Front Office Mitarbeiter/in

vor 4 Wochen


Basel, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit
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Unsere Mandantin bietet breit gefächerte Facility Management Services an. In der Nordwestschweiz erbringt sie diese für Kunden aus verschiedenen Branchen. Bei einem internationalen Kunden im Bereich Life Sciences mit Standort Basel suchen per 1. August 2024 eine/nFront Office Mitarbeiter/in (60%, für 8 Monate, temporär) - der erste Eindruck zählt...

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

Betreuung des Empfangsbereichs während der Ãffnungszeiten von 06:45 - 15:45 Uhr oder 08:15 - 17:15 Uhr. Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für BesuchendeSicherstellung eines freundlichen Empfangs und einer optimalen Betreuung von Gästen, insbesondere VIPs und GruppenVerwaltung der ParkkartenDurchführung der Zutrittskontrollen und Erstellung von BesucherausweisenVermittlung zwischen Kunden und Drittanbietenden

Das kommt noch dazu:

Betreuung des Facility Management Service DeskSie sind der erste Kontaktpunkt für KundenVerwaltung der Konferenzräume (Buchungen und Organisation dieser, technische Unterstützung bei Problemen, Bestuhlung usw.) SchlüsselmanagementVerwaltung der ParkplatzadministrationErstellung von permanenten Zutrittsausweisen

Das sind Sie:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelgewerbe oder Gastronomie mit kaufmännischer ErfahrungSie sprechen fliessend Deutsch. Zwingende Englischkenntnisse, mindestens auf Niveau B2 sind ein Muss. Weitere Fremdsprachenkenntnisse von VorteilGute MS Office Kenntnisse, von Vorteil auch mit dem Zeiterfassungssystem IF-6040Profunde Erfahrung im Kundenkontakt (Empfang) ist wichtigFreude am direkten Kundenkontakt, sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie gute KommunikationsfähigkeitSie sind sehr zuverlässig und Ihr Erscheinungsbild ist gepflegt

Interessiert? Ich stehe Ihnen für weitere Fragen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung. PKS Personal AG



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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels - Boutique-Hotel Märthof co Hotel Pullman Basel Europe Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter (m/w) - Boutique-Hotel MärthofTLNT1_CHAufgabenCheck-In und Check-OutGästebetreuung und Concierge-TätigkeitenAktiver ZusatzverkaufTelefondienstEntgegennahme und Bearbeitung individueller ReservierungenGästekorrespondenzDiverse administrative AufgabenAnforderungenAbgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrung an...


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    Unter dem Namen BâleHotels werden die fünf Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy und Hotel Märthof geführt. Das Hotel Victoria begrüsst, sehr zentral und verkehrsgünstig gelegen, mit 107 komfortablen Zimmern mit moderner Ausstattung im warmen Ambiente. Im Restaurant Bar&Bistro geniesst man Frühstück oder entdeckt...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Basel - Basel-Stadt - Switzerland- Gestalten Sie unser wachsendes Unternehmen mit Wenn Sie Veränderungen als Möglichkeit sehen, die Organisation und unsere HR-Leistungen stetig zu verbessern, dann sind Sie bei uns richtig CBRE Global...


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    Posted- 09-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Basel - Basel-Stadt - Switzerland- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen,...


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  • Basel, Schweiz Kongresshotel SEEDAMM PLAZA **** (Zürichsee) Vollzeit

    **An vorderster Front vertrittst Du mit Überzeugung und Charme unser Haus!** Du hast ein ausgesprochenes Flair für den Gästeempfang und hast vorzugsweise die Minerva Hotelhandelsschule abgeschlossen oder schon Berufserfahrung an der Hotel Réception gesammelt. Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst die Übersicht auch wenn es mal hektisch...


  • Basel, Schweiz Der Teufelhof Basel AG Vollzeit

    Praktikum / Trainee Hotellerie Ausbildung / Praktikum (Empfang / Reservierung) Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für den Teufelhof Basel nach Vereinbarung eine/n Praktikant/in Front Office Als Praktikant im Front Office zeichnest Du Dich mitverantwortlich für die von Herzlichkeit geprägter Gästebetreuung unseres Hotels. Du bist für das...