Administrative Assistenz

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Das Game Technology Center (GTC) gehört zum Departement Informatik der ETH Zürich und betreibt Forschung, Lehre und Outreach in verschiedenen Bereichen der Informatik. Der Fokus liegt auf Game-Technologien wie Computer Graphics, Human-Computer-Interaction und Augmented- und Virtual Reality, sowie deren Anwendung auf verschiedene Disziplinen wie Lernen, Kreativität und Kultur. Unsere Initiativen zielen darauf ab, reale Herausforderungen durch den innovativen Einsatz von Game-Technologien zu bewältigen.Stellenbeschreibung

In diesem dynamischen, internationalen Universitätsumfeld spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung des reibungslosen Betriebs des Centers und erledigen eigenständig eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten. 

Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Neben allgemeinen administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Terminverwaltung, Dokumentation, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Anträgen für Forschungsprojekte usw.) gehören auch die Finanzverwaltung und das Personalwesen des Centers zu Ihrem Aufgabenbereich. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Social Media des Centers, einschliesslich der Aktualisierung der Website, und posten gelegentlich Updates auf verschiedenen Social-Media-Plattformen.

Wir schätzen Persönlichkeiten, die sich in unterschiedlichen kulturellen Kontexten zurechtfinden und junge Forscherinnen und Forscher unterstützen können.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im ETH Zentrum, in der Nähe des Beckenhofs. Der ideale Eintrittstermin für diese Stelle liegt zwischen dem 1. März 2024 und dem 1. Juli 2024.Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit mehrjähriger Erfahrung, eventuell im universitären Bereich oder im ETH-Umfeld
• Mit Ihrer raschen Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Initiative erkennen Sie Bedürfnisse und kümmern sich um diese
• Sorgfältiges Arbeiten und Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Effizienz gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und vernetzen sich schnell
• Sie sprechen fliessend Deutsch und verfügen über ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und haben ggf. bereits Kenntnisse in SAP Software
• Eine Vorliebe für Technologie und Games sind ein PlusWir bieten
  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team
  • Eine einladende Arbeitsatmosphäre und wiederkehrende Teamevents in einem wissenschaftlichen Umfeld, das Wert auf Respekt und offene Kommunikation legt
  • Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office
  • Interne Einführungs- und Weiterbildungskurse für Administrative Assistenztätigkeiten und die Möglichkeit, mit einer Vielzahl von Interessengruppen in Kontakt zu treten
  • Die ETH Zürich bietet attraktive Sozialleistungen und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen WeiterentwicklungArbeiten, Lehren und Forschen an der ETH ZürichDiversität ist uns wichtigIm Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.Neugierig? Sind wir auch.

    Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

    • Kurzes Motivationsschreiben
    • Lebenslauf
    • Zeugnisse
    • Zertifikate

      Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

      Weitere Informationen über das Game Technology Center finden Sie auf gtc.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Fabio Zünd, E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

      Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.Ãber die ETH ZürichDie ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Ãber 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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