilzeit

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  • CH- Zürich AMEOS Gruppe AG Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine Assistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der...


  • CH-8472 Seuzach Alterszentrum im Geeren Teilzeit

    Leitung Ärztlicher Dienst 50 - 70% Idyllisch im Grünen und mitten im Zentrum von Seuzach gelegen, bietet das Alterszentrum im Geerenbis zu 170Bewohnenden ein familiäres Zuhause mit grösstmöglicher Lebensqualität. Nach dem Umbau präsentiert es sichmit neuem Charme und der im Jahr 2022 bezogene Neubau verfügt über modernste Infrastruktur und...


  • Kilchberg ZH, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job:Fachliche Leitung der FinanzabteilungPersonalführung von 4-5 MitarbeiternStrategische Planung, Koordination und Organisation des Finanz- und RechnungswesensErstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenControlling-Aufgaben zur Überwachung von Budgets, Forecast, Umsatz, Gewinn etc.Erstellung und Präsentation aussagekräftiger Berichte...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Recht und Datenschutz Leitung Export-Compliance50 % Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei sämtlichen rechtlichen Fragen, die im Zusammenhang mit der Universität stehen.Für den Aufbau des Bereichs der Compliance...


  • Kilchberg ZH, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job: Fachliche Leitung der Finanzabteilung Personalführung von 4-5 Mitarbeitern Strategische Planung, Koordination und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Controlling-Aufgaben zur Überwachung von Budgets, Forecast, Umsatz, Gewinn etc. Erstellung und Präsentation...


  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention, DAS Work+Health Administration Studiengang DAS Work+Health50 % Der englischsprachige Nachdiplomstudiengang DAS Work+Health am Institut für Epidemiologie, Biostatistik und Prävention der Universität Zürich sucht ab dem 01.05.2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für die...


  • CH- Siegershausen Fensterinform GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen spezialisiert im Bereich Fenster- und Fassa-dentechnik und führen für unsere anspruchsvollen Kunden Beratungen, Gutachten, Weiterbildungen sowie Planungen indiesem Fachgebiet aus. Unser fundiertes Fachwissen wird gerne von Architekten, Generalunternehmungen, Fensterbau-ern,...


  • Kilchberg, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job:Fachliche Leitung der FinanzabteilungPersonalführung von 4-5 MitarbeiternStrategische Planung, Koordination und Organisation des Finanz- und RechnungswesensErstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenControlling-Aufgaben zur Überwachung von Budgets, Forecast, Umsatz, Gewinn etc.Erstellung und Präsentation aussagekräftiger Berichte...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • CH- Lupfig Killer Interior AG Vollzeit

    Verantwort-liche(r)Administration im Jobsharing 40% - 60%(Do. + Fr.)Ihr Aufgabenfeld:Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungs­zimmern und sonstigen Räumlichkeiten Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchs­material für...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • CH-8280 Kreuzlingen Weihrich Informatik GmbH Teilzeit

    Wir suchen #Teamversteher, #Zahlenversteher und #Weiterdenkerals Kollegin, bzw. Kollegen, für Administration und Finanzen Weihrich Informatik ist einer der führenden IT-Dienstleister für KMU in der Region Kreuzlingen mit einemlangjährigen Kundenstamm in der Ostschweiz/Deutschschweiz. Wir beraten Unternehmen in ihrerInformatikstrategie und setzen moderne,...


  • CH-8573 Siegershausen Fensterinform GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen spezialisiert im Bereich Fenster- und Fassa-dentechnik und führen für unsere anspruchsvollen Kunden Beratungen, Gutachten, Weiterbildungen sowie Planungen indiesem Fachgebiet aus. Unser fundiertes Fachwissen wird gerne von Architekten, Generalunternehmungen, Fensterbau-ern,...


  • CH- Nussbaumen AG Ingenieurbüro Senn AG Vollzeit

    Bauleiter/in allg. Tiefbau %)Ihre Voraussetzungen Ausbildung als eidg. dipl. Bauleiter/in, Techniker/in HF Bauführung oder gleichwertig. Vorzugsweise Berufserfahrung in der Bauleitung oder Bauführung von kommunalen und/oder kantonalen Infrastrukturbauten. Gute Kenntnisse im Bau- und Vergaberecht sowie der geltenden Normen. Sichere mündliche und...