eine Leitung Administration 50-80%

vor 4 Wochen


CH Kilchberg ZH Stiftung Emilienheim für ältere Blinde und Sehbehinderte Teilzeit

Stiftung Emilienheim, eine Spur herzlicher
Das Haus befindet sich in Kilchberg ZH an einer einmalig schönen Lage mit Sicht auf den
Zürichsee, nahe der Stadtgrenze. Wir bieten 25 pflegebedürftigen Seniorinnen und Senioren
und mit Sehbehinderung rund um die Uhr eine individuelle, ganzheitliche, geriatrische und
palliative Pflege und Betreuung in familiärer Atmosphäre an.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung
eine Leitung Administration 50-80%

Ihr Profil:

  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit praktischer Berufserfahrung in Finanz-
    und Rechnungswesen (Buchhaltungskenntnisse)
  • Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen
    (insbesondere Englisch und Französisch) sind von Vorteil
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen im sozialen Bereich gemacht und besitzen ein hohes
    Mass an Empathie, Kreativität, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sie kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
  • Sie haben bereits erste Erfahrungen mit verfassen von Stelleninseraten, Abwicklung von
    Krankheitsfällen, Unfallmeldungen Kinderzulagen etc.
  • Sie arbeiten selbstständig und sind zuverlässig
  • Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent
    priorisieren
  • Sie besitzen gute Fähigkeiten im Bereich Planung und Organisation
  • Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Kenntnisse mit Nexus (Heimnet, Peps, QM) von Vorteil

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung von telefonischen sowie schriftlichen
    Anfragen
  • Führen der gesamten Bewohneradministration inkl. Pensionsverträge, Abrechnung,
    Verbuchen, Mahnwesen
  • Pflege und Aktualisierung der Homepage
  • Mitarbeiteradministration inkl. BVG-Anmeldung, Mutationen, Verträge, Zulagen etc.
  • Abrechnung Mitarbeiteressen
  • PR Aufgaben im Auftrag der Heimleitung (Textkorrekturen, Zeitungsartikel publizieren, etc.)
  • Hauptansprechperson für das Qualitätsmanagementsystem
  • Bedienung Telefonzentrale
  • Ansprechperson für Freiwillige, Erstellen des Aktivitätenplans
  • Zusammenarbeit mit den Bereichen Pflege, Hauswirtschat und Küche

Wir bieten:

  • attraktive und zeitgemäss Anstellungsbedingungen
  • 25 Ferientage (6 Wochen ab Beginn des Kalenderjahres, in dem Sie das 51. Altersjahr
  • erreichen)
  • grosszügige Pensionskassen-Leistungen
  • Vergünstigte Mahlzeiten
  • Weiterbildungen zur gezielten Förderung Ihrer Stärken
  • angenehmes und wohlwollendes Arbeitsklima

Interessiert? - Herzlich willkommen im Emilienheim
Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusiv Strafregisterauszug elektronisch an Herr Pascal
Zbinden heimleitung@emilienheim.ch



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  • CH- Zürich AMEOS Gruppe AG Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine Assistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der...


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  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • Kilchberg ZH, Zürich, Schweiz Spitex Kilchberg Rüschlikon Vollzeit

    Die Spitex Zimmerberg AG ist verantwortlich für die Pflege, Beratung, Betreuung sowie Unterstützung von Menschen aller Altersstufen, die aus gesundheitlichen Gründen auf externe Hilfe angewiesen sind, mit dem Ziel den Einwohnerinnen und Einwohnern von Adliswil, Thalwil, Kilchberg, Rüschlikon und Langnau möglichst lange ein selbstbestimmtes Leben in...


  • CH-8472 Seuzach Alterszentrum im Geeren Teilzeit

    Leitung Ärztlicher Dienst 50 - 70% Idyllisch im Grünen und mitten im Zentrum von Seuzach gelegen, bietet das Alterszentrum im Geerenbis zu 170Bewohnenden ein familiäres Zuhause mit grösstmöglicher Lebensqualität. Nach dem Umbau präsentiert es sichmit neuem Charme und der im Jahr 2022 bezogene Neubau verfügt über modernste Infrastruktur und...


  • CH- Siegershausen Fensterinform GmbH Vollzeit

    Wir sind ein mittelständisches Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen spezialisiert im Bereich Fenster- und Fassa-dentechnik und führen für unsere anspruchsvollen Kunden Beratungen, Gutachten, Weiterbildungen sowie Planungen indiesem Fachgebiet aus. Unser fundiertes Fachwissen wird gerne von Architekten, Generalunternehmungen, Fensterbau-ern,...


  • CH-4410 Liestal Duttweiler Treuhand AG Teilzeit

    Leitung Wirtschaftsprüfung (80 - 100%) Wir sind eines der führenden Beratungsunternehmen der Nordwestschweiz für Treuhand und Wirtschaftsprüfung mit Zulassung als Revisionsexperte. In einem wachsenden und dynamischen Markt betreuen wir eine anspruchsvolle Kundschaft und bieten sowohl für KMU wie auch für Privatpersonen eine bedürfnisgerechte,...

  • Leitung Aktivierung

    vor 3 Wochen


    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Bethesda Alterszentren AG Vollzeit

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  • Kilchberg ZH, Schweiz ELITA Personalberatung Vollzeit

    Ihr Job:Fachliche Leitung der FinanzabteilungPersonalführung von 4-5 MitarbeiternStrategische Planung, Koordination und Organisation des Finanz- und RechnungswesensErstellung von Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenControlling-Aufgaben zur Überwachung von Budgets, Forecast, Umsatz, Gewinn etc.Erstellung und Präsentation aussagekräftiger Berichte...


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  • CH-8006 Zürich Universität Zürich Teilzeit

    Recht und Datenschutz Leitung Export-Compliance50 % Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei sämtlichen rechtlichen Fragen, die im Zusammenhang mit der Universität stehen.Für den Aufbau des Bereichs der Compliance...


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  • CH-2735 Malleray DC Swiss SA Teilzeit

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