R&D Administration Officer

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CH Pazzallo IBSA Institut Biochimique SA Vollzeit
R&D Administration OfficerLocation: 

Collina d'Oro, TI, CH, 6926

Regular/Temporary: 

Descrizione delle attività e responsabilità:
 

Supporto attivo all'unità di QA clinica e DSU nella gestione degli aspetti amministrativi come il monitoraggio e l'inserimento delle fatture nel sistema SAP. Contatti con il Dipartimento di Contabilità riguardanti lo stato di pagamento delle fatture.

Inoltre, all'interno dell'unità di QA clinica e DSU, è responsabile di:
 

  • Formattazione (requisiti di layout) delle SOP e relativi allegati
  • Raccolta delle firme e generazione del file .pdf finale delle SOP di Affari Scientifici R&D
  • Emissione di copie riservate e controllate delle SOP e distribuzione in base alle richieste di QA
  • Mantenimento del file di tracciamento riguardante la distribuzione degli Affari Scientifici R&D alle affiliate di IBSA, terze parti e altri dipartimenti del Gruppo IBSA
  • Archiviazione di tutte le prove della distribuzione delle SOP degli Affari Scientifici R&D
  • Supporto al personale di QA nelle attività quotidiane

Per quanto riguarda le attività svolte all'interno degli Ufficiali Amministrativi degli Affari Scientifici R&D, è responsabile di:

  • Supporto al Coordinatore dell'Amministrazione e dell'Archivio R&D per le attività quotidiane generali del Dipartimento Affari Scientifici R&D, come la raccolta delle firme degli accordi di consulenza, il monitoraggio e l'inserimento nel sistema SAP delle fatture relative al dipartimento Affari Scientifici R&D non riferite a studi clinici (ad es. Data Management & Statistics, Affari Regolatori USA)
  • Altre attività segretariali generali per il gruppo Affari Scientifici R&D (ad es. distribuzione della corrispondenza, fornitura di materiale d'ufficio)

  • R&D Administration Officer

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Pazzallo, Tessin, Schweiz IBSA Institut Biochimique SA Vollzeit

    R&D Administration OfficerLocation: Collina d'Oro, TI, CH, 6926Regular/Temporary: Descrizione delle attività e responsabilità: Supporto attivo all'unità di QA clinica e DSU nella gestione degli aspetti amministrativi come il monitoraggio e l'inserimento delle fatture nel sistema SAP. Contatti con il Dipartimento di Contabilità riguardanti lo stato di...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 6 Tagen


    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation...

  • Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Sie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...

  • Verantwortliche(r) Administration im Jobsharing 40%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 8 Stunden


    CH-5242 Lupfig Killer Interior AG Teilzeit

    Verantwort-liche(r)Administration im Jobsharing 40% - 60%(Do. + Fr.) Ihr Aufgabenfeld: Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Bedienung und Unterhalt der Telefonzentrale Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern inkl. Vorbereitung von Sitzungs­zimmern und sonstigen Räumlichkeiten Bewirtschaftung Büromaterial und Verbrauchs­material...

  • Assistenz Leitung Administration

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    CH- Zürich AMEOS Gruppe AG Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine Assistenz Leitung Administration (m/w/d)100%Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der...

  • Sr IT Systems Specialist

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-6912 Pazzallo IBSA Institut Biochimique SA Vollzeit

    Sr IT Systems SpecialistLocation:  Collina d'Oro, TI, CH, 6926Regular/Temporary:  Regular Descrizione della posizione La posizione è inserita all’interno della funzione Information Technology dell’Head Quarter della società IBSA Institut Biochimique SA sita in Lugano sud (CH). L’azienda è geograficamente distribuita su diversi stabilimenti...

  • Projektspezialist:in Sieb-

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Mitwirkung und Übernahme von Klein- & Teilprojekten im angestammten Umfeld Schnittstellenverantwortung zwischen OP Pflege, Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) und Logistik  für Projekte und das Tagesgeschäft Entwicklung von interdiszipliären Prozessen für Siebe und Instrumente inkl. deren Transport Zuständig...

  • Assistenz Administration Empfang

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 2 Tagen


    CH- Zürich AMEOS Gruppe AG Vollzeit

    Gestalten Sie mit uns die Zukunft in ZürichFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eineAssistenz Administration Empfang (m/w/d)60% (verteilt auf 4 Tage im Jobsharing)Ihre VorteileEin interessantes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Standort Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem...


