Mitarbeiter Telefon/Empfang 90%

Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz Universal-Job AG Teilzeit

Was ist meine Funktion?

Zu Ihren Aufgaben gehört der freundliche Empfang von Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitenden, wobei Sie stets einen professionellen Umgang pflegen. Als zentrale Anlaufstelle in der Telefonzentrale übernehmen Sie die verantwortungsvolle Betreuung und leiten Informationen effizient an interne und externe Personengruppen weiter. Des Weiteren obliegt Ihnen die Verwaltung von Fahrzeugen, Parkplätzen und Schlüsseln. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben wie die Materialbestellung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Frankieren sowie die Verwaltung der Portokasse. Zusätzlich unterstützen Sie das Sicherheitsteam, insbesondere im Bereich Erste Hilfe, und stehen dem HR-Team nach Bedarf zur Seite. Ein weiterer Verantwortungsbereich umfasst die Aufrechterhaltung von Ordnung und Sauberkeit in der Cafeteria und den Besprechungszimmern, wobei Sie eng mit einer externen Reinigungsfirma zusammenarbeiten. Darüber hinaus übernehmen Sie die Betreuung und Ausbildung eines KV-Lernenden im Bereich Telefon/Empfang.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang. Ihre Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch und solide Kenntnisse in Englisch und Französisch, sowie versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Als wohlwollende und humorvolle Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und präsentieren sich souverän und gepflegt. Ihre proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, qualifizieren Sie zusätzlich für diese Position.

Was sind meine Vorteile?

  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen

  • Moderner Arbeitsplatz

  • Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Hilfswerk.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Französisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
KP6-AHF

Firmenprofil

Hilfswerk.

Arbeitsort

Zürich

Erfahrungen

Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Telefon und Empfang. Ihre Sprachgewandtheit mit stilsicherer Kommunikation in Deutsch und solide Kenntnisse in Englisch und Französisch, sowie versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab. Als wohlwollende und humorvolle Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus und präsentieren sich souverän und gepflegt. Ihre proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein, qualifizieren Sie zusätzlich für diese Position.

Vakanz-Nummer

KP6-AHF

Anstellung

Unbefristet

Email

m.schuler@universaljob.ch


  • Mitarbeiter Telefon

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz NZZ Mediengruppe Vollzeit

    Deine Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen Beantworten und Weiterleiten von Kunden-Emails Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und Parkplätzen Bewirtschaftung des Empfangs, der Sitzungszimmer sowie Küche Anlaufstelle für Kuriere in...

  • Mitarbeiter Telefon

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen


    Stadt Zürich/Zürichsee, Schweiz NZZ Management AG Vollzeit

    Ihre AufgabenProfessioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen Beantworten und Weiterleiten von Kunden-Emails Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und Parkplätzen Bewirtschaftung des Empfangs, der Sitzungszimmer sowie Küche Anlaufstelle für Kuriere in Abwesenheit der...

  • Mitarbeiter Telefon

    Gefunden in: beBee S CH - Vor 3 Tagen


    Stadt Zürich/Zürichsee, Schweiz NZZ Management AG Teilzeit

    Ihre Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern Entgegennahme und korrekte Weiterleitung von Anrufen Beantworten und Weiterleiten von Kunden-Emails Verwaltung und Koordination von Sitzungszimmern und Parkplätzen Bewirtschaftung des Empfangs, der Sitzungszimmer sowie Küche Anlaufstelle für Kuriere in Abwesenheit...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    GerichteBezirksgericht ZürichMitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für den Bereich Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMItarbeiter/in Empfang /...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Obergericht des Kantons Zürich Vollzeit

    Bezirksgericht ZürichKaufmännische ZentralkanzleiDas Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zubearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechts-pflege.Für den Bereich Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nMitarbeiter/in Empfang / Sicherheitsdienst %Ihre...

  • Mitarbeiter/in Empfang/Administration 60-80%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz SIKNA-Stiftung Zürich Vollzeit

    Das Seniorenzentrum der SIKNA Stiftung ist ein Kompetenzzentrum mit einem allumfassenden Wohnangebotfür betagte Menschen, in der Nähe des Triemli Spitals in Zürich. Das Seniorenwohnheim umfasst 70 Betten,die Seniorenresidenz verfügt über 14 Wohnungen. Das Haus wird gemäss jüdischer Tradition und nachjüdischen Vorschriften geführt.Gemeinsam mit Ihren...

  • Mitarbeiterin Empfang 5

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Migros-Genossenschafts-Bund Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung.Was Sie bewegenDu bist verantwortlich für die...

  • Mitarbeiter/-in Verpflegungsdienst 90%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Senevita Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...

  • Mitgliederadministration/Empfang und Telefonberatung

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz EXIT-Deutsche Schweiz Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, hinter der Sie jeden Tag aufsNeue stehen können? Möchten Sie Ihre persönliche Überzeugung eines selbstbestimmtenLebens mit Ihrer täglichen Arbeit vereinen? Verfügen Sie über eine ausgeprägte Dienstleis-tungsorientierung und schätzen Sie den Kontakt mit Menschen?Dann kommen Sie zu EXIT und...

