Assistante ou assistant au secrétariat général de la Chancellerie 100%

Vor 7 Tagen

CH Genève Canton de Genève Vollzeit

Type de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication5 juin 2024AuteurChancellerie d'Etat , Secrétariat généralRémunérationclasse 18 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription14.07.2024Entrée en fonction01.10.2024 Votre mission

La Chancellerie d'Etat est située au cœur du fonctionnement de l’administration cantonale et des institutions politiques du canton de Genève. Elle assume les fonctions d'état-major du Conseil d'Etat et lui offre, par le biais des différents services qui la composent, des prestations de haute valeur ajoutée, permettant au gouvernement cantonal d'assumer les responsabilités exécutives qui sont les siennes.

Dans ce contexte, la Chancellerie recherche une assistante ou un assistant au service de la chancelière et du vice-chancelier dont la mission consiste à assurer de manière autonome une assistance opérationnelle ainsi qu'un appui de haut niveau sous la forme des activités principales suivantes :

Gérer de manière autonome la tenue du secrétariat de la chancelière d'Etat et du vice-chancelier ainsi que leur fournir une assistance opérationnelle de haut niveau.
Assister la chancelière d'Etat et le vice-chancelier dans la mise en œuvre des décisions ainsi que dans la préparation et le suivi des dossiers du Conseil d'Etat.
Assister la chancelière et le vice-chancelier dans la préparation et le suivi des dossiers de la Chancellerie.

Ces tâches nécessitent des échanges permanents avec les différents services de la Chancellerie et permettent de toucher au cœur de l’activité du pouvoir exécutif.

Votre profil

Formation :

Maturité gymnasiale ou formation de niveau jugé équivalent, avec une formation complémentaire dans le domaine administratif et au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative, idéalement au sein d’un état-major ou d'un secrétariat de direction de haut niveau.

Connaissances spécifiques :

Autonomie, fiabilité, rigueur et précision
Capacité d'initiative, d’anticipation et rapidité d’action
Très forte résistance au stress
Sens du service public, confidentialité et discrétion
Sens aigu de l’organisation, des priorités et des responsabilités
Parfaite maîtrise du français et de l’orthographe
Esprit d'équipe, entregent et diplomatie
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
Connaissance de l’administration publique et des institutions genevoises indispensable

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.

Observations

Ce poste requiert une certaine souplesse dans les horaires de travail, en particulier en fin de journée.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien ci-dessous.

Lieu de travail

Rue de l’Hôtel-de-Ville 2

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Gérer de manière autonome la tenue du secrétariat de la chancelière d'Etat et du vice-chancelier ainsi que leur fournir une assistance opérationnelle de haut niveau.
Assister la chancelière d'Etat et le vice-chancelier dans la mise en œuvre des décisions ainsi que dans la préparation et le suivi des dossiers du Conseil d'Etat.
Assister la chancelière et le vice-chancelier dans la préparation et le suivi des dossiers de la Chancellerie.