Administrative Assistenz
Gefunden in: beBee S CH - vor 1 Monat
Die Gruppe Biomedizinische Informatik (BMI) wird von Prof. Dr. Gunnar Rätsch geleitet, einem international anerkannten Spezialisten für maschinelles Lernen, Medizin- und Bioinformatik. Die interdisziplinäre Forschungsgruppe entwickelt und verwendet fortschrittliche Algorithmen, um biomedizinische Datensätze mit Bezug zur menschlichen Gesundheit zu analysieren. Die Gruppe ist eingebettet in das Institut für Maschinelles Lernen im Departement Informatik der ETH Zürich, das ein informelles, lebendiges, internationales und ambitioniertes Arbeitsumfeld bietet. Die ETH bietet zahlreiche Möglichkeiten, sich weiterzubilden und zusätzliches Fachwissen zu erwerben.
Bei der Stelle handelt es sich um eine Mutterschaftsvertretung von Mai bis Dezember 2024.Stellenbeschreibung
Ihr erster Aufgabenbereich wird darin bestehen, als persönliche Assistenz des Leiters der Gruppe zu fungieren. Sie führen den Kalender und setzen Prioritäten bei der Planung und Organisation von Terminen, Sitzungen, Konferenzen sowie Gruppen- und Institutsveranstaltungen des Leiters. Ihr Urteilsvermögen und Ihre Initiative zeigen sich über wie Sie die Aktivitäten der Gruppe und des Leiters auf dem Laufenden halten, Telefonanrufe entgegennehmen, unterschriftspflichtige Dokumente und Formulare organisieren und Akten für Korrespondenz, Berichte und Dokumentation bearbeiten.
Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten, unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die Finanzplanung und -überwachung, Verwaltung von Forschungskrediten, und finanzielles Reporting; die Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden; die Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen; die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch und den Unterhalt der Webseiten etc. Als Teil des administrativen Teams engagieren Sie sich zudem bei institutsübergreifenden und stellvertretenden Aufgaben.Ihr Profil
Sie arbeiten sehr gerne selbstständig, sind kontaktfreudig, aufgeschlossen, kreativ und freuen sich auf die Arbeit mit einem international zusammengesetzten ForschungsteamSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, im ETH-UmfeldSorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Effizienz gehören zu Ihren StärkenSie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)Gängige MS-Office-Programme sind Ihnen vertraut und Sie haben ggf. bereits Kenntnisse in SAP Software, Slack und GoogleWir bietenSie begegnen den vielfältigen Inhalten und Herausforderungen unseres akademischen Hochschulumfeldes sowie unseren unterschiedlichsten internen Schnittstellen und externen PartnernEin exzellentes Arbeitsklima in einem internationalen UmfeldFlexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für Homeoffice Vergünstigungen wie ÃV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive VorsorgeleistungenArbeiten, Lehren und Forschen an der ETH ZürichDiversität ist uns wichtigIm Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.Neugierig? Sind wir auch.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
MotivationsschreibenLebenslaufAusbildungsabschlüsse und ArbeitszeugnisseBitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Institut, finden Sie auf unserer Website. Für Auskünfte steht Ihnen Patricia Kilchhofer E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.Ãber die ETH ZürichDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Ãber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
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Administrative Assistenz
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
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Dentalassistent/in 80 - 100%
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Randstad VollzeitBist du bereit, deine Karriere als Dentalassistent/in auf das nächste Level zu bringen? Oder suchst du ein neues Team, in dem du deine neuen Kollegen mit deinem Fachwissen unterstützen kannst? Wir suchen laufend nach qualifizierte Dentalassistent/innen für unterschiedliche Zahnarztpraxen & Zahn-Kliniken in der Deutschschweiz.Lebst du in Deutschland...
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Dentalassistent/in 80 - 100%
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Randstad VollzeitBist du bereit, deine Karriere als Dentalassistent/in auf das nächste Level zu bringen? Oder suchst du ein neues Team, in dem du deine neuen Kollegen mit deinem Fachwissen unterstützen kannst? Wir suchen laufend nach qualifizierte Dentalassistent/innen für unterschiedliche Zahnarztpraxen & Zahn-Kliniken in der Deutschschweiz.Lebst du in Deutschland...
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Fachexperte / Fachexpertin MPA (w/m/d) 80-100% für die ambulante Gynäkologie
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitFachexperte / Fachexpertin MPA (w/m/d) 80-100% für die ambulante GynäkologieIhre HauptaufgabenGewährleistung der Unterstützung und Beratung der MPA sowie Pflege in FachfragenVerantwortung für die Umsetzung des Fachauftrages in der ambulanten GynäkologieGestaltung und Evaluation der Fachthemen und Aufbau individueller Schulungen in enger...
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Fachexperte / Fachexpertin MPA (w/m/d) 80-100% für die ambulante Gynäkologie
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitFachexperte / Fachexpertin MPA (w/m/d) 80-100% für die ambulante GynäkologieIhre HauptaufgabenGewährleistung der Unterstützung und Beratung der MPA sowie Pflege in FachfragenVerantwortung für die Umsetzung des Fachauftrages in der ambulanten GynäkologieGestaltung und Evaluation der Fachthemen und Aufbau individueller Schulungen in enger...
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Medizinische:r Praxisassistent:in 80-100% Intensivmedizin
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
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Medizinische:r Praxisassistent:in 80-100% Intensivmedizin
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
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Eingliederungsassistent/in (80%-100%)
Gefunden in: beBee S CH - Vor 7 Tagen
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Arztsekretärin (w/m) 80-100%
Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen
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Spezialpflege: Fachperson Gesundheit
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
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Fachexperte / Fachexpertin MPA / FAGE (w/m/d) 50-80% für das Kinderwunschzentrum
Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen
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Partnerassistenz 100% (w,m,d) per Mai 2024
Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen
Stadt Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit#slim #content {border: none;margin: 0;padding: 0;} #slim .slim_picture {text-align: left;margin: 0 10px 20px 0;} #slim .slim_picture img {max-height: 126px;} #slim .slim_content {border: none;} #slim .slim_title {font-size: 24px;font-weight: bold;margin: 0 0 10px 0;text-align: left;line-height: 32px;word-wrap: break-word;} #slim .slim_text {padding: 0...
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Partnerassistenz 100% (w,m,d) per Mai 2024
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
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Partnerassistenz 100% (w,m,d) per Mai 2024
Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen
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