Teamleiter/in Backoffice 100%

vor 3 Wochen


CH Urdorf Ärztekasse Genossenschaft Vollzeit

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Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärzte, Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapeuten, Osteopathen, Psychologen etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr. Das Backoffice bearbeitet alle Anfragen von Patienten, Krankenversicherungen, Kunden, Ämtern und anderen Stellen, welche nach der Rechnungsstellung eintreffen.

Zur Ergänzung unseres Backoffice-Teams in Bern suchen wir Sie als

Teamleiter/in Backoffice

Pensum: 100%
Start: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Gümligen/Bern

Hauptaufgaben

In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die personelle, organisatorische und fachliche Führung des Backoffice-Teams in der Agentur Bern, bestehend aus 6 Mitarbeitenden. Dies umfasst sowohl die Organisation des Teams, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten, als auch die Sicherstellung einer einwandfreien Information und Kommunikation innerhalb des Teams, der Agentur sowie mit anderen Abteilungen.

Als Teamleiter/in sind Sie zudem verantwortlich für die Team- und Mitarbeiterentwicklung. Des Weiteren tragen Sie aktiv einen Beitrag zur regionalen Prozessharmonisierung bei und Überprüfen die Einhaltung der Standards.

Sie unterstützen das Team in den operativen Aufgaben wie beispielsweise:

  • Bearbeitung der mündlichen und schriftlichen Kundenanliegen rund um das Debitorenmanagement
  • Hilfestellung und Beratung von Kunden bei Fragen rund um den Fakturierungsprozess
  • Bearbeitung von elektronischen Rechnungsrückweisungen der Versicherungen und deren Nachbearbeitung
  • Manuelle Zahlungsverbuchungen sowie Bearbeitung von Fehlzahlungen und Rückzahlungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Praxisassistent/in mit Weiterbildung im Bereich Führung
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Führungsfunktion
  • IT-affine Persönlichkeit mit sehr guten MS Office Kenntnissen
  • Erfahrung in der Administration von Arztpraxen oder im Krankenversicherungswesen von Vorteil
  • gewinnende und begeisternde Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
  • strukturierte Arbeitsweise sowie Planungs- und Organisationsfähigkeit
  • lösungs- und dienstleistungsorientiertes Handeln
  • Belastbarkeit und hohes Durchsetzungsvermögen
  • Integrität und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
Was wir bieten
  • 40 Stunden Woche
  • 25 Tage Ferien, 30 Tage Ferien ab 50
  • Moderne Büroräumlichkeiten
  • Private Unfallversicherung
Weitere Informationen

Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem sympathischen und kompetenten Umfeld.

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  • Urdorf, Schweiz RCI Finance SA Vollzeit

    Mobilize Financial Services ist das schweizerische Tochterunternehmen der französischen RCI Banque S.A. und vertreibt Finanzprodukte wie Leasing, Waren - und Konsumkredit, Versicherungen und Services - über die Automobilhändler der Marken Renault, Dacia, Alpine und Nissan aber auch Fremdmarken an. Mobilize Financial Services betreut seine Kunden über...


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  • Urdorf, Schweiz swisspro Vollzeit

    In Ergänzung des bestehenden Teams, wirst du Teil eines gut funktionierenden Administrationteams. Du betreust den Empfang mit und bist als erster Eindruck am Telefon mitverantwortlich für den Auftritt nach aussen. In dieser Funktion bist du als Allrounder unterwegs, unterstützt im Backoffice, im Offertwesen, bei der Fakturierung sowie unsere Projektleiter...

  • Stv. Leiterin

    vor 2 Monaten


    CH-8620 Wetzikon ZH 1 Neuma AG Teilzeit

    Deine Aufgaben Unterstützung und Stellvertretung der Backoffice Leiterin Mitverantwortlich für einen termingerechten und kundenorientierten Ablauf des Auftragsprozesses von der Offerte bis zur Verrechnung Einkaufsprozess und Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses inkl. Finanzreporting ...


  • CH-6162 Entlebuch Entla AG Vollzeit

    Als Traditionsunternehmen der schweizerischen Türenbranchefertigen wir in Entlebuch unsere Produktelinien für den SchweizerHolzfachhandel.Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nachVereinbarung eine selbstständige und engagierte Persönlichkeit alsTeamleiter/-in Massivholz (100%)Ihre Herausforderung Mitarbeiterführung ...


  • CH- Alpnach Dorf Alpnach Schränke AG Vollzeit

    Teamleiter Oberflächenbehandlung (a)100%ab sofort Alpnach DorfDeine Aufgaben Fachliche und personelle Führung der Oberflächenabteilung Aktive produktive Mitarbeit Planung und Organisation von Aufträgen und Arbeitsabläufen Überwachung von Material- und Ressourcenverbrauch Sicherstellung der Produktequalität Kontinuierliche Optimierung der...


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  • CH-3425 Koppigen Flury AG Teilzeit

    Stv. Teamleiter/in Tagesbäckerei 80-100% ab September 2024 oder nach Vereinbarung in Koppigen Aspi   Du magst die Arbeit im Team, bist ein Organisationstalent und liebst das Bäcker Handwerk? Dann solltest du dich unbedingt unserem motivierten Team anschliessen! Wir suchen eine Fachperson, die in der Tagesbäckerei mitanpackt und die Teamleitung...

  • Teamleiter/in Vertrieb

    vor 2 Monaten


    CH-8500 Frauenfeld Leucom AG Vollzeit

    22.08.2023 Die Leucom Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Frauenfeld und seit 55 Jahren in der Multimedia-, IT- und Telekommunikationsbranche tätig.Wir planen, bauen und betreiben Glasfaser-Kabelnetze in der Ostschweiz und bieten als Provider die zugehörigen Internet-, TV- und Telefonie-Dienstleistungen für Privat- und...

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    vor 3 Wochen


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  • CH-8166 Niederweningen Bucher Municipal AG Vollzeit

    Teamleiter Ersatzteilverkauf (m/w/d) 100% Referenznummer 912 Über uns Bucher Municipal AG ist ein weltweit führender Hersteller von Kommunalfahrzeugen zur effizienten Reinigung von öffentlichen und privaten Verkehrsflächen. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Kehrfahrzeuge für unsere weltweiten Kunden. Für unseren Ersatzteilverkauf suchen...


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  • CH-8005 Zürich Energiebüro AG Vollzeit

    energiebüro ag ist seit über 25 Jahren erfolgreich im Bereich der erneuerbaren Energielösungen sowieEnergieeffizienz & Gebäudesysteme tätig. Wir stehen für innovative, qualitativ überzeugende Lösun-gen sowie fach- und methodenkompetente Beratungsleistungen – und dies immer im Kontext von100% Erneuerbar und Nachhaltigkeit. Unsere Vorreiterrolle in...


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    Die Sofel AG ist eine Tochterfirma der Ferag AG mit Sitz in Hinwil ZH. Sie entwickelt innovative Softwarelösungen, ist führend in den Themen der Industrie 4.0 und setzt Akzente im Bereich der Antriebstechnik und Robotik. Teamleiter Software Leitsysteme 80-100% (m/w/d) In Folge der anstehenden Pensionierung des aktuellen Teamleiters Software Leitsysteme im...