Stv. Leiterin

vor 1 Monat

CH Wetzikon ZH Neuma AG Teilzeit

Deine Aufgaben

  • Unterstützung und Stellvertretung der Backoffice Leiterin
  • Mitverantwortlich für einen termingerechten und kundenorientierten Ablauf des Auftragsprozesses von der Offerte bis zur Verrechnung
  • Einkaufsprozess und Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
  • Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses inkl. Finanzreporting
  • Verwaltung des Zeiterfassungssystems inkl. Stundenkontrolle und Auswertungen
  • Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Kundenempfang, Begrüssung von Besuchern
  • Allgemeine Dokumentenarchivierung
  • Diverse weitere administrative Arbeiten
  • Administrative Unterstützung im Bereich HR

Dein Profil

  • Technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung oder 
  • Kaufmännische Grundausbildung (vorzugsweise im technischen Umfeld)
  • Eine höhere Fachausbildung im Bereich Betriebswirtschaft ist von Vorteil
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Anwenderkenntnisse mit Bexio und Clockodo sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir zudem erwarten

  • Du arbeitest speditiv und zuverlässig
  • Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
  • Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
  • Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
  • Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
  • Dein Wohnort ist idealerweise im Zürcher Oberland

Pensum

  • 80% - 100%

Start

  • 02.05.2024 (Der Start ab einem späteren Zeitpunkt ist nicht möglich)

Die Vorteile bei uns

  • Spannende Herausforderungen in einem agilen, ständig Wachsenden Umfeld
  • Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Kunden, Lieferanten, Produktion, Engineering, etc.)
  • Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
  • Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
  • Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)

Arbeitsort

  • Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon. 
  • Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.

 

Dossiers von Stellenvermittlern werden für diese Stelle nicht berücksichtigt

  • Stv. Leiterin

    vor 2 Wochen

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Neuma AG Vollzeit

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  • Fachverkäuferin Käse

    vor 1 Monat

    CH-9063 Stein AR Appenzeller Schaukäserei AG Vollzeit

    Würziges Ausflugsziel sucht genau dich...FACHVERKÄUFERIN KÄSE / STV. LEITUNG (w/m/d)80-100% PER 1. AUGUST ODER NACH VEREINBARUNGDie Appenzeller® Schaukäserei ist das Schaufenster des würzigsten Käses der Schweiz, dem Appenzeller® Käse. Dasbekannte touristische Ausflugsziel im Appenzellerland mit lebhaftem Tagesbetrieb in Produktion, Restaurant, Shop...

  • Stv. Teamleitung Wäscherei

    vor 1 Monat

    CH-8180 Bülach Spital Bülach AG Teilzeit

    Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Mitarbeit bei allen Arbeiten innerhalb des Wäschekreislaufes Ausführung von Flick- und Näharbeiten Sicherstellung der Hygiene- und Qualitätsstandards Stellvertretung der Leiterin Wäscherei in ihrer Abwesenheit Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Samstag Mitbringen Mehrjährige Erfahrung...

  • Stv. Leitung Pflegeabteilung Privatstation 80-100%

    vor 3 Wochen

    CH-8180 Bülach Spital Bülach AG Teilzeit

    Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Unterstützen der Abteilungsleitung in der Führungsfunktion und übernehmen der Stellvertretung bei deren Abwesenheit Beteiligen an der direkten Pflege der Patientinnen und Patienten Mitbringen Abgeschlossene Ausbildung zur Dipl. Pflegefachperson Mehrere Jahre Berufserfahrung Hohe...

  • F&B, SERVICE

    Vor 5 Tagen

    CH-8001 Zürich Carlton Zürich AG, Restaurants & Bar Vollzeit

    JOIN OUR SEGMÜLLER COLLECTION FAMILY F&B PRAKTIKUM 100%, in den Betrieben der Segmüller Collection, Start oder nach Vereinbarung WAS DU MITBRINGST Charme, Präsenz und gepflegtes Auftreten Teamspirit und Wissensdurst Gastgeber mit Herz Verlässliche Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein Belastbarkeit und Flexibilität Gute Deutsch- &...

  • Stv. Leitung Pflegeabteilung Palliative Care 80-100%

    vor 3 Wochen

    CH-8180 Bülach Spital Bülach AG Teilzeit

    Das Spital Bülach wächst - wachsen Sie mit. Mitwirken Unterstützung der Abteilungsleitung in der Führungsfunktion und Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit Auf die Lebenssituation angepasste und individuelle Betreuung von Patientinnen und Patienten mit chronischen, unheilbaren und fortgeschrittenen Erkrankungen Beratung, Unterstützung...

  • Software Ingenieur:in 100%

    vor 1 Monat

    CH-4056 Basel Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit

    Forschung Software Ingenieur:in 100% Bereich: L&F Uni Neuroorthopädie Pensum: Vollzeit Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Abteilung: Die Gruppe Neuroorthopädie des Department Orthopädie UKBB verfügt über ein dynamisches Team, das Patienten und ihre Familien in über 4.500 Konsultationen pro Jahr betreut, einschließlich der Transition...