  • Mitarbeiter/-in Verpflegungsdienst 90%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen


    Zürich ZH, Schweiz Senevita Vollzeit

    Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater...

  • Sachbearbeiterin Schulpsychologischen Dienst 90 %

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die Schulgesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Stadtzürcher Schul- und Sportdepartements. Die medizinischen, psychologischen und pädagogischen Fachleute bilden ein Kompetenzzentrum für Prävention und Gesundheitsförderung, Beratung und Unterstützung sowie Information und Öffentlichkeitsarbeit zum Wohl der Kinder und Jugendlichen der Stadt...

  • Mitarbeiter/-in Buchhaltung

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    IMT AG Wir suchen für unseren Standort Buchs (SG) eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Zahlenflair. Mitarbeiter/-in Buchhaltung 70-100% Deine Aufgaben Führung des Hauptbuches, Debitoren -und Kreditorenbuchhaltung Bewirtschaftung der Debitoren inkl. Mahnwesen Mithilfe bei der Fakturierung und beim Rechnungsversand Mithilfe bei...

  • mitarbeiter crm

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen


    Zürich, Schweiz Candrian Catering AG Vollzeit

    Das CLOUDS ist ein aussergewöhnlicher Gastronomiebetrieb mit einem Restaurant, Bistro und einer Bar, in der 35. Etage des Prime Towers, mit einer atemberaubenden Aussicht. Die CLOUDS Kitchen mit angesagter Open Kitchen und 90 Sitzplätzen verwöhnt Sie mit Klassikern und wöchentlich wechselnden Menu-Kreationen. Das Bistro ist ein Ort der Begegnung –...

  • Mitarbeiterin Assistenz und Empfang Teilzeit

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden unmittelbar beim HB Zürich eine Mitarbeiter*in Assistenz und Empfang 60% verteilt auf 4 Tage im Jobsharing. Aufgaben Empfang von Besuchern Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Büromaterialverwaltung Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer Diverse administrative...

  • Mitarbeiter/in Customer Care

    Gefunden in: beBee jobs CH - Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    Was Du bewegst Erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Interessenten zum GS1 System und unseren Lösungen Sicherstellen einer persönlichen und professionellen Betreuung via Telefon, E-Mail oder Kundenportal Pflege der Mitglieder-Stammdaten Diverse Tätigkeiten in der Administration (z.B. Büromaterial, Mahnwesen, Anlaufstelle betreffend...

  • Empfangs- und Administrationsmitarbeiter:in 100%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Impact Hub Zürich AG Vollzeit

    Über UnsOffene StellenEmpfangs- und Administrationsmitarbeiter:in 100%Empfangs- und Administrationsmitarbeiter:in 100%Möchtest du Teil von diesem fantastischen Team im Herzen von Zürich werden? Wir vernetzen Unternehmer:innen,, NGOs, öffentliche Institutionen und viele andere Macher:innen in einem einzigartigen, kollaborativen Innovations-Ökosystem. Mit...


  • Zürich, Schweiz Stiftung RgZ Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfangsarbeitenEmpfangen von externen Gästen, Klienten, Lieferanten etc.TelefonzentralePost empfangen, sortieren und verteilen Ihr ProfilAbgeschlossene Berufslehre EFZGepflegtes AuftretenDienstleistungsorientiert, teamfähig, zuverlässig, belastbar und aufgeschlossenVernetztes und strukturiertes Denken, lösungsorientiertes Handelngute...


  • Zürich, Schweiz Stiftung RgZ Vollzeit

    Ihre AufgabenEmpfangsarbeitenEmpfangen von externen Gästen, Klienten, Lieferanten etc.TelefonzentralePost empfangen, sortieren und verteilen Ihr ProfilAbgeschlossene Berufslehre EFZGepflegtes AuftretenDienstleistungsorientiert, teamfähig, zuverlässig, belastbar und aufgeschlossenVernetztes und strukturiertes Denken, lösungsorientiertes Handelngute...

  • Teamleiter Empfang/Sekretariat

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen


    Zürich & Schaffhausen, Schweiz Medbase AG Teilzeit

    Teamleiter Empfang/Sekretariat (m/w/d) 80-100% Medbase Zürich Permanence In unserem neuen Medical Center mit modernster Einrichtung mitten in Zürich, direkt im Hauptbahnhof, betreuen wir Patientinnen und Patienten ohne Voranmeldung an 365 Tagen im Jahr. Unser Team, bestehend aus knapp 60 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten der...

  • Sachbearbeiter Empfang 100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Branche Baugewerbe / Immobilien Aufgaben Empfang mit Gästebetreuung und Telefon Administrationsaufgaben aller Art Mithilfe Lehrlingsbetreuung Mithilfe Organisation von internen und externen Events Stellvertretung Bereichsassistenz Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung Stilsicheres Deutsch,...