  • CH-8001 Zürich Carlton Zürich AG, Restaurants & Bar Vollzeit

    JOIN OUR SEGMÜLLER COLLECTION FAMILY OFFICE-MANAGER / LEITUNG ADMINISTRATION (A) -ORGANISATIORISCHER BÜROKOPF & TALENTIERTE ADMINISTRATIONS - ALLROUNDERINfür die Segmüller Collection, Eintritt nach Vereinbarung WAS DICH AUSZEICHNET Abschluss einer Hotelfachschule oder kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrungin der Gastronomie ...


  • CH-8001 Zürich Carlton Zürich AG, Restaurants & Bar Vollzeit

    JOIN OUR SEGMÜLLER COLLECTION FAMILY OFFICE-MANAGER / LEITUNG ADMINISTRATION (A) -ORGANISATIORISCHER BÜROKOPF & TALENTIERTE ADMINISTRATIONS - ALLROUNDERINfür die Segmüller Collection, Eintritt nach Vereinbarung WAS DICH AUSZEICHNET Abschluss einer Hotelfachschule oder kaufmännischen Ausbildung mit Berufserfahrungin der Gastronomie ...

  • Technology Engineer R&D

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    CH-6900 Lugano Casale SA Vollzeit

    Job description Casale SA is a leading firm that specializes in the design and implementation of innovative plants for the production of green ammonia, ammonia, nitrates, phosphates, urea, methanol, melamine, and syngas. With a strong commitment to sustainability and cutting-edge technology, we strive to deliver high-quality solutions to our clients...

  • Technology Engineer R&D

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-6900 Lugano Casale SA Vollzeit

    Job description Casale SA is a leading firm that specializes in the design and implementation of innovative plants for the production of green ammonia, ammonia, nitrates, phosphates, urea, methanol, melamine, and syngas. With a strong commitment to sustainability and cutting-edge technology, we strive to deliver high-quality solutions to our clients...

  • Praktikum als techn. Sterilisationsassistent:in 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Teilzeit

    Ihre Hauptaufgaben Innert 2 Monaten sammeln Sie über 150 Stunden Praxiserfahrung in der Sterilgutversorgung und sind somit bestens vorbereitet für die Weiterbildung zum/zur Sterilisationsassistent:in mit Fachkunde 1 Erlernen der fach- und sachgerechten Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Kenntnisgewinn in Aufbereitungsschritten wie...

  • R&D Software Developer

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-3645 Gwatt (Thun) TOFWERK AG Vollzeit

    R&D Software Developer TOFWERK is making the world a cleaner place through innovative solutions for chemical analysis. Our scientists and engineers design, manufacture, and optimize high performance mass spectrometers for new applications to support researchers and industrial customers around the world.  We are headquartered in Thun, Switzerland, with...

  • Fachperson Administration

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    CH-8002 Zürich Finomics AG Teilzeit

    Die Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration (m/w/d)80 –...

  • Fachperson Administration

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8002 Zürich Finomics AG Teilzeit

    Die Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Fachperson Administration (m/w/d)80 –...

  • Head of R&D Operational Excellence

    Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Woche


    CH-8005 Zürich On AG Vollzeit

    ‹ Back to jobs Head of R&D Operational Excellence Location: ZurichApply for this roleProduct OperationsProduct Operations In short We are looking for an experienced Head of Operational Excellence to join our Global Product Operations team at On, the most exciting and fastest-growing global sports brand. This is a new role to lead the existing teams...

  • Leiterin Finanzen Administration

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8352 Elsau fuhrer + bachmann AG Teilzeit

    Leiterin Finanzen Administration (m/w/d), Teilzeit 80%Seit 1971 beliefert die fuhrer+bachmann ag das Schweizer Bauhaupt- und Nebengewerbe mithochwertigen und sicheren Baumaschinen.Als führender Anbieter in der Entwicklung von Steintrennmaschinen, sowie Produktions- undHandelsbetrieb legen wir in allen Unternehmensbereichen höchsten Wert auf...

  • Fachkraft Administration Radiologie

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    CH-8008 Zürich Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Fachkraft Administration Radiologie (m/w/d) 100 %Radiologie Ihre Aufgaben Schriftliche und telefonische Annahme...

  • Schichtleiter:in 100%

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 3 Tagen


    CH-8006 Zürich Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation...